8. august 2017

/i , /af

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 8. august 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3 og 4.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 2. maj 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Fremlægning af regnskab for 2 kvartal 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Regnskab for 2. kvartal blev fremlagt og gennemgået af Christian Kirk.

Elforbruget skal fortsat overvåges.

Regnskabet viser et resultat på ca. 154000, som dog skal reduceres med 20%.

 

Regnskabet godkendtes.

 

  1. Menighedsrådets godkendelse af revisionsprotokollat årsregnskab 2016.

Revisionsprotokollatet godkendtes.

 

  1. Menighedsrådets godkendelse af 6 nye urnegravsteder.

Menighedsrådet godkender – i tråd med Helhedsplanen – anlæggelsen af 6 nye urnegravsteder.

 

  1. Menighedsrådets endelige godkendelse af køb af ny kirkeklokkestyring/ el tavle.

Der er indhentet to tilbud.

Det billigste og også bedste tilbud blev valgt.

Ved samme lejlighed får vi også et andet firma til klokkeeftersyn.

  1. Orientering om personalesituationen efter Lene Mikkelsens fratrædelse.

 

Essenbæk, Årslev og Hørning opslår en stilling som kirketjener.

Sognemedhjælperfunktionen står hen i det uvisse.

Vi afventer tingenes gang.

 

  1. Meddelelser fra præsterne.

Der bliver 3 store konfirmandhold.

  1. september er der introaften for de kommende konfirmander.

Studietur d. 17/9.

Der arbejdes hårdt med aftale for kirkesangere.

 

  1. Evt.                                                                                                                                                                                                    
  2. Kurt Schneider orienterer om lønsamtale med graver (LUKKET MØDE)

 

Inger Lise Gram                                       Jens Ole Johansen              Jens Erik F. Nielsen

 

 

Kurt Schneider                                         Brenda Thorup                    Lars Torstensson

15. juni 2017

/1 Kommentar/i , , /af

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd

Blad nr. 20

Referat fra menighedsrådsmøde torsdag den 15. juni 2017, kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Afbud: Birte Pedersen                                                                       Fraværende:

Dagsorden.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Orientering vedr. muligheden for alligevel at etablere en ”Lutherlund” ved kirken i Årslev. V. Mogens Søndergaard og Jens Høyer.

Mogens Søndergaard og Jens Høyer har været indkaldt til et møde, med repræsentanter fra Luther Gruppen og Randers Kommune. Der er 100.000 til rådighed, der skal søges om flere midler. Jens Høyer redegjorde fra et møde i går (14.6.) hvor flere detaljer blev forelagt. Jens Høyer er tovholder for de praktiske opgaver. Etableringen vil ske i etaper.

  1. Orientering om evt. skovrejsning af kirkejord ved Årslev kirke. v. Annette Gaardsted.

Annette Gaardsted uddelte et notat om sagen. Et argument vil være en beskyttelse af vandindvindingsområde til Årslev Vandværk som har et sårbart område. Der er mange parter der skal høres. Menighedsrådet er positive overfor forslaget, hvorefter Annette Gaardsted fortsætter undersøgelserne.

  1. Orientering forpagterbolig som bevaringsværdig v. Jens Højer.

Jens Høyer redegjorde for sagen. Beslutningen om det bevaringsværdige på bygningen kan ikke ændres.

  1. Kommende arrangementer.

Søren Peter Villadsen orienterede om sommermøde i Virring, den 8.6, hvor forhenværende biskop Karsten Nissen prædiker ved gudstjenesten og på produktionshøjskolen efterfølgende holder foredrag om reformationen.

  1. Eventuelt.

Søren Peter Villadsen – der bliver tre konfirmandhold næste år. Den 5.9. holdes fælles opstart gudstjeneste og møde.

Den 22.9. holdes Lutherspil i Fussingø. Torben Sørensen er tovholder og rådsmedlemmer opfordres til at medvirke.

Provstiudvalget har godkendt anmodning om forbrug af frie midler i 2017 i henhold til fremsendt prioriteringsliste.

Ferie: Inger Lise Gram: ugerne: 27,28,29, Søren Peter Villadsen, ugerne 30,31,32

Blad nr. 21.

Inger Lise Gram orienterede om et tiltag: Sjælesorg på nettet og henviste til hjemmesiden www.sjælesorg.nu

Ole Rygaard orienterede om en medhjælp på kirkegården fra jobcentret, det fungerer fint.

Jens Høyer oplyste at vi kan følge aktiviteter omkring reformations fejring i Randers på reformation.dk

Poul Nielsen orienterede: tak fra Kirsten Borg (læsekreds leder der er stoppet), for afskedshilsen.

Poul Nielsen orienterede om at Provstiudvalget, i forbindelse med ansøgning vedr. budget 2018 om beplantning på Essenbæk Kirkegård ønsker at Kirkegårdskonsulent Anna Marie Møller konsulteres.

Max Munch oplyste at – Hørning og Essenbæk kirker er på Face book, etableret af face book – er nogen interesseret i at være redaktør, er jobbet åbent, kan komme på dagsorden ved et senere møde.

