14. august 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. august 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith (medarbejderrepr.), formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af punkt 3.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 08. maj 2018

Behandles under senere punkter.

  1. Fremlægning af regnskab for 2 kvartal 2018 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse

Regnskab for 2. kvartal 2018 blev fremlagt af regnskabsfører Christian Kirk.

Regnskabsrapporten viser et tilfredsstillende resultat.

Regnskabsrapporten blev godkendt af menighedsrådet.

  1. Beslutning om indkøb af ny løvsuger ( HBS orienterer )

Der ligger et tilbud på ca. 45.000, så det er nødvendigt at søge midler fra 5%-midlerne.

  1. Status på reklamationsarbejdet på gulv og bænke v/KS

Arbejdet med bænkene er gjort færdigt og ser ud til at være i orden.

På gulvet er lakken skrabet af; det skal herefter slibes, bejdses og vaskes i sæbelud, hvorefter arbejdet bør være tilendebragt.

  1. Orientering / beslutning om udvidelse af graverbygning v/KS

Menighedsrådet besluttede at sætte arbejdet med at udarbejde endeligt projektforslag og ansøgning i gang.

  1. Indkøb af aflåseligt skab og en makulator v/KS

Der er anskaffet både skabe og makulator.

  1. ” Taxa ” ordning orientering v/HBS

Der er stillet forslag om at udvide kirkebilordningen til også at omfatte kørsel til kirkegårdsbesøg.

Vi laver en forsøgsperiode på et års tid.

HBS og SPV laver omtale i Kirkebladet.

  1. Betaling for mindesamvær v/SPV

Der er af sognehusudvalget udarbejdet en ny prisfastsættelse i forbindelse med sammenkomster.

Menighedsrådet godkendte forslaget.

  1. Køb af s/h laserprinter til SPV ca. pris kr. 1.500

Der indkøbes en laserprinter til SPV

  1. Da Virring Menighedsråd ikke umiddelbart er indstillet på at indgå i en fælles regnskabsfunktion som skitseret i mail modtaget den 27. juli 2018 fra Chr. Kirk, må rådet drøfte og forholde sig til alternative løsninger.

JOJ undersøger forskellige muligheder, så der kan laves en overgang omkring regnskabsårets afslutning.

 

  1. Meddelelser fra præsterne.

Konfirmander starter 6/9 med opstartsaften.

Præstepraktikant starter på onsdag og kommer i gang i uge 36.

Der er opslået en stilling som kirke- og kulturmedarbejder med ansøgningsfrist 6/9.

  1. Evt.

 

Søren Peter Villadsen                              Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                            Kurt Schneider                               Lars Torstensson

 

8. maj 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 8. maj 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith (medarbejderrepr.), formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af punkt 3 og 4.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 27. marts 2018.

Malerarbejde ved gulv og bænke foretages i uge 22 – 24 uden beregning. Der kan dog blive lidt udgifter til noget pladearbejde. Kirken kan bruges til kirkelige handlinger i perioden.

Vi vil gerne have gulvet helt slebet ned, så det fremstår helt lyst.

Kurt Schneider følger op herpå.

  1. Fremlægning af regnskab for 1 kvartal 2018 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Kvartalsrapport for 1. kvartal er uden løn og honorar – når disse frigives, udsendes endelig kvartalsrapport.

Fremover får vi kontospecifikationer sendt med ud sammen med rapporter.

Kvartalsrapporten er godkendt, men vi er ikke tilfredse med, at vi ikke kan se løn og honorar.

  1. Budget 2019 og menighedsrådets godkendelse.

Oplæg til Budget 2019 blev gennemgået af Chr. Kirk.

Den del, der vedrører indkøb til fortæring i Sognehuset, vil vi foreslå bliver konteret i Essenbæk-Årslev-Hørning og ikke i Virring.

Der er usikkerhed omkring honorar for bladomdeling, så Chr. Kirk finder fakturaen frem og sender den.

