30. november 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                    Blad nr. 26.                                     

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 30. november 2017, kl.17.45.

Afbud: Inger Lise Gram                                         Fraværende.                                                     Dagsorden.

1 Godkendelse af dagsorden. Tilføjet  4 a Godkendelse af regnskaber.

              Menighedsrådets beslutning. Godkendt

2         Svar fra Provstiudvalget vedr. skovrejsning vedr. Årslev Kirkejord. Redegørelse udsendt.

Annette Gaardsted kom med kommentarer, med indvendinger til den udsendte redegørelse, formål at sikre vandforsyningen til Årslev. Provstiets afgørelse tages til efterretning på det foreliggende grundlag.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Stillingtagen til tilbud, fra henholdsvis Kim Larsen og Jette Hvidbak, på foretaget indendørs fotografering af Essenbæk og Årslev kirker. Vi benytter ikke dette til bud.

      Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Orientering ved kirkeværgerne vedr. El forbruget ved alle menighedsrådets bygninger. Redegørelse fra Annette Gaarsted for Årslev udsendt, ok når restaurering tages i betragtning. Hørning Ole Rygaard oplyste at der er normalt forbrug. Essenbæk Mogens Søndergaard redegjorde, det ser normalt ud.

Menighedsrådets beslutning Godkendt

4a  Godkendelse af regnskaber (Essenbæk, Årslev, Hørning)

Mnighedsrådets beslutning Godkendt

  1. Forslag til mødedatoer i 2018(onsdage kl.19.00)
  2. januar. 14. marts. 16. maj. (23. maj >kirke og kirkegårdssyn kl. 17.00)13 juni. 22 august. 3. oktober. 21. november.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Siden sidst. V. Præsterne. Formand. Kasserer. Kontaktperson. Kirkeværgerne. Medarbejderrepræsentant. Udvalg.

Søren Peter Villadsen – Konfirmanderne har fået juleferie.

Poul Nielsen – arrangement sammen med Ældre Sagen, den 1. marts kl 14-16.

Aarhus stift har videre sendt ang. diget i Hørning til Nationalmuseet, svar kommer senere.

Vi skal register reelle ejere ang. Ladegaards Legat, Poul Nielsen og Max Munch registreres.

DR optager nytårsgudstjeneste i Aarhus Domkirke, den 18.12. Berit Mogensen, Helle Salling og Poul Nielsen, Birte Pedersen deltager.

 

Blad 27

Jens Hoyer redegjorde ang. nogle restancer for vedligeholdelse af nogle grave. Ang. Luther lunden er man færdig med plantningen. Jens Hoyer orienterede om udstedelse af betalingskort  til præsterne. Det overvejes om andre medarbejdere skal have betalingskort.

Bering Mogensen – ringeautomatikken er installeret og virker. Annette Gaardsted redegjorde for flagermus i tårnet.  Koncert i Årslev kirke den 14.12. kl19.00

Koncert i Hørning Kirke tirsdag den 5. med statsskolen kor.

 

  1. Kommende arrangementer.

Ældre gudstjeneste den 1.12. Juletræs tænding den 3.12.

  1. Nedtagning af flag ved Essenbæk Kirke efter 10,30 gudstjenester. Liste udfyldes på mødet.

Udsendes med referat.

  1. Valg af formand. Poul Nielsen blev valgt.

 

  1. Valg af Næstformand. Jens Hoyer blev valgt.

 

  1. Valg af Kontaktperson. Mogens Søndergaard blev valgt.

 

  1. Valg af Kirkeværge (Essenbæk) Mogens Søndergaard blev valgt

 

  1. Valg af Kirkeværge. (Årslev) Annette Gaardsted blev valgt.
  2. Valg af Kirkeværge. (Hørning) Berit Mogensen blev valgt.

