14. marts 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. marts 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, medarbejderrepræsentant Heine Bonde Smidt, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Ingen bemærkninger.

 

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. februar 2017.

Ingen bemærkninger.

 

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2016 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Regnskabsfører Christian Kirk fremlagde Virring Sogns Menighedsråd, cvr-nr. 11295010, Regnskab 2016, afleveret d. 06-03-2017.

 

Årets resultat viser et mindreforbrug, som er begrundet i et lavere aktivitetsniveau.

De store arbejder i kirken har brugt en stor del af de frie midler, så der er et mindre råderum næste år.

 

Menighedsrådet godkendte årsregnskabet.

 

Bilags- og regnskabsinstruksen skal vurderes, ligesom også bilagshåndteringen bør gennemgås.

 

  1. Udvendig kalkning af kirken.

Heine sætter arbejdet med udvendig kalkning af kirken i gang.

 

 

  1. Kloakering ved graverhuset v/ JEN.

Der er indkommet foreløbige tilbud på kloakering og asfaltering. Prisen vil ende omkring kr. 100 000,-.

Vi sender en ansøgning til provstiet, begrundet i de få frie midler i kirkekassen. (Jens Erik).

 

  1. Asfaltering på P-areal ved graverhuset v/ JEN.

Se punkt 5.

 

  1. Mini grandækning i 2017 på Virring Kirkegård v/ Heine.

 

Heine vil gerne afholde grandækningskursus (minigrandækning) på Virring kirkegård i uge 42.

Menighedsrådet godkendte dette.

 

  1. Ansættelse af gravermedhjælper 2017

Heine vil gerne ansætte den samme som sidst.

Menighedsrådet godkendte dette.

 

  1. Indkøb af Ipad /Tablet til graverkontor.

Det vil koste ca. kr. 6000,- det første år og ca. kr. 2000,- de følgende.

 

  1. Fastsættelse af tidspunkt for kirkesyn.

Heine og Jens Erik sender forslag til datoer.

  1. Meddelelser fra præsterne.

–          ILG og SVP har overtaget kirkebladet midlertidigt

–          Det går fornuftigt med konfirmander

–          Gudstjenesteliste fastlagt med mulighed for lørdagsdåb også i Virring

 

  1. Evt.

–          Referater fra aktivitetsudvalget

 

 

 

Inger Lise Gram                                       Søren Peter Villadsen                              Jens Ole Johansen

 

Heine Bonde Smidt                                  Jens Erik F. Nielsen                                  Kurt Schneider

 

Brenda Thorup                                          Lars Torstensson