4. maj 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                    Blad nr. 15.

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 4. maj 2017, kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i en del af mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Menighedsrådets beslutning. Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet:9a – Fortsat samarbejde med Kristrup/Ølst/Haslund, 9b – Lutherlund i Årslev.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Fremlæggelse af forslag til buget for 2018 til godkendelse v. budgetudvalget og Regnskabsfører Chr. Kirk. Fremsendes senere såfremt det teknisk er muligt. Christian Kirk redegjorde for årsagen til at budgettet for 2018 ikke kunne fremlægges – tekniske problemer pga. sammenlægningen.

Hvis budget foreligger, afholdes møde den 18.5. kl. 19.50, med budget på dagsorden.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Fremlæggelse af kvartalsrapport. 1.ste kvartal v. Regnskabsføreren. Fremsendes senere såfremt det teknisk er muligt.

Foreligger ikke pga. tekniske problemer(som pkt. 3) Christian Kirk redegjorde for tallene, der er brugt lidt mindre end budgettet. Udsendes så snart det foreligger.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Projekt Automatisk ringeanlæg ved Hørning Kirke er godkendt. Provstiet 5 % pulje bidrager med kr. 111.000,- Kirkekassens udgift bliver ca. 100.000,- som indstilles til godkendelse.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Provstiudvalget har efter ansøgning om kr. 25.000,- til ekstra udgifter til renovering af Årslev Kirke godkendt dette.
  2. Fremlæggelse af 2 tilbud på renovering af orgelet i Essenbæk Kirke v. kirkeværge Mogens Søndergaard. Rapport fra orgelkonsulent er tidligere. Der er modtaget 2 tilbud, Mogens Søndergaard redegjorde for de to tilbud og ny opstående problemer(hyletone) ca. 120.000 kr.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Prioritering af anskaffelser og anlæg ved forbrug af frie midler i 2017 og 2018 i henhold til prioriteringsliste. Liste uddeles.

Ajourført liste medsendes med angivelse af besluttede.

                                                                                                                                                          Blad nr. 16.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Etablering af internetadgang i sognehus/graverhus til medarbejdere, konfirmander og brugere af Essenbæk Sognehus v. Inger Lise Gram redegjorde for problemerne. Notat fra Max Munch blev uddelt.

 

Inger Lise Gram indkalder en teknikker via  Kirkeministeriets IT support.

 

Menighedsrådets beslutning.  Problemet skal løses uden forsinkelser. Godkendt

9a. Fortsat samarbejde med Kristrup/Ølst/Haslund pastorater omkring aktiviteter.

Menighedsrådets beslutning Ophører indtil videre: Godkendt.

9B – Etablering af Lutherlund i Årslev.

Menighedsrådets beslutning Godkendt.

  1. Valg af 1 medlem til det fælles Sognehus udvalg. Orientering v. formanden. .

Menighedsrådets beslutning. Henrik Blichfeldt blev foreslået og valgt.                                                            

  1. Stillingtagen til evt. udbetaling af honorar til menighedsrådets medlemmer ved deltagelse i det årlige kirke og kirkegårdssyn v. formanden.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt                                                                                           

  1. Stillingtagen til godtgørelse for menighedsrådsmedlemmers og medarbejderrepræsentants forbrug af papir og blæk ved benyttelse af privat printer v. formanden. Papir afhentes i Sognehuset, evt. køb af blæk

Her afleveres regning til kassereren.

Menighedsrådets beslutning:

  1. Kommende arrangementer.
  2. og 14. maj Konfirmationer – Hjælp i våbenhus. 12.5. Max Munch, 14.5. Helle Salling.

24.5. Højskoledag

1.6. Musik gudstjeneste i Hørning.

5.6 2. pinsedag Friluftsgudstjeneste

  1. Siden sidst v. præsterne, formand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge Essenbæk, Kirkeværge Årslev, Kirkeværge Hørning, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

Præsterne:

Studie tur med konfirmander til Aarhus. (AROS og Moesgaard) – en rigtig god tur.