 

  1. Valg af Sekretær. Max Munch blev valgt.

 

  1. Valg af Bygningskyndig. Jens Pedersen blev valgt.

 

  1. Valg af Underskriftsberettigede. Poul Nielsen og Jens Hoyer blev valgt.

 

18  Eventuelt. Honorar vedr. sognemøder i Årslev tages op senere.

Ref. Max Munch

 

Poul Nielsen                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

 

Søren Peter Villadsen                           Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

 

Blad 28

 

Berit Mogensen                               Jytte Märcher Jensen               Tine Rasmussen

 

 

Henrik Blichfeldt                            Annette Gaardsted                             Max Munch

 

Hanne Jensen

 

 

 

 

12. oktober 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                           

Referat fra ordinært menighedsrådesmøde

Regnskabsfører Chr. Kirk deltager i mødet.       Afbud: Søren Peter Villadsen, Anette Gaardsted

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 10A Ritual i Hørning (Årslev)

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 3. kvartal 2017 er udsendt. v. regnskabsføreren. Fortsat manglende budgettal, ændres ikke . Overskud på ca. 43000. Stort udsving på elregning, årsag undersøges. Byggesagen i Årslev indgår i årsregnskabet.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Endelig godkendelse af Budget 2018. Ingen ændringer. Essenbæk-Årslev-Hørning Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 37992283, Budget 2018, , Endelig budget afleveret d. 11-10-2017 12:07. Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Stillingtagen til hvilket pengeinstitut Menighedsrådet ønsker at benytte fremover?

Menighedsrådets beslutning. Sparekassen Kronjylland, Assentoft afdeling.  Godkendt.

 

  1. Kirke og Kirkegårdsudvalget fremlægger 2 tilbud på beplantning på Essenbæk Kirkegård. Henrik Blichfeldt redegjorde for tilbuddene om beplantning op mod kapellet og ved græsplænen på afd. 2. Et fra Ellengaard og et fra Fokus Pro.

Menighedsrådets beslutning. Fokus Pro blev valgt Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til Rapport vedr. kirkegårdsdiget ved Hørning Kirke. Tilbud udleveret ved tidligere møde. Tilbuddet er delt op i 5 etaper. Det er udformet så det kan sendes videre til Provstiet og alle relevante instanser. Det vil blive et langt forløb, hvor der kan komme udgifter undervejs.

Menighedsrådets beslutning.  Sendes til provstitiet Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til om anlæg for 2018 (beplantning m.v. i Essenbæk + maling af tårn i Hørning) skal fremrykkes til 2017.

Dog således, efter ansøgning til Provstiet, at beløbet (Kr. 245.000,-) fastholdes i 2018 til begyndende renovering af diget v. Hørning Kirke.

Menighedsrådets beslutning.  Punktet udgår.

 

  1. Opdatering af prioriteringsliste for 2017. Omdeles på mødet. Ajourføres og udsendes.

 

  1. Forventelig fremlæggelse af Byggeregnskab for renovering af Årslev Kirke v. kassereren og regnskabsføreren.

Menighedsrådets beslutning. Se under pkt. 3

 

  1. Formandsbeslutning. Køb af kopimaskine til formanden. Køb af scanner til kontaktpersonen. Køb af grandækningsmateriel > mindre fysisk belastning ved grandækning. Max kr. 10.000,00.

Menighedsrådets beslutning. (se under pkt. 8 bilag) Godkendt                                   Blad nr. 24.

 

10A Ritual i Hørning (Årslev). Berit Mogensen redegjorde for ændringer, Inger Lise Gram redegjorde for ønsket om ændring. Henstilling fra Hørning og Årslev menigheder, ønsket om tilbage vending til det hidtidige.  Inger Lise Gram aftaler med Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt.                                                                                 

  1. Ønske om anlæg af afdeling for/med børnegrave på Essenbæk Kirkegård v. Inger Lise Gram. På baggrund af henvendelser ang. begravelser af dødfødt eller senaborter. Forslag til afklaring i provstiet. Inger Lise Gram kontakter provsten Birgit Larsen.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til køb slideshow vedr. Hørning Kirke. Pris kr. 3000. Vi køber ikke.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Kulegravning/undersøgelse af EL forbrug ved alle 3 kirker samt sognehuset + eventuelle øvrige bygninger. Fremlægges på mødet den 30. november. Kirkeværgerne undersøger.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Redigering af næste kirkeblad. December – Marts. Helle Salling og Berit Mogensen fortsætter.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Forslag om julefrokost sammen med Virring Menighedsråd for mr. medlemmer med ægtefæller/ledsager v. Poul Nielsen. Forslag den 30.11 umiddelbart efter rådsmøde, der begynder kl. 18.00. Tine Rasmussen og Birte Pedersen, sammen med en fra Virring arrangerer.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.