Ref. Max Munch

Poul Nielsen                                 Jens Høyer                                    Annette Gaardsted

 

Mogens Søndergaard               Helle Salling                                  Berit Mogensen                         Max Munch

 

Jytte Marcher Jensen               Søren Peter Villadsen               Inger Lise Gram                           Henrik Blichfeldt

 

Tine Rasmussen                         Hanne Jensen

 

 

31. maj 2017

/1 Kommentar/i , , , , /af

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                     

Referat fra ekstraordinært menighedsrådsmøde onsdag den 31. maj kl.19.00.   Blad nr. 18.

Regnskabsfører Chr. Kirk deltager i mødet.

Afbud:    Hanne Jensen og Ole Rygaard.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra møderne den 4. maj.

Menighedsrådets beslutning.   Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden. Der afholdes lukket møde efter dette møde med nyt dagsorden punkt.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Fremlæggelse af budgetforslag for 2018 til godkendelse v. regnskabsføreren. Christian Kirk redegjorde for budget 2018.

Essenbæk- Årslev- Hørning Menighedsråd. cvr.nr. 37992283. Budget 2018. Bidrag budget afleveret d. 26-05-2017 0845

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Fremlæggelse af kvartalsrapport (1. kvartal) v. Regnskabsføreren. Rapport blev uddelt. Christian Kirk redegjorde for rapporten, der desværre mangler budgettal for 2017.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Justering af udkast til prioriteringsliste for forbrug af frie midler i 2017. Liste udsendt med dagsorden. Listen blev gennemgået. Justeret liste medsendes referat.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Gennemgang og godkendelse af synsrapporter vedr. kirke og kirkegårdssynene den 18. maj. Kirkeværgerne fra de 3 kirker, orienterede om opgaverne og deres planlagte løsning.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Indstilling om ekstra hjælp på kirkegårdene frem til udgangen af november måned 2017 v. kirkeværgerne, formanden, – og kontaktpersonen der fremlægger forslaget. Midlertidig vikar er ansat. Sandsynlig skal der en op normering af graverområdet, tages op senere.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

 

 

Blad nr. 19.

  1. Assentoft Frikirke forespørger om man må ophænge opslag i vores opslagsskab vedr. konference ”Kvinder i Netværk” i Assentofthallen den 10. juni. Poul Nielsen foreslog et regelsæt, som følger:

Vedr. opslag i opslagsskab ved Essenbæk Sognehus, ved kirkerne i Årslev, Hørning og Essenbæk samt på pastoratets hjemmeside, tillades følgende:

  1. prioritet. Pastoratets egne meddelelser/opslag.
  2. prioritet. Meddelelser/opslag fra foreningen/organisationer der er en del af den danske folkekirker.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Forslag om forplejning ved de ordinære menighedsrådsmøder v. formanden. Poul Nielsen foreslog at køkkenhjælpen (Inger Simonsen) søger for forplejning, til erstatning af de hidtidige smørrebrød.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Eventuelt.

Poul Nielsen orienterede om fotografering af alle landets kirker vi forventer at det er gratis.

Helle Salling orienterede om et møde i skoletjenesten. Indhold relation til børnene, godt møde.

Mødet er slut vi fortsætter med lukket møde.

Ref: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

 

Annete Gaardsted                                                  Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

 

Berit Mogensen                                                       Jytte Märcher Jensen               Søren Peter Villadsen

 

 

Tine Rasmussen                          Henrik Blichfeldt                         Inger Lise Gram                                    Max Munch

4. maj 2017

/i /af

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                    Blad nr. 15.

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 4. maj 2017, kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i en del af mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Menighedsrådets beslutning. Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet:9a – Fortsat samarbejde med Kristrup/Ølst/Haslund, 9b – Lutherlund i Årslev.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Fremlæggelse af forslag til buget for 2018 til godkendelse v. budgetudvalget og Regnskabsfører Chr. Kirk. Fremsendes senere såfremt det teknisk er muligt. Christian Kirk redegjorde for årsagen til at budgettet for 2018 ikke kunne fremlægges – tekniske problemer pga. sammenlægningen.

Hvis budget foreligger, afholdes møde den 18.5. kl. 19.50, med budget på dagsorden.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Fremlæggelse af kvartalsrapport. 1.ste kvartal v. Regnskabsføreren. Fremsendes senere såfremt det teknisk er muligt.

Foreligger ikke pga. tekniske problemer(som pkt. 3) Christian Kirk redegjorde for tallene, der er brugt lidt mindre end budgettet. Udsendes så snart det foreligger.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Projekt Automatisk ringeanlæg ved Hørning Kirke er godkendt. Provstiet 5 % pulje bidrager med kr. 111.000,- Kirkekassens udgift bliver ca. 100.000,- som indstilles til godkendelse.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Provstiudvalget har efter ansøgning om kr. 25.000,- til ekstra udgifter til renovering af Årslev Kirke godkendt dette.
  2. Fremlæggelse af 2 tilbud på renovering af orgelet i Essenbæk Kirke v. kirkeværge Mogens Søndergaard. Rapport fra orgelkonsulent er tidligere. Der er modtaget 2 tilbud, Mogens Søndergaard redegjorde for de to tilbud og ny opstående problemer(hyletone) ca. 120.000 kr.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Prioritering af anskaffelser og anlæg ved forbrug af frie midler i 2017 og 2018 i henhold til prioriteringsliste. Liste uddeles.

Ajourført liste medsendes med angivelse af besluttede.