Der er anskaffet headset til erstatning for krave mikrofon.

Biskoppen har godkendt brug af de ny anskaffede bønnebøger.

 

Blad nr. 17.

Poul Nielsen: Hilsen fra Tove Wraa

Hjemmeside mangler fotografier, Inger Lise Gram får en fotograf til at tage de manglende billeder.

 

  1. Eventuelt.

30.5. Skoletjeneste møde tirsdag den 30.5. Helle Salling deltager.

15.6. 25 års jubilæum i FUSR Hanne Jensen regner med at deltage.

Søren Peter Willadsen efterlyste initiativ til studietur for menighedsrådene. Jytte Märcher Jensen, Tine Rasmussen og Birte Pedersen udgør sammen med nogle fra Virring et udvalg.

Næste kirkeblad – Helle Salling og Berit Mogensen samler materialet.

Ref.: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                       Jens S. Høyer                                   Inger Lise Gram

 

Søren Peter Villadsen                                    Annette Gaardsted                              Helle Salling

 

Berit Mogensen                                                 Henrik Blickfeldt                                Tine Rasmussen

 

 

Mogens Søndergaard                                        Birte Pedersen                                        Hanne Jensen

 

 

Jytte Märcher Jensen                                        Max Munch

 

8. marts 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                                                                                Blad nr. 11

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 8. marts kl. 19.00.                           

Afbud: Søren Peter Villadsen                             Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Velkomst til ny Medarbejderrepræsentant, Ole Rygaard.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Beslutning: Godkendt og underskrevet.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 9a, 9b, 18a og 19a.

Beslutning: Godkendt.

  1. Genåbningen af Årslev Kirke søndag den 5. marts 2017.

Poul Nielsen og Jens Høyer orienterede om en velbesøgt og meget fin åbningsgudstjeneste. Hvor det nyrestaurerede kirkerum, der fremtræder som det blev udtalt ”indbydende, lyst og flot”.

Jens Høyer der har været tovholder på projektet orienterede ved åbningen om historiske fakta om Årslev, ledende arkitekt Mia Rahbek Andersen orienterede om forløbet med stor ros til byggeudvalg og håndværkere og provst Birgitte Nørlund Jensen kom med en lykønskning til Årslev og udtrykte glæde over det smukke resultat.

 

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger regnskaber for 2016 for henholdsvis Essenbæk, Årslev og Hørning til behandling og godkendelse. Christian Kirk foretog en gennemgang af de 3 regnskaber og fremhævede specielle poster og orienterede om den samkøring der efterfølgende skal ske med de 3 budgetter for 2017. Alle regnskaber er udsendt sammen med dagsorden.
  2. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Essenbæks Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 44409313, udskrevet den 1.3.2017.17.23.

Beslutning:  Godkendt

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Årslev Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 18820617, udskrevet den 3.3.2017.09.11.

Beslutning:  Godkendt

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Årslev Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 60865418, udskrevet den 1.3.2017.15.38.

Beslutning: Godkendt

  1. Orientering om ur og automatisk ringning ved Hørning Kirke v. kirkeværge Berit Mogensen.

Berit Mogensen udtalte: udgift til ændringerne er godkendt af provstiet i 2016, der er opstået nogle

uforudsete ting, som sandsynligvis fordyrer projektet. Yderligere udsættes til næste møde.

 

.                      Blad nr. 12.

 

  1. Forslag om anskaffelse af hovedbårne mikrofoner til brug i Essenbæk Kirke v. Inger Lise Gram

Der foreligger et tilbud på ca. 9000.

Beslutning: Godkendt

 

9a.  Opdatering af siden sogn.dk   – Tove Wraa søger for opdatering.

Beslutning: Godkendt.

9b.  Anskaffelse af kander til ekstra vin Hørning Kirke og Årslev Kirke.

Beslutning: Godkendt.

  1. Fastsættelse af dato for udarbejdelse af budgetforslag 2018 (Regnskabsfører og Budgetudvalg)

Der er budgetsamråd 6.4.2017.