 

  1. Regler for flagning ved kirkerne inkl. nedtagning? Som hidtil

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Siden sidst v. Sognepræsterne, formanden, kassereren, kontaktpersonen, kirkeværger, medarbejderrepræsentant og Udvalg.                                                                                                        Inger Lise Gram: – indbydelse udsendes til Alle Helgen søndag. 20 tilmeldt til baby salmesang til 2. samling, samarbejde med ungdomsskolen om projekt, skoleårgangs besøg, samarbejde med fusser. Lucia 1. søndag i advent i Årslev. 2. søndag i advent Lucia i Virring, besøger plejehjemmet i svaleparken. 8. nov. møde i kommunen ang. samarbejde med plejecentre. Uge 49 gudstjenester med institutioner, skolerne har forespurgt ang. aftengudstjeneste 20. og 21. dec. hvor skolen vil bidrag. Kirkefrokost forslag om palmesøndag.  Vi gentager frivillig frokost, vi skal huske alle. Bestyrelsesmøde på Hørning stiftelsen den 13.10.  Fyret  Skovsangervej taber vand, undersøges pt.  Poul Nielsen: hvor mange til kalender 10 stykker. Kontakt til ældresagen Ulla Bech er kontakt til menighedsrådet. Forsikringssag ang. tyveri, afsluttet pga. selvrisiko størrelse. 6. nov. stiftsmøde på diakonhøjskolen. Møde i Enghøj ang. økonomi 22.11. kl. 17. Er torsdag fortsat en god ugedag? Vi prøver med onsdag. Genbrug holder julefrokost 13.12 i   Mogens Søndergaard, der er ansat en kirketjener vikar. it Rengøring varetages af Anita Krogh Andreasen, Torben Sørensen er sygemeldt og har opsagt med virkning 31.10. Birte Mogensen – klokkerne er ved at blive repareret.  Mogens                              Blad 25                                                                                                                                                             Søndergaard, algefjerne er foretaget, tagrender kontrolleres. Hullerne i tårnet skal forsynes med rister. Orgelet er færdig renoveret. Fælles blomsterindkøb hos Anja Håbers Blomster.

 

  1. Kommende arrangementer. Aktivitetsudvalget Jytte M. Jensen orienterede om besøg af Naser Khadar, ca. 15.000 kr.

 

  1. Eventuelt. Intet.

 

Ref: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

Inger Lise Gram                                                        Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

Berit Mogensen                                                       Jytte Märcher Jensen               Tine Rasmussen

 

 

Henrik Blichfeldt                                                         Max Munch                          Hanne Jensen

 

 

    

 

 

24. august 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                        Blad nr. 22.                                                                                                                                       

Der afholdes ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 24. august 2017 kl. 19.00  

Afbud: Ole Rygaard og Jens Hoyer

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af dagsordener fra møderne den 15. juni 2017.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 2. kvartal. v. Regnskabsføreren.

Christian Kirk redegjorde for netop revionsbesøgs besøg. Der er et nyt revionsfirma der gennemgår alle procedurer meget grundigt. Har i år udvalgt kirkerestaureringen i Årslev til forvaltningsrevision.

Kvartalsrapporten blev gennem gået, overskud på 132.000.  De enkelt poster blev gennem gået. Stor el-udgift det undersøges nærmere.  Kirkekor udgiften er noget højere end budgettet, skal op- serveres. Bygge regnskab for Årslev ikke endeligt af sluttet.

Vigtigt at næste budget (2019) bliver grundig gennemgået for ændringer som er sket.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt  

  1. Godkendelse af revisionsprotokollater for 2016 for Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt  

  1. Liturgiske justeringer Søren Peter Villadsen redegjorde for de liturgier som vi bruger, samt ønsket om ændring i nadverritualet, så det bliver mere korrekt iflg. ritualet. Ønsker om at trosbekendelse syges i stedet for siges.  Forslag om nadver ved 9. gudstjenester og kor ved alle gudstjenester tages op senere, sammen med indgangs- og udgangsbøn og øvrige sager.

       Menighedsrådets beslutning. Ritual C bruges fremover i Hørning og Årslev. Ved nadver kan uddeling af brød varetages af lægmand dette gælder i alle 3 kirker.  Godkendt.

  1. Orientering om udførte arbejder, ved de ansvarlige, i henhold til prioriteringsliste af 31/5 2017.

Liste ajourføres og medsendes. Flest muligt arbejder igangsættes i år. 

  1. Valg af 1 medlem fra Essenbæk til Kirke og Kirkegårdsudvalget.

Menighedsrådets beslutning. Jytte M. Jensen er valgt. 