                                                                                                                                                          Blad nr. 16.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Etablering af internetadgang i sognehus/graverhus til medarbejdere, konfirmander og brugere af Essenbæk Sognehus v. Inger Lise Gram redegjorde for problemerne. Notat fra Max Munch blev uddelt.

 

Inger Lise Gram indkalder en teknikker via  Kirkeministeriets IT support.

 

Menighedsrådets beslutning.  Problemet skal løses uden forsinkelser. Godkendt

9a. Fortsat samarbejde med Kristrup/Ølst/Haslund pastorater omkring aktiviteter.

Menighedsrådets beslutning Ophører indtil videre: Godkendt.

9B – Etablering af Lutherlund i Årslev.

Menighedsrådets beslutning Godkendt.

  1. Valg af 1 medlem til det fælles Sognehus udvalg. Orientering v. formanden. .

Menighedsrådets beslutning. Henrik Blichfeldt blev foreslået og valgt.                                                            

  1. Stillingtagen til evt. udbetaling af honorar til menighedsrådets medlemmer ved deltagelse i det årlige kirke og kirkegårdssyn v. formanden.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt                                                                                           

  1. Stillingtagen til godtgørelse for menighedsrådsmedlemmers og medarbejderrepræsentants forbrug af papir og blæk ved benyttelse af privat printer v. formanden. Papir afhentes i Sognehuset, evt. køb af blæk

Her afleveres regning til kassereren.

Menighedsrådets beslutning:

  1. Kommende arrangementer.
  2. og 14. maj Konfirmationer – Hjælp i våbenhus. 12.5. Max Munch, 14.5. Helle Salling.

24.5. Højskoledag

1.6. Musik gudstjeneste i Hørning.

5.6 2. pinsedag Friluftsgudstjeneste

  1. Siden sidst v. præsterne, formand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge Essenbæk, Kirkeværge Årslev, Kirkeværge Hørning, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

Præsterne:

Studie tur med konfirmander til Aarhus. (AROS og Moesgaard) – en rigtig god tur.

Der er anskaffet headset til erstatning for krave mikrofon.

Biskoppen har godkendt brug af de ny anskaffede bønnebøger.

 

Blad nr. 17.

Poul Nielsen: Hilsen fra Tove Wraa

Hjemmeside mangler fotografier, Inger Lise Gram får en fotograf til at tage de manglende billeder.

 

  1. Eventuelt.

30.5. Skoletjeneste møde tirsdag den 30.5. Helle Salling deltager.

15.6. 25 års jubilæum i FUSR Hanne Jensen regner med at deltage.

Søren Peter Willadsen efterlyste initiativ til studietur for menighedsrådene. Jytte Märcher Jensen, Tine Rasmussen og Birte Pedersen udgør sammen med nogle fra Virring et udvalg.

Næste kirkeblad – Helle Salling og Berit Mogensen samler materialet.

Ref.: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                       Jens S. Høyer                                   Inger Lise Gram

 

Søren Peter Villadsen                                    Annette Gaardsted                              Helle Salling

 

Berit Mogensen                                                 Henrik Blickfeldt                                Tine Rasmussen

 

 

Mogens Søndergaard                                        Birte Pedersen                                        Hanne Jensen

 

 

Jytte Märcher Jensen                                        Max Munch

 

8. marts 2017

/i /af

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                                                                                Blad nr. 11

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 8. marts kl. 19.00.                           

Afbud: Søren Peter Villadsen                             Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Velkomst til ny Medarbejderrepræsentant, Ole Rygaard.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Beslutning: Godkendt og underskrevet.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 9a, 9b, 18a og 19a.

Beslutning: Godkendt.

  1. Genåbningen af Årslev Kirke søndag den 5. marts 2017.

Poul Nielsen og Jens Høyer orienterede om en velbesøgt og meget fin åbningsgudstjeneste. Hvor det nyrestaurerede kirkerum, der fremtræder som det blev udtalt ”indbydende, lyst og flot”.

Jens Høyer der har været tovholder på projektet orienterede ved åbningen om historiske fakta om Årslev, ledende arkitekt Mia Rahbek Andersen orienterede om forløbet med stor ros til byggeudvalg og håndværkere og provst Birgitte Nørlund Jensen kom med en lykønskning til Årslev og udtrykte glæde over det smukke resultat.

 

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger regnskaber for 2016 for henholdsvis Essenbæk, Årslev og Hørning til behandling og godkendelse. Christian Kirk foretog en gennemgang af de 3 regnskaber og fremhævede specielle poster og orienterede om den samkøring der efterfølgende skal ske med de 3 budgetter for 2017. Alle regnskaber er udsendt sammen med dagsorden.
  2. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Essenbæks Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 44409313, udskrevet den 1.3.2017.17.23.

Beslutning:  Godkendt

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Årslev Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 18820617, udskrevet den 3.3.2017.09.11.

Beslutning:  Godkendt

  1. Regnskabsfører Christian Kirk forelægger Årslev Sogns årsregnskab for 2016 til godkendelse. CVR-nr. 60865418, udskrevet den 1.3.2017.15.38.

Beslutning: Godkendt

  1. Orientering om ur og automatisk ringning ved Hørning Kirke v. kirkeværge Berit Mogensen.

Berit Mogensen udtalte: udgift til ændringerne er godkendt af provstiet i 2016, der er opstået nogle

uforudsete ting, som sandsynligvis fordyrer projektet. Yderligere udsættes til næste møde.