Beslutning: Der holdes 2 møder den 18.4 kl. 14.00 og den 25.4 kl. 16.00 Godkendt.

  1. Regnskab for Essenbæk Ladegaards Legat, 2016 forelægges af Max Munch og Poul Nielsen til behandling og godkendelse. Udsendes på særskilt mail.

Beslutning: Godkendt.

  1. Budget 2018. Udtagelse af tiltag (i henhold til Notat fra sidste møde, som bedes medbragt af det enkelte medlem) som skal med i budgettet for 2018. De enkelte punkter blev gennemgået.

Aktiviteter for børn, unge og familier må gerne fremmes. Arbejdet med synlighed i div. medier bør opprioriteres. Kirkegården har nogle ønsker. Tages med til budget møderne se pkt. 10.

 

Beslutning:  Godkendt.

  1. Forslag om besøgsrunde, for menighedsrådets medlemmer samt ledende graver, til de 3 kirker og kirkegårde m.h.p. evt. fremtidige tiltag til behandling i Kirke og Kirkegårdsudvalget. Rundvisningen ledes af den stedlige kirkeværge. Højest 45 min. hvert sted. Start i Årslev > Hørning > Essenbæk.

Dato. Torsdag den 18.5 kl.17.00

 

Beslutning. Godkendt.

  1. Stillingtagen til evt. fremtidige kunstudstillinger i Essenbæk Sognehus. Tages op til evt. fortsættelse

I 2018.

Beslutning: Godkendt

 

  1. Orientering orgelet i Essenbæk Kirke og Den Gamle Kirkegård v. kirkeværge Mogens Søndergård.

Efter et orgel nedbrud ved en kirkelig handling, får vi orgelet vurderet af en orgelspecialist.

Besøg fra Randers Kommune ang. den gamle kirkegård. Kommunen fælder 5 træer, som vil forbedre

helhedsindtrykket af kirkegården, vi har ansvaret for bortskaffelse af træerne.

 

  1. Kort orientering fra deltagerne i Temamødet Kirkens Kommunikation – Hvordan? Den 2. marts 2017.

Annette Gaardsted orienterede fra 3 oplægsholdere, med bl.a. følgende overskrifter:

.                                      Blad nr. 13.

”samtale relationer – livets store spørgsmål – nysgerrighed om andres tro – hvad er et godt fællesskab

Samarbejde med ikke kirkelige aktører – brug sogn.dk/DAP/folkekirke.dk – ERFA grupper i provstiregi –

Bevist hed om hvem er målgruppen – gratis reklame/billeder.”

Henvises til videre behandling i aktivitetsudvalget.

 

  1. Uddannelse af frivillige. Tilbud fra Århus Stift. Ingen meldte sig.

Beslutning. Godkendt.

  1. Nyt fra Aktivitetsudvalget. Der udsendes referat fra udvalget.

 

18a. Stillingtagen til fortsat samarbejde med Kristrup, Haslund og Ølst.

Hensigten er at der afholdes 2 arrangementer årligt. Er behandlet i aktivitetsudvalget. Det afklares ved

et fællesmøde med Virring inden sommerferien.

Beslutning. Godkendt.

 

  1. Essenbæk Kirke. Flag ned + ”lukke Kirken” Liste udfyldes og med udsendes med referatet.

19a. Søjler fra Essenbæk Kloster. v/ Poul Nielsen

Poul Nielsen orienterede: Sagen har fundet sin afslutning. Efter en ca. 8 – 10 møder dels Randers Kommune, Østjyllands Museum, øvrige lokale foreninger i området er resultatet blevet:

At på trods af, at det næsten med 100% sikkerhed er påvist, at søjlerne stammer fra Essenbæk Kloster vil Randers Kommune, bakket op af museet, ikke være med at til at flytte søjlerne fra Tøjhushaven i Randers til Assentoft.