  1. Valg af 1 medlem til kontakt til Ældresagen vedr. fælles arrangementer.

Menighedsrådets beslutning.  Inger Lise Gram er valgt.

 

  1. Godkendelse af formandsbeslutning vedr. køb af hjælpemiddel/udstyr til Sognepræsterne.

Menighedsrådets beslutning.  Supplerende udstyr til præstekjole til Søren Peter Villadsen. Godkendt.

                                                                                                                                                           Blad nr. 23

  1. Evt. afgivelse af høringssvar vedr. menighedsrådsvalg i fremtiden. Poul Nielsen redegjorde for forslaget.

Menighedsrådets beslutning. Vi afgiver ikke høringssvar Godkendt.  

  1. Anne Krabbes søjler med scan kode til evt. opslag. Orientering v. formanden. Opslaget hænges i opslagsskabet.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.  

  1. Nedtagning af flag samt lukke kirken (Essenbæk) Liste på mødet.

Liste udsendes.

  1. Orientering vedr. Lutherlund ved Årslev Kirke v. Jens Høyer herunder afholdelse af indvielse/festgudstjeneste den 1. oktober kl. 13.00. Aflysning af gudstjenesten i Årslev kl. 9.00 samt evt. gudstjenesten i Essenbæk kl. 10,30

              Menighedsrådets beslutning. Gudstjenester i Årslev og Essenbæk aflyses. Godkendt.

  1. Kommende arrangementer. Herunder 2 billetsælgere til koncerten den 30. august.                                   Birte Pedersen og Annette Gaardsted sælger billetter.

Filmaften den 12.9.  Torben Sørensen har ansvar for teknikken.

Onsdags kaffe 13.9. Jytte M Jensen har ansvar for det.

Udflugt den 17.9.

  1.  Siden sidst v. sognepræsterne, formand, kirkeværger, kontaktperson, kasserer,               medarbejderrepræsentant, samt Udvalg. Herunder orientering fra Kirke og kirgårdsudvalget møde med kirkegårdsarkitekt Anne Marie Møller

Inger Lise Gram – hjertestarter er defekt. Torben Sørensen får opgaven med at få den udskiftet/repareret. Opmærksom på folder om aflaster ved f.eks. demens og vågetjeneste. Opfordring til at blive medlem af de samvirkende menigshedsplejer. Deltager i konference for funktionspræsterne. Pt. tilmeldt 78 konfirmander.  Hjælp til ældregudstjeneste den 8.9. efterlyses.

Søren Peter Villadsen – opstartgudstjeneste den 5.9  Luther Spil på Fusingø 22.9. Pt. mange dåb. Vores provst bliver kreeret ved gudstjeneste i domkirke den 26.8.

Poul Nielsen – 6. september budgetsamråd i Vorup.

Mogens Søndergaard – Ny låge til kirkegaard østre hjørne. Algefjerner bliver foretaget.

Annete Gaardsted.  Holder til blyruder er leveret af sognebarn honnoreres.

Kirkegårds udvalget arbejder med forslaget fra kirkgårdsarkitek Anne Marie Møller og kommer med et for indstilling.

Blad nr. 24

  1. Skovrejsning vedr. Årslevs Kirkes jorder. Stillingtagen til ansøgning til provsti og stift om vores videre deltagelse i projektet. Annette Gaardsted redegjorde for et forløb og forespørger om de kan gå videre med opgaven. Positivt for vandværket at der sker skovrejsning. Det er en forsætning at man kan mageskifte med andre lodsejere. Poul Nielsen foreslår en kort beskrivelse af opgaven, hvorefter menighedsrådet anbefaler.
  1. Eventuelt.

Berit Mogensen – opdatering af præstetavle skal foretages.

Max Munch – Hjemmeside – har I noget kom med det. Forslag til uddeling af bibellæse plan fra bibelselskabet.

Jytte M. Jensen – oprette mandegruppe – nyheder på facebook.

Ref.: Max Munch

Poul Nielsen                                 Birthe Pedersen                         Annette Gaardsted

Mogens Søndergaard               Helle Salling                                  Berit Mogensen                         Max Munch

Jytte Marcher Jensen               Søren Peter Villadsen               Inger Lise Gram              Henrik Blichfeldt

Tine Rasmussen                         Hanne Jensen

Kan læses fra pdf fil – klik på nedenstående.