Der flyttes et beløb til minikonfirmander.

Det skal bemærkes i Budget 2019, at Virring afholder en meget stor del af pastoratets fællesudgifter.              

           Udkast til Budget 2019 blev herefter godkendt.

  1. Valg af Virrings medlem til sognehus udvalg.

Lars Torstensson er udpeget som Virrings repræsentant i Sognehusudvalget.

  1. Graverhus i Virring funktion/anvendelse?? KS

Der er behov for mere plads i Virrings graverfacilitet.

Kurt Schneider indhenter et overslag over prisen på en udvidelse mod nord på 25 – 30 m2 til behandling på næste møde.

Der indkøbes et aflåseligt skab samt en makulator til hhv. opbevaring og makulering af dokumenter med personfølsomme oplysninger.

  1. Indkøb af løvsuger. HBS

Der er et ønske om at anskaffe en ny løvsuger, som koster ca. kr. 50.000.

Vi har ikke afsat penge hertil i budgettet, men HBS indhenter et tilbud på en byttepris, som vi så kan behandle på næste møde, når vi kender halvårsrapporten.

  1. Orientering fra præsterne.

Vi er kommet på den anden side af årets konfirmationer.

  1. Evt. 

Inger Lise Gram                              Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                            Kurt Schneider                                      Brenda Thorup

 

Lars Torstensson

Fælles menighedsrådsmøde – tirsdag den 1. maj 2018.

Fællesmøde for Virring og Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.

Tirsdag den 1. maj 2018, kl. 19.30 i Essenbæk Sognehus. 

Afbud: Helle Salling, Max Munch.

Mødeleder: Jens Ole Johansen.

Referent: Virring Menighedsråd.

Referat:

  1. Ansættelse af Sognemedhjælper/kirke og kulturmedarbejder v. kontaktperson Mogens Søndergaard. Tilrettet stillingsbeskrivelse/opslag vedhæftet.

Beslutning:  Stillingens timetal sættes til 25 timer/uge.

De vigtigste opgaver er de i opslaget nævnte samt opgaver omkring frivilligt arbejde og sekretærbistand til præsterne. Præsterne har tilsynet med opgaveprioritering opgaveindhold.

Ansættelsesudvalg: Søren Peter Villadsen, Jens Høyer, Jens Ole Johansen, Mogens Søndergaard og Berit Schneider Mogensen.

1a. Redigering af næste kirkeblad

Beslutning:     Kirsten Pultz hjælper Berit Mogensen.

  1. Fremtidige medarbejdermøder v. kontaktpersonerne Kurt Schneider og Mogens Søndergaard.

Beslutning: Medarbejdermøder afholdes primært inden for de ansattes arbejdstid, men det kan undersøges, om der er andre muligheder.

  1. Studietur 2018. Fastsættelse af dato? Evt. nedsættelse af udvalg?

Beslutning: Udvalg: Birthe Pedersen, Jytte Marcher og Lars Torstensson.

  1. Mindesamvær i Sognehuset. Orientering v. Søren Peter Villadsen.

Beslutning:   Der laves et sæt fastere retningslinjer vedr. brugen af huset. En fast tidsramme (3 timer efter start) og en tydeligere kommunikation omkring udlejning. Poul Nielsen undersøger mulighed for køkkenassistance.

Sognehusudvalget tilretter pjece.

  1. Meddelelser/orientering v. præsterne.

Intet.

  1. Gensidig orientering fra de 2 menighedsråd.

EÅH: renovering af diger i Hørning

  1. Næste møde

Ansættelsesudvalget fastsætter en ny mødedato.

Virring indkalder.

  1. Eventuelt.

Sogneudflugt til Horsens d. 4. september.