Resultatet er blevet at der kommer en oplysende tavle op ved søjlerne i Tøjhushaven, samt ved Stenalt Gods, hvor de har stået inden flytningen til Tøjhushaven.

Menighedsrådet får en kopi af teksten, som vi efter menighedsrådets beslutning evt. kan hænge op et passende sted i Essenbæk Sognehus.

Menighedsrådet udtrykker stor tak til Tommy Beck, Pagtervænget 1 i Assentoft for en ihærdig og vedholdende indsats for sagen.

 

  1. Kommende arrangementer.

12.3. Indsamling Folkekirkens Nødhjælp, konfirmanderne er engageret.

16.3. Koncert med evangeliske rockballader i Virring.

23.3. ”Brothers of Mercy” i Haslund Kirke i samarbejde med Kristrup, Vorup pg Haslund, Ølst.

4.4. Foredrag ved Johs. Nørregaard Frandsen.

26.4. Koncert med voksenkoret i Hørning Kirke.

24.5 Højskoledag.

  1. Siden sidst. V. Præsterne, formand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge, Hørning. Kirkeværge Årslev, Kirkeværge Essenbæk, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

 

                                                                                                                                       .                       Blad nr. 14 Inger Lise Gram: Kirkeblad sendt til trykning i dag. Når højtaler i sognehuset, skal hovedtelefoner benyttes. (mod virker støj). Juniorkonfirmander i uge 3 og 4, evalueret, noget skal justeres indholdsmæssigt.

Der er afleveret strik fra nørkleklubben, som er modtaget med tak.

Poul Nielsen – Ansøgning fra spejderne henvises til diakonpuljen i provstiudvalget.

Ang. måtte udskiftning, skal de tre kirkeværge tage stilling til det videre forløb, inkl. En håndværkerliste.

Jens Høyer – regnskaberne er netop behandlet. Forsøger at finde ud af hvem der skal vedligeholde den kommende Luther lund i Årslev.

Tove Wraa – en kirketjener er sygemeldt, den anden er på fuldtid. Ole Rygaard og Ann Britt er begge tilmeldt forskellige kurser. Overvejer mulighederne for evt. test ved ansættelser. Personalepolitik der er behandlet hos medarbejderne, den sendes til menighedsrådet.

Berit Mogensen, Hørning – orienterede om kirke uret. Døre til kirken skal ses efter.

Annette Gaardsted, Årslev – div. rep. på forpagter bygningen. Lågen ned mod byen skal repareres.

Mogens Søndergaard, Essenbæk – strømafbrydelse i kirken den 5.3. er udbedret.

Ole Rygaard – pga. sygdom afløser Preben Gjedsted som kirketjener.

Tine Rasmussen – Overtager opgaven med at markere mærkedage.

 

  1. Eventuelt.   Medarbejder samling den 9.6. i Uggelhuse.

Ref.: Max Munch

 

Poul Nielsen                                      Jens S. Høyer                                                       Inger lise Gram

 

 

Tove Wraa                                          Birte Pedersen                                                  Helle Salling

 

 

Annette Gaardsted                         Berit Mogensen                                               Henrik Blickfledt

 

 

Mogens Søndergaard                        Tine Rasmussen                                         Hanne Jensen

 

 

Max Munch

2. maj 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 2. maj 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3 og 4.

 

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. marts 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Fremlægning af regnskab for 1 kvartal 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse heraf.

Kvartalsregnskabet godkendtes uden bemærkninger.

  1. Budget 2018 til menighedsrådets behandling.

Der er usikkerhed vedr. el- og varmeudgifterne; der skal derfor laves månedlige aflæsninger af elforbruget, så vi kan følge det nøjere.

Kontoposten 228020 benævnes ”Konfirmander”, og der afsættes kr. 70.000.

Budgetgennemgangen viser et underskud. Dette skal undersøges nærmere og beskrives for provstiet.

Budget 2018 godkendtes herefter.

  1. Etablering af internetadgang i sogne/graverhus for medarbejdere, konfirmander og brugere af Sognehuset, samt etablerings- og driftsomkostninger.