 

.                      Blad nr. 12.

 

  1. Forslag om anskaffelse af hovedbårne mikrofoner til brug i Essenbæk Kirke v. Inger Lise Gram

Der foreligger et tilbud på ca. 9000.

Beslutning: Godkendt

 

9a.  Opdatering af siden sogn.dk   – Tove Wraa søger for opdatering.

Beslutning: Godkendt.

9b.  Anskaffelse af kander til ekstra vin Hørning Kirke og Årslev Kirke.

Beslutning: Godkendt.

  1. Fastsættelse af dato for udarbejdelse af budgetforslag 2018 (Regnskabsfører og Budgetudvalg)

Der er budgetsamråd 6.4.2017.

Beslutning: Der holdes 2 møder den 18.4 kl. 14.00 og den 25.4 kl. 16.00 Godkendt.

  1. Regnskab for Essenbæk Ladegaards Legat, 2016 forelægges af Max Munch og Poul Nielsen til behandling og godkendelse. Udsendes på særskilt mail.

Beslutning: Godkendt.

  1. Budget 2018. Udtagelse af tiltag (i henhold til Notat fra sidste møde, som bedes medbragt af det enkelte medlem) som skal med i budgettet for 2018. De enkelte punkter blev gennemgået.

Aktiviteter for børn, unge og familier må gerne fremmes. Arbejdet med synlighed i div. medier bør opprioriteres. Kirkegården har nogle ønsker. Tages med til budget møderne se pkt. 10.

 

Beslutning:  Godkendt.

  1. Forslag om besøgsrunde, for menighedsrådets medlemmer samt ledende graver, til de 3 kirker og kirkegårde m.h.p. evt. fremtidige tiltag til behandling i Kirke og Kirkegårdsudvalget. Rundvisningen ledes af den stedlige kirkeværge. Højest 45 min. hvert sted. Start i Årslev > Hørning > Essenbæk.

Dato. Torsdag den 18.5 kl.17.00

 

Beslutning. Godkendt.

  1. Stillingtagen til evt. fremtidige kunstudstillinger i Essenbæk Sognehus. Tages op til evt. fortsættelse

I 2018.

Beslutning: Godkendt

 

  1. Orientering orgelet i Essenbæk Kirke og Den Gamle Kirkegård v. kirkeværge Mogens Søndergård.

Efter et orgel nedbrud ved en kirkelig handling, får vi orgelet vurderet af en orgelspecialist.

Besøg fra Randers Kommune ang. den gamle kirkegård. Kommunen fælder 5 træer, som vil forbedre

helhedsindtrykket af kirkegården, vi har ansvaret for bortskaffelse af træerne.

 

  1. Kort orientering fra deltagerne i Temamødet Kirkens Kommunikation – Hvordan? Den 2. marts 2017.

Annette Gaardsted orienterede fra 3 oplægsholdere, med bl.a. følgende overskrifter:

.                                      Blad nr. 13.

”samtale relationer – livets store spørgsmål – nysgerrighed om andres tro – hvad er et godt fællesskab

Samarbejde med ikke kirkelige aktører – brug sogn.dk/DAP/folkekirke.dk – ERFA grupper i provstiregi –

Bevist hed om hvem er målgruppen – gratis reklame/billeder.”

Henvises til videre behandling i aktivitetsudvalget.

 

  1. Uddannelse af frivillige. Tilbud fra Århus Stift. Ingen meldte sig.

Beslutning. Godkendt.

  1. Nyt fra Aktivitetsudvalget. Der udsendes referat fra udvalget.

 

18a. Stillingtagen til fortsat samarbejde med Kristrup, Haslund og Ølst.

Hensigten er at der afholdes 2 arrangementer årligt. Er behandlet i aktivitetsudvalget. Det afklares ved

et fællesmøde med Virring inden sommerferien.

Beslutning. Godkendt.

 

  1. Essenbæk Kirke. Flag ned + ”lukke Kirken” Liste udfyldes og med udsendes med referatet.

19a. Søjler fra Essenbæk Kloster. v/ Poul Nielsen

Poul Nielsen orienterede: Sagen har fundet sin afslutning. Efter en ca. 8 – 10 møder dels Randers Kommune, Østjyllands Museum, øvrige lokale foreninger i området er resultatet blevet:

At på trods af, at det næsten med 100% sikkerhed er påvist, at søjlerne stammer fra Essenbæk Kloster vil Randers Kommune, bakket op af museet, ikke være med at til at flytte søjlerne fra Tøjhushaven i Randers til Assentoft.

Resultatet er blevet at der kommer en oplysende tavle op ved søjlerne i Tøjhushaven, samt ved Stenalt Gods, hvor de har stået inden flytningen til Tøjhushaven.

Menighedsrådet får en kopi af teksten, som vi efter menighedsrådets beslutning evt. kan hænge op et passende sted i Essenbæk Sognehus.

Menighedsrådet udtrykker stor tak til Tommy Beck, Pagtervænget 1 i Assentoft for en ihærdig og vedholdende indsats for sagen.

