4. maj 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                    Blad nr. 15.

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 4. maj 2017, kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i en del af mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Menighedsrådets beslutning. Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet:9a – Fortsat samarbejde med Kristrup/Ølst/Haslund, 9b – Lutherlund i Årslev.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Fremlæggelse af forslag til buget for 2018 til godkendelse v. budgetudvalget og Regnskabsfører Chr. Kirk. Fremsendes senere såfremt det teknisk er muligt. Christian Kirk redegjorde for årsagen til at budgettet for 2018 ikke kunne fremlægges – tekniske problemer pga. sammenlægningen.

Hvis budget foreligger, afholdes møde den 18.5. kl. 19.50, med budget på dagsorden.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Fremlæggelse af kvartalsrapport. 1.ste kvartal v. Regnskabsføreren. Fremsendes senere såfremt det teknisk er muligt.

Foreligger ikke pga. tekniske problemer(som pkt. 3) Christian Kirk redegjorde for tallene, der er brugt lidt mindre end budgettet. Udsendes så snart det foreligger.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Projekt Automatisk ringeanlæg ved Hørning Kirke er godkendt. Provstiet 5 % pulje bidrager med kr. 111.000,- Kirkekassens udgift bliver ca. 100.000,- som indstilles til godkendelse.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Provstiudvalget har efter ansøgning om kr. 25.000,- til ekstra udgifter til renovering af Årslev Kirke godkendt dette.
  2. Fremlæggelse af 2 tilbud på renovering af orgelet i Essenbæk Kirke v. kirkeværge Mogens Søndergaard. Rapport fra orgelkonsulent er tidligere. Der er modtaget 2 tilbud, Mogens Søndergaard redegjorde for de to tilbud og ny opstående problemer(hyletone) ca. 120.000 kr.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Prioritering af anskaffelser og anlæg ved forbrug af frie midler i 2017 og 2018 i henhold til prioriteringsliste. Liste uddeles.

Ajourført liste medsendes med angivelse af besluttede.

                                                                                                                                                          Blad nr. 16.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Etablering af internetadgang i sognehus/graverhus til medarbejdere, konfirmander og brugere af Essenbæk Sognehus v. Inger Lise Gram redegjorde for problemerne. Notat fra Max Munch blev uddelt.

 

Inger Lise Gram indkalder en teknikker via  Kirkeministeriets IT support.

 

Menighedsrådets beslutning.  Problemet skal løses uden forsinkelser. Godkendt

9a. Fortsat samarbejde med Kristrup/Ølst/Haslund pastorater omkring aktiviteter.

Menighedsrådets beslutning Ophører indtil videre: Godkendt.

9B – Etablering af Lutherlund i Årslev.

Menighedsrådets beslutning Godkendt.

  1. Valg af 1 medlem til det fælles Sognehus udvalg. Orientering v. formanden. .

Menighedsrådets beslutning. Henrik Blichfeldt blev foreslået og valgt.                                                            

  1. Stillingtagen til evt. udbetaling af honorar til menighedsrådets medlemmer ved deltagelse i det årlige kirke og kirkegårdssyn v. formanden.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt                                                                                           

  1. Stillingtagen til godtgørelse for menighedsrådsmedlemmers og medarbejderrepræsentants forbrug af papir og blæk ved benyttelse af privat printer v. formanden. Papir afhentes i Sognehuset, evt. køb af blæk

Her afleveres regning til kassereren.

Menighedsrådets beslutning:

  1. Kommende arrangementer.
  2. og 14. maj Konfirmationer – Hjælp i våbenhus. 12.5. Max Munch, 14.5. Helle Salling.

24.5. Højskoledag

1.6. Musik gudstjeneste i Hørning.

5.6 2. pinsedag Friluftsgudstjeneste

  1. Siden sidst v. præsterne, formand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge Essenbæk, Kirkeværge Årslev, Kirkeværge Hørning, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

Præsterne:

Studie tur med konfirmander til Aarhus. (AROS og Moesgaard) – en rigtig god tur.

Der er anskaffet headset til erstatning for krave mikrofon.

Biskoppen har godkendt brug af de ny anskaffede bønnebøger.

 

Blad nr. 17.

Poul Nielsen: Hilsen fra Tove Wraa

Hjemmeside mangler fotografier, Inger Lise Gram får en fotograf til at tage de manglende billeder.

 

  1. Eventuelt.

30.5. Skoletjeneste møde tirsdag den 30.5. Helle Salling deltager.

15.6. 25 års jubilæum i FUSR Hanne Jensen regner med at deltage.

Søren Peter Willadsen efterlyste initiativ til studietur for menighedsrådene. Jytte Märcher Jensen, Tine Rasmussen og Birte Pedersen udgør sammen med nogle fra Virring et udvalg.

Næste kirkeblad – Helle Salling og Berit Mogensen samler materialet.

Ref.: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                       Jens S. Høyer                                   Inger Lise Gram

 

Søren Peter Villadsen                                    Annette Gaardsted                              Helle Salling

 

Berit Mogensen                                                 Henrik Blickfeldt                                Tine Rasmussen

 

 

Mogens Søndergaard                                        Birte Pedersen                                        Hanne Jensen

 

 

Jytte Märcher Jensen                                        Max Munch