 

Jens Ole Johansen              Kurt Schneider                   Jens Erik Nielsen                Lars Torstensson

 

Brenda Thorup                    Poul Nielsen                       Jens Høyer                          Birthe Pedersen

 

Annette Gaardsted             Mogens Søndergaard         Berit Mogens                      Jytte Marcher

 

Henrik Blichfeldt               Tine Rasmussen                  Hanne Jensen                      Inger Lise Gram

 

Søren Peter Villadsen

 

Referent: Lars Torstensson

27. marts 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 27. marts 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith (medarbejderrepr.), formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider samt Lars Torstensson.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Afklaring og stillingtagen til sognemedhjælper efter de ændrede forudsætninger. (se mail fra Poul Nielsen)

Virring sogns menighedsråd kan ikke uden videre støtte beslutningen om at ansætte en sognemedhjælper.

Vi ønsker i stedet, at der afholdes et møde fælles for de to menighedsråd for at afklare stillingens indhold og omfang.

  1. Fastsættelse af tidspunkt for kirkesyn.

Der afholdes kirkesyn d. 8/5 kl. 18.00.

  1. Kirkebils ordning. 

Der blev stillet forslag om, at kirkebilen skal kunne bruges ved besøg på kirkegården.

Vi prøver at regne lidt på forslaget.

  1. Orientering om malings problemer efter renovering.

Der har været nogle fugtproblemer på kirkegulvet; de er afhjulpet ved at erstatte afblændingen af de gamle varmekanaler med riste, men der er stadig problemer med maling på bænke og lakken på gulvet under bænkene.

Kurt Schneider og Jens Erik Nielsen arbejder videre med en løsning.

  1. Persondata regler hvorledes forholder vi os til dette??

Vi gør ikke noget særligt i øjeblikket, da vi ikke pt har nogle områder at sætte ind på.

  1. Støtte til Aflastnings- og vågetjenesten i Randers.

Virring giver et bidrag på kr. 6000,- til Aflastnings- og vågetjenesten i Randers.

  1. Orientering om de påvirkninger som en evt. arbejdsmarkedskonflikt kan give i Virring sogn.

For Virring omfatter konfliktvarslerne den ene sognepræst, graver, kirkesanger og organist.

  1. Meddelelser fra præsterne. 

Der ønskes lidt mere løbende information fra regnskabsfører om div. konteringer.

  1. Meddelelser fra aktivitetsudv. 

 

  1. Evt.

Det næste medarbejdermøde bliver forberedt i fællesskab mellem Søren Peter Villadsen og de to menighedsråds kontaktpersoner.

Inger Lise Gram                              Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                               Kurt Schneider                                    Lars Torstensson

13. februar 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 13. februar 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under dagsordenens punkt 3, 6 og 7.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Punkterne 3, 6 og 7 blev behandlet før de øvrige punkter.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. november 2017.

Asfaltarbejdet på parkeringspladsen er ikke udført men vil blive det, så snart vejret tillader det.

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Virring sogns menighedsråds årsregnskab for 2017 blev fremlagt af Christian Kirk. CVR-nr. 11295010, Regnskab 2017, Afleveret d. 13-02-2018 11:29

Regnskabet blev godkendt.

  1. Godkendelse af ”Vedtægt for Essenbæk Sognehus”.

”Vedtægt for Essenbæk Sognehus” blev godkendt.

  1. Menighedsrådets godkendelse af udstedelse af dankort til Inge Lise Gram og Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådet besluttede, at der kan oprettes Dan-konti til Inger Lise Gram og Søren Peter Villadsen.

  1. Udarbejdelse af ajourført ”Bilag til regnskabsinstruks”.

”Bilag til regnskabsinstruks” blev ajourført og godkendt.

  1. Drøftelse af mail dateret 24.01.2018 fra Christian Kirk.

Regnskabsføreren kommer med et udspil.