 

  1. Kommende arrangementer.

12.3. Indsamling Folkekirkens Nødhjælp, konfirmanderne er engageret.

16.3. Koncert med evangeliske rockballader i Virring.

23.3. ”Brothers of Mercy” i Haslund Kirke i samarbejde med Kristrup, Vorup pg Haslund, Ølst.

4.4. Foredrag ved Johs. Nørregaard Frandsen.

26.4. Koncert med voksenkoret i Hørning Kirke.

24.5 Højskoledag.

  1. Siden sidst. V. Præsterne, formand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge, Hørning. Kirkeværge Årslev, Kirkeværge Essenbæk, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

 

                                                                                                                                       .                       Blad nr. 14 Inger Lise Gram: Kirkeblad sendt til trykning i dag. Når højtaler i sognehuset, skal hovedtelefoner benyttes. (mod virker støj). Juniorkonfirmander i uge 3 og 4, evalueret, noget skal justeres indholdsmæssigt.

Der er afleveret strik fra nørkleklubben, som er modtaget med tak.

Poul Nielsen – Ansøgning fra spejderne henvises til diakonpuljen i provstiudvalget.

Ang. måtte udskiftning, skal de tre kirkeværge tage stilling til det videre forløb, inkl. En håndværkerliste.

Jens Høyer – regnskaberne er netop behandlet. Forsøger at finde ud af hvem der skal vedligeholde den kommende Luther lund i Årslev.

Tove Wraa – en kirketjener er sygemeldt, den anden er på fuldtid. Ole Rygaard og Ann Britt er begge tilmeldt forskellige kurser. Overvejer mulighederne for evt. test ved ansættelser. Personalepolitik der er behandlet hos medarbejderne, den sendes til menighedsrådet.

Berit Mogensen, Hørning – orienterede om kirke uret. Døre til kirken skal ses efter.

Annette Gaardsted, Årslev – div. rep. på forpagter bygningen. Lågen ned mod byen skal repareres.

Mogens Søndergaard, Essenbæk – strømafbrydelse i kirken den 5.3. er udbedret.

Ole Rygaard – pga. sygdom afløser Preben Gjedsted som kirketjener.

Tine Rasmussen – Overtager opgaven med at markere mærkedage.

 

  1. Eventuelt.   Medarbejder samling den 9.6. i Uggelhuse.

Ref.: Max Munch

 

Poul Nielsen                                      Jens S. Høyer                                                       Inger lise Gram

 

 

Tove Wraa                                          Birte Pedersen                                                  Helle Salling

 

 

Annette Gaardsted                         Berit Mogensen                                               Henrik Blickfledt

 

 

Mogens Søndergaard                        Tine Rasmussen                                         Hanne Jensen

 

 

Max Munch

2. maj 2017

/i /af

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 2. maj 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3 og 4.

 

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. marts 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Fremlægning af regnskab for 1 kvartal 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse heraf.

Kvartalsregnskabet godkendtes uden bemærkninger.

  1. Budget 2018 til menighedsrådets behandling.

Der er usikkerhed vedr. el- og varmeudgifterne; der skal derfor laves månedlige aflæsninger af elforbruget, så vi kan følge det nøjere.

Kontoposten 228020 benævnes ”Konfirmander”, og der afsættes kr. 70.000.

Budgetgennemgangen viser et underskud. Dette skal undersøges nærmere og beskrives for provstiet.

Budget 2018 godkendtes herefter.

  1. Etablering af internetadgang i sogne/graverhus for medarbejdere, konfirmander og brugere af Sognehuset, samt etablerings- og driftsomkostninger.

Menighedsrådet anbefaler, at der snarest og så hurtigt som muligt etableres en WIFI-løsning i Sognehuset, så medarbejdere, konfirmander og brugere kan bruge IT-teknologier i dagligdagen.

  1. Ny motor m.m. til klokkemotor og eltavle pris omkring kr. 50.000. Evt. ansøgning til provstiet.

Klokkeeftersynet har vist, at det er nødvendigt med nogle udskiftninger i det automatiske ringeanlæg. Anslået pris: kr. 60.000.

Jens Erik Frisk Nielsen sender ansøgning til provstiet.

  1. Orientering angående bevilling til etablering af ny belægning på P-plads v /JEN.

Vi har fået bevilget midler fra provstiudvalget til ny belægning på parkeringspladsen.

Jens Erik Nielsen får arbejdet sat i gang.

  1. Orientering fra præsterne.

God tur med konfirmanderne til Århus.

Biskoppen har godkendt brugen af nye alterbøger mm.

Der planlægges en studietur.

  1. Evt.

Graveren skal have ny pc.

Formændene skal mødes med provsten indenfor 14 dage.

 

 

Inger Lise Gram                                       Søren Peter Villadsen                              Jens Ole Johansen

 

 

Jens Erik F. Nielsen                                 Kurt Schneider                                         Brenda Thorup

 

Lars Torstensson

 

14. marts 2017

/i , /af

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. marts 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, medarbejderrepræsentant Heine Bonde Smidt, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Ingen bemærkninger.

 

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. februar 2017.

Ingen bemærkninger.

 

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2016 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Regnskabsfører Christian Kirk fremlagde Virring Sogns Menighedsråd, cvr-nr. 11295010, Regnskab 2016, afleveret d. 06-03-2017.

 

Årets resultat viser et mindreforbrug, som er begrundet i et lavere aktivitetsniveau.