Menighedsrådet anbefaler, at der snarest og så hurtigt som muligt etableres en WIFI-løsning i Sognehuset, så medarbejdere, konfirmander og brugere kan bruge IT-teknologier i dagligdagen.

  1. Ny motor m.m. til klokkemotor og eltavle pris omkring kr. 50.000. Evt. ansøgning til provstiet.

Klokkeeftersynet har vist, at det er nødvendigt med nogle udskiftninger i det automatiske ringeanlæg. Anslået pris: kr. 60.000.

Jens Erik Frisk Nielsen sender ansøgning til provstiet.

  1. Orientering angående bevilling til etablering af ny belægning på P-plads v /JEN.

Vi har fået bevilget midler fra provstiudvalget til ny belægning på parkeringspladsen.

Jens Erik Nielsen får arbejdet sat i gang.

  1. Orientering fra præsterne.

God tur med konfirmanderne til Århus.

Biskoppen har godkendt brugen af nye alterbøger mm.

Der planlægges en studietur.

  1. Evt.

Graveren skal have ny pc.

Formændene skal mødes med provsten indenfor 14 dage.

 

 

Inger Lise Gram                                       Søren Peter Villadsen                              Jens Ole Johansen

 

 

Jens Erik F. Nielsen                                 Kurt Schneider                                         Brenda Thorup

 

Lars Torstensson

 

14. marts 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. marts 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, medarbejderrepræsentant Heine Bonde Smidt, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Ingen bemærkninger.

 

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. februar 2017.

Ingen bemærkninger.

 

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2016 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Regnskabsfører Christian Kirk fremlagde Virring Sogns Menighedsråd, cvr-nr. 11295010, Regnskab 2016, afleveret d. 06-03-2017.

 

Årets resultat viser et mindreforbrug, som er begrundet i et lavere aktivitetsniveau.

De store arbejder i kirken har brugt en stor del af de frie midler, så der er et mindre råderum næste år.

 

Menighedsrådet godkendte årsregnskabet.

 

Bilags- og regnskabsinstruksen skal vurderes, ligesom også bilagshåndteringen bør gennemgås.

 

  1. Udvendig kalkning af kirken.

Heine sætter arbejdet med udvendig kalkning af kirken i gang.

 

 

  1. Kloakering ved graverhuset v/ JEN.

Der er indkommet foreløbige tilbud på kloakering og asfaltering. Prisen vil ende omkring kr. 100 000,-.

Vi sender en ansøgning til provstiet, begrundet i de få frie midler i kirkekassen. (Jens Erik).

 

  1. Asfaltering på P-areal ved graverhuset v/ JEN.

Se punkt 5.

 

  1. Mini grandækning i 2017 på Virring Kirkegård v/ Heine.

 

Heine vil gerne afholde grandækningskursus (minigrandækning) på Virring kirkegård i uge 42.

Menighedsrådet godkendte dette.

 

  1. Ansættelse af gravermedhjælper 2017

Heine vil gerne ansætte den samme som sidst.

Menighedsrådet godkendte dette.

 

  1. Indkøb af Ipad /Tablet til graverkontor.

Det vil koste ca. kr. 6000,- det første år og ca. kr. 2000,- de følgende.

 

  1. Fastsættelse af tidspunkt for kirkesyn.

Heine og Jens Erik sender forslag til datoer.

  1. Meddelelser fra præsterne.

–          ILG og SVP har overtaget kirkebladet midlertidigt

–          Det går fornuftigt med konfirmander

–          Gudstjenesteliste fastlagt med mulighed for lørdagsdåb også i Virring

 

  1. Evt.

–          Referater fra aktivitetsudvalget

 

 

 

Inger Lise Gram                                       Søren Peter Villadsen                              Jens Ole Johansen

 

Heine Bonde Smidt                                  Jens Erik F. Nielsen                                  Kurt Schneider

 

Brenda Thorup                                          Lars Torstensson