24. august 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                        Blad nr. 22.                                                                                                                                       

Der afholdes ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 24. august 2017 kl. 19.00  

Afbud: Ole Rygaard og Jens Hoyer

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af dagsordener fra møderne den 15. juni 2017.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 2. kvartal. v. Regnskabsføreren.

Christian Kirk redegjorde for netop revionsbesøgs besøg. Der er et nyt revionsfirma der gennemgår alle procedurer meget grundigt. Har i år udvalgt kirkerestaureringen i Årslev til forvaltningsrevision.

Kvartalsrapporten blev gennem gået, overskud på 132.000.  De enkelt poster blev gennem gået. Stor el-udgift det undersøges nærmere.  Kirkekor udgiften er noget højere end budgettet, skal op- serveres. Bygge regnskab for Årslev ikke endeligt af sluttet.

Vigtigt at næste budget (2019) bliver grundig gennemgået for ændringer som er sket.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt  

  1. Godkendelse af revisionsprotokollater for 2016 for Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt  

  1. Liturgiske justeringer Søren Peter Villadsen redegjorde for de liturgier som vi bruger, samt ønsket om ændring i nadverritualet, så det bliver mere korrekt iflg. ritualet. Ønsker om at trosbekendelse syges i stedet for siges.  Forslag om nadver ved 9. gudstjenester og kor ved alle gudstjenester tages op senere, sammen med indgangs- og udgangsbøn og øvrige sager.

       Menighedsrådets beslutning. Ritual C bruges fremover i Hørning og Årslev. Ved nadver kan uddeling af brød varetages af lægmand dette gælder i alle 3 kirker.  Godkendt.

  1. Orientering om udførte arbejder, ved de ansvarlige, i henhold til prioriteringsliste af 31/5 2017.

Liste ajourføres og medsendes. Flest muligt arbejder igangsættes i år. 

  1. Valg af 1 medlem fra Essenbæk til Kirke og Kirkegårdsudvalget.

Menighedsrådets beslutning. Jytte M. Jensen er valgt. 

  1. Valg af 1 medlem til kontakt til Ældresagen vedr. fælles arrangementer.

Menighedsrådets beslutning.  Inger Lise Gram er valgt.

 

  1. Godkendelse af formandsbeslutning vedr. køb af hjælpemiddel/udstyr til Sognepræsterne.

Menighedsrådets beslutning.  Supplerende udstyr til præstekjole til Søren Peter Villadsen. Godkendt.

                                                                                                                                                           Blad nr. 23

  1. Evt. afgivelse af høringssvar vedr. menighedsrådsvalg i fremtiden. Poul Nielsen redegjorde for forslaget.

Menighedsrådets beslutning. Vi afgiver ikke høringssvar Godkendt.  

  1. Anne Krabbes søjler med scan kode til evt. opslag. Orientering v. formanden. Opslaget hænges i opslagsskabet.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.  

  1. Nedtagning af flag samt lukke kirken (Essenbæk) Liste på mødet.

Liste udsendes.

  1. Orientering vedr. Lutherlund ved Årslev Kirke v. Jens Høyer herunder afholdelse af indvielse/festgudstjeneste den 1. oktober kl. 13.00. Aflysning af gudstjenesten i Årslev kl. 9.00 samt evt. gudstjenesten i Essenbæk kl. 10,30

              Menighedsrådets beslutning. Gudstjenester i Årslev og Essenbæk aflyses. Godkendt.

  1. Kommende arrangementer. Herunder 2 billetsælgere til koncerten den 30. august.                                   Birte Pedersen og Annette Gaardsted sælger billetter.

Filmaften den 12.9.  Torben Sørensen har ansvar for teknikken.

Onsdags kaffe 13.9. Jytte M Jensen har ansvar for det.

Udflugt den 17.9.

  1.  Siden sidst v. sognepræsterne, formand, kirkeværger, kontaktperson, kasserer,               medarbejderrepræsentant, samt Udvalg. Herunder orientering fra Kirke og kirgårdsudvalget møde med kirkegårdsarkitekt Anne Marie Møller

Inger Lise Gram – hjertestarter er defekt. Torben Sørensen får opgaven med at få den udskiftet/repareret. Opmærksom på folder om aflaster ved f.eks. demens og vågetjeneste. Opfordring til at blive medlem af de samvirkende menigshedsplejer. Deltager i konference for funktionspræsterne. Pt. tilmeldt 78 konfirmander.  Hjælp til ældregudstjeneste den 8.9. efterlyses.

Søren Peter Villadsen – opstartgudstjeneste den 5.9  Luther Spil på Fusingø 22.9. Pt. mange dåb. Vores provst bliver kreeret ved gudstjeneste i domkirke den 26.8.

Poul Nielsen – 6. september budgetsamråd i Vorup.

Mogens Søndergaard – Ny låge til kirkegaard østre hjørne. Algefjerner bliver foretaget.

Annete Gaardsted.  Holder til blyruder er leveret af sognebarn honnoreres.

Kirkegårds udvalget arbejder med forslaget fra kirkgårdsarkitek Anne Marie Møller og kommer med et for indstilling.

Blad nr. 24

  1. Skovrejsning vedr. Årslevs Kirkes jorder. Stillingtagen til ansøgning til provsti og stift om vores videre deltagelse i projektet. Annette Gaardsted redegjorde for et forløb og forespørger om de kan gå videre med opgaven. Positivt for vandværket at der sker skovrejsning. Det er en forsætning at man kan mageskifte med andre lodsejere. Poul Nielsen foreslår en kort beskrivelse af opgaven, hvorefter menighedsrådet anbefaler.
  1. Eventuelt.

Berit Mogensen – opdatering af præstetavle skal foretages.

Max Munch – Hjemmeside – har I noget kom med det. Forslag til uddeling af bibellæse plan fra bibelselskabet.

Jytte M. Jensen – oprette mandegruppe – nyheder på facebook.

Ref.: Max Munch

Poul Nielsen                                 Birthe Pedersen                         Annette Gaardsted

Mogens Søndergaard               Helle Salling                                  Berit Mogensen                         Max Munch

Jytte Marcher Jensen               Søren Peter Villadsen               Inger Lise Gram              Henrik Blichfeldt

Tine Rasmussen                         Hanne Jensen

Kan læses fra pdf fil – klik på nedenstående.

0170824_ref