De store arbejder i kirken har brugt en stor del af de frie midler, så der er et mindre råderum næste år.

 

Menighedsrådet godkendte årsregnskabet.

 

Bilags- og regnskabsinstruksen skal vurderes, ligesom også bilagshåndteringen bør gennemgås.

 

  1. Udvendig kalkning af kirken.

Heine sætter arbejdet med udvendig kalkning af kirken i gang.

 

 

  1. Kloakering ved graverhuset v/ JEN.

Der er indkommet foreløbige tilbud på kloakering og asfaltering. Prisen vil ende omkring kr. 100 000,-.

Vi sender en ansøgning til provstiet, begrundet i de få frie midler i kirkekassen. (Jens Erik).

 

  1. Asfaltering på P-areal ved graverhuset v/ JEN.

Se punkt 5.

 

  1. Mini grandækning i 2017 på Virring Kirkegård v/ Heine.

 

Heine vil gerne afholde grandækningskursus (minigrandækning) på Virring kirkegård i uge 42.

Menighedsrådet godkendte dette.

 

  1. Ansættelse af gravermedhjælper 2017

Heine vil gerne ansætte den samme som sidst.

Menighedsrådet godkendte dette.

 

  1. Indkøb af Ipad /Tablet til graverkontor.

Det vil koste ca. kr. 6000,- det første år og ca. kr. 2000,- de følgende.

 

  1. Fastsættelse af tidspunkt for kirkesyn.

Heine og Jens Erik sender forslag til datoer.

  1. Meddelelser fra præsterne.

–          ILG og SVP har overtaget kirkebladet midlertidigt

–          Det går fornuftigt med konfirmander

–          Gudstjenesteliste fastlagt med mulighed for lørdagsdåb også i Virring

 

  1. Evt.

–          Referater fra aktivitetsudvalget

 

 

 

Inger Lise Gram                                       Søren Peter Villadsen                              Jens Ole Johansen

 

Heine Bonde Smidt                                  Jens Erik F. Nielsen                                  Kurt Schneider

 

Brenda Thorup                                          Lars Torstensson

 

 

 

 

14. februar 2017

/i /af

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. februar 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Søren Peter Villadsen (SPV), Jens Ole Johansen (JOJ), Jens Erik Frisk Nielsen (JEFN), Brenda Thorup (BT) samt Lars Torstensson (LGT).

Regnskabsfører Christian Kirk (CK) deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

  1. Godkendelse af dagsorden.                      Dagsorden godkendt.
  1. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 16. november 2016.

Ingen bemærkninger.

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2016 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Udkast til årsregnskab for 2016 blev gennemgået og kommenteret af Christian Kirk.

Menighedsrådet godkendte udkastet.

Det endelige regnskab forelægges på næste møde.

  1. Vore præster har følgende ønsker:

Forslag 1:

At benytte liturgiske bøger ifm. Gudstjenester og kirkelige handlinger mv. i Virring Kirke:

Tillæg til alterbogen

Gudstjenestens bønner 1+2

Kollekter og bønner af Holger Lissner

Forslag 2:

Indkøb af alternative børnebibler ved dåb

Forslag 3:

Til brug ifm. dåbssamtaler ønskes indkøb af Nina Tanges ” Barnedåb. Forældrenes bog”

Forslagene blev motiverede af Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådet godkendte præsternes ønsker vedr. alle tre forslag.

  1. Status for renovering af stoleværk m.m.

Arbejdet er stort set afsluttet bortset fra yderdøren, som venter til foråret.

  1. Kloakering ved graverhuset

Kloakeringen er ført op til skel, og vi skal selv føre ledningen over p-pladsen.

JEFN indhenter tilbud på arbejdet.

  1. Asfaltering på P-areal ved graverhuset

JEFN indhenter tilbud på arbejdet.

  1. Mini grandækning i 2017 på Virring Kirkegård v/ Heine

Udsættes til næste møde.

  1. Ansættelse af gravermedhjælper 2017

Udsættes til næste møde.

  1. Indkøb af Ipad /Tablet til graverkontor

Udsættes til næste møde.

Meddelelser fra præsterne.

  • Konfirmandundervisningen er godt i gang.
  • Minikonfirmanderne har haft et godt forløb.
  • Gudstjenesteliste frem til august er næsten på plads.
  • Ferieplanlægningen er også på plads.
  • Rådighedsordningen fortsætter uændret, men der kan bruges vikarer.

 

Søren Peter Villadsen         Jens Ole Johansen               Jens Erik F. Nielsen

 

Brenda Thorup                   Lars Torstensson

18. januar 2017

/i /af

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                                                  Blad nr. 8.        

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 18. januar kl. 19.00.

Afbud: Inger Lise Gram                                                                     Fraværende:

I mødet deltager Ledende graver Ann Britt Møller, Kirketjener & Sognemedhjælper Lene Mikkelsen og Organist Kirsten Pultz.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

Menighedsrådets beslutning. Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 2a og 2b.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.

2a. Stillingtagen til købstilbud til arvesag til Hørning Kirke: Berit Mogensen orienterede. Der er 3 der skal arve, kirken får 40%

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.

2b Sag om forpagterbolig i Årslev der er blevet klarificeret bevaringsværdig. Jens Højer orienterede om brev til Randers Kommune.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.