  1. Stillingtagen til afholdelse af fremtidige medarbejdermøder (Kurt Schneider).

Det seneste medarbejdermøde efterlod ikke noget godt indtryk på deltagerne fra Virring. Referatet giver ikke udtryk for punkter, der blev fremlagt fra Virring – end ikke navnet på medarbejderrepræsentant i Virring menighedsråd.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Færdig med forløb for Juniorkonfirmander.

Sognemedhjælperstillingen er udsat på ubestemt tid.

Konfirmander i gang igen efter ferien.

  1. Evt.

Lakering af gulv i kirken er ikke i orden, så der laves en reklamation.

 

Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen              Jens Erik F. Nielsen

 

Kurt Schneider                   Lars Torstensson

 

 

 

17. november 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. november 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 17. oktober 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Forslag til Virring menighedsråds mødeaktivitet i 2018.

Forslag til mødedatoer godkendt.

  1. Bidrag til Børnesagens Fællesråds juleindsamling.

Menighedsrådet giver intet bidrag til dette, da vi hellere vil bruge pengene lokalt.

  1. Asfaltarbejder/ løvsuger /HS.

Der er et ønske fra kirkegården om at købe en løvsuger til montering på bobcat’en.

Ønsket kommer med i næste budgetforslag, og det undersøges, om der kan skaffes et tilskud.

  1. Google street view i Virring kirke /HS.

Dette bliver ikke aktuelt foreløbig.

  1. Info om praktikant i Virring /HS.

Der er startet en ny praktikant med 3 timer/dag.

  1. Ny dør i fyrrum /HS.

Der kunne godt bruges en ny og isoleret dør, men det skal undersøges, om det er muligt.

Heine kontakter energirådgiver.

  1.   Valg af formand jf. § 8 stk. 1.

Jens Ole Johansen

  1. Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2.

Kurt Schneider

  1. Valg af kirkeværge jf. § 10 stk. 1.

Brenda Thorup

  1. Valg af kasserer jf. § 10 stk. 2.

Jens Erik Frisk Nielsen

  1. Valg af sekretær jf. § 10 stk. 4.

Lars Torstensson

  1. Valg af kontaktperson jf. § 10 stk. 5.

Kurt Schneider

  1. Valg af bygningskyndig jf. § 10 stk. 8.

Jens Pedersen

  1. Valg af underskriftsberettiget jf. § 10 stk. 9.

Kurt Schneider

IT-ansvarlig: Lars Torstensson 

  1. Valg til stående udvalg.

Kirke- og kirkegårdsudvalg: hele menighedsrådet.

Præstegårdsudvalg: Jens Erik Nielsen

Dette udvalg bør efter Virrings opfattelse fortsætte som selvstændigt udvalg med 1 medlem fra hver menighedsråd.

Valgbestyrelsen: Lars Torstensson

Brenda Thorup

Jens Erik Nielsen 

  1. Valg til øvrige udvalg.

Aktivitetsudvalg: Lars Torstensson, Brenda Thorup.

Det fælles Aktivitetsudvalg konstituerer sig selv.

Forretningsudvalget: Jens Ole Johansen, Jens Erik Nielsen

Forretningsudvalget bør efter Virrings opfattelse være et mellemled mellem de to menighedsråd og ikke mellem sognene.

Sognehusudvalget bør efter Virrings opfattelse være et selvstændigt udvalg bestående af 1 medlem fra hvert menighedsråd samt en medarbejder fra huset og præsterne.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Else Pedersen starter som ny kirketjener i morgen.

Konfirmandevent med gospel er afviklet med succes

Konfirmanderne har haft en undervisningsgang med fængselspræst Ole Birch

Sidste undervisningsgang før jul

Børne- og skolejul er næsten på skinner

Juniorkonfirmandundervisning med Kirkebilen kører igen næste år

  1. Evt.  

Arbejdstilsynets udmeldinger i dagspressen vedr. transport af kister diskuteredes kort.

Inger Lise Gram                 Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                Kurt Schneider                                    Brenda Thorup

 

Lars Torstensson                 Heine Bonde Smith