13. februar 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 13. februar 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under dagsordenens punkt 3, 6 og 7.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Punkterne 3, 6 og 7 blev behandlet før de øvrige punkter.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. november 2017.

Asfaltarbejdet på parkeringspladsen er ikke udført men vil blive det, så snart vejret tillader det.

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Virring sogns menighedsråds årsregnskab for 2017 blev fremlagt af Christian Kirk. CVR-nr. 11295010, Regnskab 2017, Afleveret d. 13-02-2018 11:29

Regnskabet blev godkendt.

  1. Godkendelse af ”Vedtægt for Essenbæk Sognehus”.

”Vedtægt for Essenbæk Sognehus” blev godkendt.

  1. Menighedsrådets godkendelse af udstedelse af dankort til Inge Lise Gram og Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådet besluttede, at der kan oprettes Dan-konti til Inger Lise Gram og Søren Peter Villadsen.

  1. Udarbejdelse af ajourført ”Bilag til regnskabsinstruks”.

”Bilag til regnskabsinstruks” blev ajourført og godkendt.

  1. Drøftelse af mail dateret 24.01.2018 fra Christian Kirk.

Regnskabsføreren kommer med et udspil.

  1. Stillingtagen til afholdelse af fremtidige medarbejdermøder (Kurt Schneider).

Det seneste medarbejdermøde efterlod ikke noget godt indtryk på deltagerne fra Virring. Referatet giver ikke udtryk for punkter, der blev fremlagt fra Virring – end ikke navnet på medarbejderrepræsentant i Virring menighedsråd.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Færdig med forløb for Juniorkonfirmander.

Sognemedhjælperstillingen er udsat på ubestemt tid.

Konfirmander i gang igen efter ferien.

  1. Evt.

Lakering af gulv i kirken er ikke i orden, så der laves en reklamation.

 

Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen              Jens Erik F. Nielsen

 

Kurt Schneider                   Lars Torstensson

 

 

 

17. november 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. november 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 17. oktober 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Forslag til Virring menighedsråds mødeaktivitet i 2018.

Forslag til mødedatoer godkendt.

  1. Bidrag til Børnesagens Fællesråds juleindsamling.

Menighedsrådet giver intet bidrag til dette, da vi hellere vil bruge pengene lokalt.

  1. Asfaltarbejder/ løvsuger /HS.

Der er et ønske fra kirkegården om at købe en løvsuger til montering på bobcat’en.

Ønsket kommer med i næste budgetforslag, og det undersøges, om der kan skaffes et tilskud.

  1. Google street view i Virring kirke /HS.

Dette bliver ikke aktuelt foreløbig.

  1. Info om praktikant i Virring /HS.

Der er startet en ny praktikant med 3 timer/dag.

  1. Ny dør i fyrrum /HS.

Der kunne godt bruges en ny og isoleret dør, men det skal undersøges, om det er muligt.

Heine kontakter energirådgiver.

  1.   Valg af formand jf. § 8 stk. 1.

Jens Ole Johansen

  1. Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2.

Kurt Schneider

  1. Valg af kirkeværge jf. § 10 stk. 1.

Brenda Thorup

  1. Valg af kasserer jf. § 10 stk. 2.

Jens Erik Frisk Nielsen

  1. Valg af sekretær jf. § 10 stk. 4.

Lars Torstensson

  1. Valg af kontaktperson jf. § 10 stk. 5.

Kurt Schneider

  1. Valg af bygningskyndig jf. § 10 stk. 8.

Jens Pedersen

  1. Valg af underskriftsberettiget jf. § 10 stk. 9.

Kurt Schneider

IT-ansvarlig: Lars Torstensson 

  1. Valg til stående udvalg.

Kirke- og kirkegårdsudvalg: hele menighedsrådet.

Præstegårdsudvalg: Jens Erik Nielsen

Dette udvalg bør efter Virrings opfattelse fortsætte som selvstændigt udvalg med 1 medlem fra hver menighedsråd.

Valgbestyrelsen: Lars Torstensson

Brenda Thorup

Jens Erik Nielsen 

  1. Valg til øvrige udvalg.

Aktivitetsudvalg: Lars Torstensson, Brenda Thorup.

Det fælles Aktivitetsudvalg konstituerer sig selv.

Forretningsudvalget: Jens Ole Johansen, Jens Erik Nielsen

Forretningsudvalget bør efter Virrings opfattelse være et mellemled mellem de to menighedsråd og ikke mellem sognene.

Sognehusudvalget bør efter Virrings opfattelse være et selvstændigt udvalg bestående af 1 medlem fra hvert menighedsråd samt en medarbejder fra huset og præsterne.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Else Pedersen starter som ny kirketjener i morgen.

Konfirmandevent med gospel er afviklet med succes

Konfirmanderne har haft en undervisningsgang med fængselspræst Ole Birch

Sidste undervisningsgang før jul

Børne- og skolejul er næsten på skinner

Juniorkonfirmandundervisning med Kirkebilen kører igen næste år

  1. Evt.  

Arbejdstilsynets udmeldinger i dagspressen vedr. transport af kister diskuteredes kort.

Inger Lise Gram                 Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                Kurt Schneider                                    Brenda Thorup

 

Lars Torstensson                 Heine Bonde Smith