  1. Forslag om at benytte et tillæg til liturgiske bøger, samt nyere bøger om bønnerne ved gudstjenester henhold til udsendt bilag. v/. Søren Peter Villadsen orienterede. Det er disse tre bøger:

Tillæg til alterbogen
Gudstjenestens bønner 1 + 2
Kollekter og bønner af Holger Lissner

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Forslag om at indkøbe en eller flere alternative børnebibler i henhold til udsendt bilag. Søren Peter Villadsen orienterede. Derved kan man undgå at samme familie får flere ens børnebibler.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Forslag om at indkøbe Nina Tanges ”Barnedåb” Forældrenes bog ihht. udsendt bilag. Søren Peter Villadsen orienterede. Et hæfte der kan udleveres til ved en dåbssamtale.

Menighedsrådets Beslutning. Godkendt.

  1. Forslag om ændring af dato for fremtidige konfirmationer i Årslev Kirke (2019 og efterfølgende år) Søren Peter Villadsen orienterede.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

Blad nr. 9.

  1. Hvad vil vi de næste 4 år? Input ved Ann Britt Møller, Lene Mikkelsen, og Kirsten Pultz samt alle menighedsrådsmedlemmer. Notat fra dette punkt medsendes dette referat.

Menighedsrådets beslutning.  Der arbejdes videre ved senere møder.                                                           

  1. Kirkeblad Omtalt på sidste møde. Annette Gaardsted uddelte et eksemplar fra Voldum/Rud sogn.

Poul Nielsen omtalte et møde 2. marts kirkefondet i Aarhus, med emnet. Kirkens Kommunikation.

Menighedsrådets beslutning. P.t. Ingen ændring.

  1. Stillingtagen til administrativ hjælp fra Provstiet. Bilag udsendt. Vi ønsker ikke ar deltage.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt.

  1. Vedtægt for Regnskabsfører til godkendelse.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Godkendelse og underskrifter på Bilag til regnskabsinstruks. Udsendt. De respektive underskriver.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt                                                                                           

  1. Situationsmelding vedr. renovering af Årslev Kirke. Jens Hoyer gav en status, det går planmæssigt. Genåbnes søndag den 5. marts.
  2. Forslag om nedsættelse af Budgetudvalg til forberedelse af budget 2018 (og årene fremover) til menighedsrådets endelige godkendelse på menighedsrådsmødet i maj måned. V. Poul Nielsen. til udvalg: Inger Lise Gram, Poul Nielsen, Jens Højer og Berit Mogensen.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Forslag om årlig gave til Kirkens Korshær eller anden kirkelig, diakonal, frivillig hjælpeorganisation. v/ Jens Hoyer/Poul Nielsen. Der udbetales 3000 kr. pr. år.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Siden sidst v. præsterne, formanden, kassereren, kontaktpersonen, kirkeværgerne, medarbejderrepræsentant samt udvalg.

Søren Peter Villadsen: Minikonfirmander er i gang, afsluttes med gudstjeneste fredag den 27.1  Konfirmander starter i næste uge. Næste gudstjeneste plan er under udarbejdelse. Der planlægges flere dåbs lørdage.

Poul Nielsen: Orienterede om sagen om søjlerne, sandsynligvis ikke muligt, dog fortsat en mulighed.

Tove Wraa: Medarbejder møde afviklet 17.1., ny medarbejder rep. er valgt: Ole Rygaard.

 

Blad nr. 10.

Annette Gaardsted: Stormskade på forpagter bolig er under reparation.

Mogens Søndergaard: Ny flagstang er opsat.

Berit Mogensen: Urskive og automat ringning er sendt til nationalmuseet, vi afventer.

Kirsten Pultz: Ny aftale med KODA abonnement for vore tre kirker. Finder ud af om det også gælder film.

  1. Tilmelding til Nytårskur den 25. januar. Poul Nielsen tilmelder.
  2. Kommende arrangementer.
  3. februar Sogneaften. Humor som medicin v/Erik Lindsø.
  4. marts Indsamling Folkekirkens Nødhjælp.

Aktivitets udvalget overvejer ændret mødetid. Søren Peter Villadsen undersøger.

  1. Eventuelt.

Berit Mogensen: har fået adgang til postkasse 8516 ( Hørning)- flytter dokumenter til 8215.

Poul Nielsen: takkede Kirsten Pultz for indsatsen og samarbejdet som medarbejderrepræsentant i menighedsrådet.

Ref: Max Munch

 

 

Annette Gaardsted                                                Poul Nielsen                                                              Jens S. Høyer

 

 

Birthe Pedersen                                                      Helle Salling                                                               Tove Wraa

 

 

Berit Mogensen                                                      Henrik Blickfeldt                                                      Tine Rasmussen

 

 

Mogens Søndergaard                     Hanne Jensen                      Søren Peter Villadsen                           Max Munch

13. december 2016

/i , , /af

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                  Blad nr. 4.

Referat fra ekstraordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 13. december kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Afbud: Tine Rasmussen

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 1. november 2016.

