8. marts 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                                                                                Blad nr. 11

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 8. marts kl. 19.00.                           

Afbud: Søren Peter Villadsen                             Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Velkomst til ny Medarbejderrepræsentant, Ole Rygaard.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Beslutning: Godkendt og underskrevet.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 9a, 9b, 18a og 19a.

Beslutning: Godkendt.

  1. Genåbningen af Årslev Kirke søndag den 5. marts 2017.

Poul Nielsen og Jens Høyer orienterede om en velbesøgt og meget fin åbningsgudstjeneste. Hvor det nyrestaurerede kirkerum, der fremtræder som det blev udtalt ”indbydende, lyst og flot”.

Jens Høyer der har været tovholder på projektet orienterede ved åbningen om historiske fakta om Årslev, ledende arkitekt Mia Rahbek Andersen orienterede om forløbet med stor ros til byggeudvalg og håndværkere og provst Birgitte Nørlund Jensen kom med en lykønskning til Årslev og udtrykte glæde over det smukke resultat.

 

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger regnskaber for 2016 for henholdsvis Essenbæk, Årslev og Hørning til behandling og godkendelse. Christian Kirk foretog en gennemgang af de 3 regnskaber og fremhævede specielle poster og orienterede om den samkøring der efterfølgende skal ske med de 3 budgetter for 2017. Alle regnskaber er udsendt sammen med dagsorden.
  2. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Essenbæks Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 44409313, udskrevet den 1.3.2017.17.23.

Beslutning:  Godkendt

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Årslev Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 18820617, udskrevet den 3.3.2017.09.11.

Beslutning:  Godkendt

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Årslev Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 60865418, udskrevet den 1.3.2017.15.38.

Beslutning: Godkendt

  1. Orientering om ur og automatisk ringning ved Hørning Kirke v. kirkeværge Berit Mogensen.

Berit Mogensen udtalte: udgift til ændringerne er godkendt af provstiet i 2016, der er opstået nogle

uforudsete ting, som sandsynligvis fordyrer projektet. Yderligere udsættes til næste møde.

 

.                      Blad nr. 12.

 

  1. Forslag om anskaffelse af hovedbårne mikrofoner til brug i Essenbæk Kirke v. Inger Lise Gram

Der foreligger et tilbud på ca. 9000.

Beslutning: Godkendt

 

9a.  Opdatering af siden sogn.dk   – Tove Wraa søger for opdatering.

Beslutning: Godkendt.

9b.  Anskaffelse af kander til ekstra vin Hørning Kirke og Årslev Kirke.

Beslutning: Godkendt.

  1. Fastsættelse af dato for udarbejdelse af budgetforslag 2018 (Regnskabsfører og Budgetudvalg)

Der er budgetsamråd 6.4.2017.

Beslutning: Der holdes 2 møder den 18.4 kl. 14.00 og den 25.4 kl. 16.00 Godkendt.

  1. Regnskab for Essenbæk Ladegaards Legat, 2016 forelægges af Max Munch og Poul Nielsen til behandling og godkendelse. Udsendes på særskilt mail.

Beslutning: Godkendt.

  1. Budget 2018. Udtagelse af tiltag (i henhold til Notat fra sidste møde, som bedes medbragt af det enkelte medlem) som skal med i budgettet for 2018. De enkelte punkter blev gennemgået.

Aktiviteter for børn, unge og familier må gerne fremmes. Arbejdet med synlighed i div. medier bør opprioriteres. Kirkegården har nogle ønsker. Tages med til budget møderne se pkt. 10.

 

Beslutning:  Godkendt.

  1. Forslag om besøgsrunde, for menighedsrådets medlemmer samt ledende graver, til de 3 kirker og kirkegårde m.h.p. evt. fremtidige tiltag til behandling i Kirke og Kirkegårdsudvalget. Rundvisningen ledes af den stedlige kirkeværge. Højest 45 min. hvert sted. Start i Årslev > Hørning > Essenbæk.

Dato. Torsdag den 18.5 kl.17.00

 

Beslutning. Godkendt.

  1. Stillingtagen til evt. fremtidige kunstudstillinger i Essenbæk Sognehus. Tages op til evt. fortsættelse

I 2018.

Beslutning: Godkendt

 

  1. Orientering orgelet i Essenbæk Kirke og Den Gamle Kirkegård v. kirkeværge Mogens Søndergård.

Efter et orgel nedbrud ved en kirkelig handling, får vi orgelet vurderet af en orgelspecialist.

Besøg fra Randers Kommune ang. den gamle kirkegård. Kommunen fælder 5 træer, som vil forbedre

helhedsindtrykket af kirkegården, vi har ansvaret for bortskaffelse af træerne.

 

  1. Kort orientering fra deltagerne i Temamødet Kirkens Kommunikation – Hvordan? Den 2. marts 2017.

Annette Gaardsted orienterede fra 3 oplægsholdere, med bl.a. følgende overskrifter:

.                                      Blad nr. 13.