Menighedsrådets beslutning: Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning:   Tilføjet 5a indkøb af salmebøger, 5b abonnement Kr.Dagblad.  Godkendt

  1. Forslag om anvendelse af areal ved Årslev kirke til etablering af Lutherlund. Orientering på mødet v. Jens Hoyer. Anledningen er reformationsjubilæet 2017, det etableres i samarbejde med Randers Kommune. Etableringen bliver ikke nogen økonomisk belastning for menighedsrådet.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Stillingtagen til forslag fra Virring Menighedsråd vedr. udvalg. Poul Nielsen redegjorde for forslagene: Virrings forslag: Præsteboligudvalg et medlem fra hvert råd: Mogens Søndergaard vælges. Sognehus udvalg et fra hvert råd plus en medarbejder: som medarbejder forslår vi Lene Mikkelsen og vælger Berit Mogensen.                                                                                                                                                                                           Aktivitetsudvalget: Vi tilslutter os at udvalget konstituerer sig med en formand for hele perioden. Forretningsudvalg 2 fra Virring og en fra hvert sogn fra vores råd. (som valgt den 1.11.)

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

  1. Fastsættelse af honorarer for formand, kontaktperson, kirkeværge og kasserer i henhold til Provstiudvalget meddelelse af 11. marts 2015. Gældende fra 1. januar 2016.

Menighedsrådets beslutning:  Vejledning fra provsti følges. Godkendt.

5a  Indkøb af salmebøger til erstatning for slidte i Essenbæk. Tilbud på ca. 17.000 kr. 70 alm. 10 med storskrift.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

5b abonnement Kristeligt Dagblad.  Vi tegner 2 abonnementer,(som Essenbæk havde) en til Søren Peter Villadsen en til sognehuset.

Menighedsrådets beslutning:  Godkendt.

 

  1. Godkendelse af forretningsorden og vedtægter. Er udleveret. Blad nr. 5

6 a.   Forretningsorden.  Antal dage i §3 tilføjet.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

6 B.   Vedtægt for kontaktperson. Navn mv. tilføjet.

Menighedsrådet beslutning: Godkendt

6 C. Vedtægter for kirkeværger i Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning: 3 vedtægter godkendt.

6 d.   Vedtægt for kirke og kirkegårdsudvalg. Indkaldelse med 6 dags varsel tilføjet.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 E.   Vedtægt for kasserer.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 F.   Vedtægt for sekretær.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 G.   Vedtægt for IT ansvarlig.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

6 H.   Vedtægt for Sognehuset.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 I.   Vedtægt for regnskabsfører. Vedhæftet. (Essenbæks)

Menighedsrådets beslutning.  Udsat til senere møde.

  1. Fastsættelse af Gaveregler for ansatte og menighedsrådsmedlemmer.

Menighedsrådets beslutning.  Revideret og godkendt, Tove Wraa er tovholder.

  1. Nedtagning af flag solnedgang ved Essenbæk Kirke efter 10,30 gudstjenester. Liste medsendes.
  2. Forslag til ændring af mødetidspunkt for menighedsrådsmøder v. Poul Nielsen.

Menighedsrådets beslutning.  Mødestart kl. 18.30 Godkendt.

  1. Forslag til ændring af mødedag for menighedsrådets møde i marts måned til den 8. marts (ændres fra den 15.3.)

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

Blad nr. 6

  1. Orientering om frivilligarrangement søndag den 29. januar. Orientering ved Inger Lise Gram, et 3 timers arrangement efter gudstjenesten.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Siden sidst v. præsterne, formand, kasserer, kirkeværger, kontaktperson, medarbejderrepræsentant, samt udvalg.

Præsterne: gudstjenester for daginstituoner er afholdt.

Søren Peter Villadsen. takkede for indsættelsesfestlighederne, gjorde opmærksom på biskoppernes nyhedsbrev.  Mangler pt.  At blive registeret hele vejen igennem, der arbejdes på det.

Inger Lise Gram – indskrivning af juniorkonfirmander, skolejulen den 21.12.

Poul Nielsen, husk nytårskur i provstiet 25. januar.

Mogens Søndergaard, Essenbæk: har modtaget div. Papirer ved overdragelse fra tidligere, sorterer og gemmer relevant.

Annette  Gaardsted, Årslev  orienterede om noget specielt i forbindelse med restaureringen, national muset er involveret.

Berit Mogensen, Hørning forsat udfordringen med kirke uret.

Kirsten Pultz  Opfordrede til at vi får et godt samarbejde mellem de to menighedsråd alle gamle knyster er snakket igennem og bilagt.

Næste aktivitetsudvalgsmøde: den 31. januar kl. 17.

  1. Kommende arrangementer.
  2. januar salmedigter Iben Krogsdal om Luther salmer.
  3. Eventuelt.

Telefonliste efterlyses, (er på vej fra Lene Mikkelsen.)

Kirsten Pultz orienterede om kirkekor.

Annette Gaardsted – spørgsmål ang. kirkeblad efter inspiration af flot blad fra andet sogn, opfordrede til at tage det med på det næste møde.                                                                                               Referat: Max Munch

 

 

Inger Lise Gram                                                       Poul Nielsen                                                              Jens S. Høyer

Blad nr. 7

 

 

Annette Gaardsted                                                Helle Salling                                                               Tove Wraa

 

 

 

Berit Mogensen                                                      Henrik Blickfeldt                                                      Tine Rasmussen

 

 

 

Mogens Søndergaard                                           Birte Pedersen                                                         Hanne Jensen

 

 

Søren Peter Villadsen                                           Max Munch