”samtale relationer – livets store spørgsmål – nysgerrighed om andres tro – hvad er et godt fællesskab

Samarbejde med ikke kirkelige aktører – brug sogn.dk/DAP/folkekirke.dk – ERFA grupper i provstiregi –

Bevist hed om hvem er målgruppen – gratis reklame/billeder.”

Henvises til videre behandling i aktivitetsudvalget.

 

  1. Uddannelse af frivillige. Tilbud fra Århus Stift. Ingen meldte sig.

Beslutning. Godkendt.

  1. Nyt fra Aktivitetsudvalget. Der udsendes referat fra udvalget.

 

18a. Stillingtagen til fortsat samarbejde med Kristrup, Haslund og Ølst.

Hensigten er at der afholdes 2 arrangementer årligt. Er behandlet i aktivitetsudvalget. Det afklares ved

et fællesmøde med Virring inden sommerferien.

Beslutning. Godkendt.

 

  1. Essenbæk Kirke. Flag ned + ”lukke Kirken” Liste udfyldes og med udsendes med referatet.

19a. Søjler fra Essenbæk Kloster. v/ Poul Nielsen

Poul Nielsen orienterede: Sagen har fundet sin afslutning. Efter en ca. 8 – 10 møder dels Randers Kommune, Østjyllands Museum, øvrige lokale foreninger i området er resultatet blevet:

At på trods af, at det næsten med 100% sikkerhed er påvist, at søjlerne stammer fra Essenbæk Kloster vil Randers Kommune, bakket op af museet, ikke være med at til at flytte søjlerne fra Tøjhushaven i Randers til Assentoft.

Resultatet er blevet at der kommer en oplysende tavle op ved søjlerne i Tøjhushaven, samt ved Stenalt Gods, hvor de har stået inden flytningen til Tøjhushaven.

Menighedsrådet får en kopi af teksten, som vi efter menighedsrådets beslutning evt. kan hænge op et passende sted i Essenbæk Sognehus.

Menighedsrådet udtrykker stor tak til Tommy Beck, Pagtervænget 1 i Assentoft for en ihærdig og vedholdende indsats for sagen.

 

  1. Kommende arrangementer.

12.3. Indsamling Folkekirkens Nødhjælp, konfirmanderne er engageret.

16.3. Koncert med evangeliske rockballader i Virring.

23.3. ”Brothers of Mercy” i Haslund Kirke i samarbejde med Kristrup, Vorup pg Haslund, Ølst.

4.4. Foredrag ved Johs. Nørregaard Frandsen.

26.4. Koncert med voksenkoret i Hørning Kirke.

24.5 Højskoledag.

  1. Siden sidst. V. Præsterne, formand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge, Hørning. Kirkeværge Årslev, Kirkeværge Essenbæk, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

 

                                                                                                                                       .                       Blad nr. 14 Inger Lise Gram: Kirkeblad sendt til trykning i dag. Når højtaler i sognehuset, skal hovedtelefoner benyttes. (mod virker støj). Juniorkonfirmander i uge 3 og 4, evalueret, noget skal justeres indholdsmæssigt.

Der er afleveret strik fra nørkleklubben, som er modtaget med tak.

Poul Nielsen – Ansøgning fra spejderne henvises til diakonpuljen i provstiudvalget.

Ang. måtte udskiftning, skal de tre kirkeværge tage stilling til det videre forløb, inkl. En håndværkerliste.

Jens Høyer – regnskaberne er netop behandlet. Forsøger at finde ud af hvem der skal vedligeholde den kommende Luther lund i Årslev.

Tove Wraa – en kirketjener er sygemeldt, den anden er på fuldtid. Ole Rygaard og Ann Britt er begge tilmeldt forskellige kurser. Overvejer mulighederne for evt. test ved ansættelser. Personalepolitik der er behandlet hos medarbejderne, den sendes til menighedsrådet.

Berit Mogensen, Hørning – orienterede om kirke uret. Døre til kirken skal ses efter.

Annette Gaardsted, Årslev – div. rep. på forpagter bygningen. Lågen ned mod byen skal repareres.

Mogens Søndergaard, Essenbæk – strømafbrydelse i kirken den 5.3. er udbedret.

Ole Rygaard – pga. sygdom afløser Preben Gjedsted som kirketjener.

Tine Rasmussen – Overtager opgaven med at markere mærkedage.

 

  1. Eventuelt.   Medarbejder samling den 9.6. i Uggelhuse.

Ref.: Max Munch

 

Poul Nielsen                                      Jens S. Høyer                                                       Inger lise Gram

 

 

Tove Wraa                                          Birte Pedersen                                                  Helle Salling

 

 

Annette Gaardsted                         Berit Mogensen                                               Henrik Blickfledt

 

 

Mogens Søndergaard                        Tine Rasmussen                                         Hanne Jensen

 

 

Max Munch