0170824_ref

 

15. juni 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd

Blad nr. 20

Referat fra menighedsrådsmøde torsdag den 15. juni 2017, kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Afbud: Birte Pedersen                                                                       Fraværende:

Dagsorden.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Orientering vedr. muligheden for alligevel at etablere en ”Lutherlund” ved kirken i Årslev. V. Mogens Søndergaard og Jens Høyer.

Mogens Søndergaard og Jens Høyer har været indkaldt til et møde, med repræsentanter fra Luther Gruppen og Randers Kommune. Der er 100.000 til rådighed, der skal søges om flere midler. Jens Høyer redegjorde fra et møde i går (14.6.) hvor flere detaljer blev forelagt. Jens Høyer er tovholder for de praktiske opgaver. Etableringen vil ske i etaper.

  1. Orientering om evt. skovrejsning af kirkejord ved Årslev kirke. v. Annette Gaardsted.

Annette Gaardsted uddelte et notat om sagen. Et argument vil være en beskyttelse af vandindvindingsområde til Årslev Vandværk som har et sårbart område. Der er mange parter der skal høres. Menighedsrådet er positive overfor forslaget, hvorefter Annette Gaardsted fortsætter undersøgelserne.

  1. Orientering forpagterbolig som bevaringsværdig v. Jens Højer.

Jens Høyer redegjorde for sagen. Beslutningen om det bevaringsværdige på bygningen kan ikke ændres.

  1. Kommende arrangementer.

Søren Peter Villadsen orienterede om sommermøde i Virring, den 8.6, hvor forhenværende biskop Karsten Nissen prædiker ved gudstjenesten og på produktionshøjskolen efterfølgende holder foredrag om reformationen.

  1. Eventuelt.

Søren Peter Villadsen – der bliver tre konfirmandhold næste år. Den 5.9. holdes fælles opstart gudstjeneste og møde.

Den 22.9. holdes Lutherspil i Fussingø. Torben Sørensen er tovholder og rådsmedlemmer opfordres til at medvirke.

Provstiudvalget har godkendt anmodning om forbrug af frie midler i 2017 i henhold til fremsendt prioriteringsliste.

Ferie: Inger Lise Gram: ugerne: 27,28,29, Søren Peter Villadsen, ugerne 30,31,32

Blad nr. 21.

Inger Lise Gram orienterede om et tiltag: Sjælesorg på nettet og henviste til hjemmesiden www.sjælesorg.nu

Ole Rygaard orienterede om en medhjælp på kirkegården fra jobcentret, det fungerer fint.

Jens Høyer oplyste at vi kan følge aktiviteter omkring reformations fejring i Randers på reformation.dk

Poul Nielsen orienterede: tak fra Kirsten Borg (læsekreds leder der er stoppet), for afskedshilsen.

Poul Nielsen orienterede om at Provstiudvalget, i forbindelse med ansøgning vedr. budget 2018 om beplantning på Essenbæk Kirkegård ønsker at Kirkegårdskonsulent Anna Marie Møller konsulteres.

Max Munch oplyste at – Hørning og Essenbæk kirker er på Face book, etableret af face book – er nogen interesseret i at være redaktør, er jobbet åbent, kan komme på dagsorden ved et senere møde.

Ref. Max Munch

Poul Nielsen                                 Jens Høyer                                    Annette Gaardsted

 

Mogens Søndergaard               Helle Salling                                  Berit Mogensen                         Max Munch

 

Jytte Marcher Jensen               Søren Peter Villadsen               Inger Lise Gram                           Henrik Blichfeldt

 

Tine Rasmussen                         Hanne Jensen

 

 

31. maj 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                     

Referat fra ekstraordinært menighedsrådsmøde onsdag den 31. maj kl.19.00.   Blad nr. 18.

Regnskabsfører Chr. Kirk deltager i mødet.

Afbud:    Hanne Jensen og Ole Rygaard.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra møderne den 4. maj.

Menighedsrådets beslutning.   Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden. Der afholdes lukket møde efter dette møde med nyt dagsorden punkt.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt

  1. Fremlæggelse af budgetforslag for 2018 til godkendelse v. regnskabsføreren. Christian Kirk redegjorde for budget 2018.

Essenbæk- Årslev- Hørning Menighedsråd. cvr.nr. 37992283. Budget 2018. Bidrag budget afleveret d. 26-05-2017 0845

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Fremlæggelse af kvartalsrapport (1. kvartal) v. Regnskabsføreren. Rapport blev uddelt. Christian Kirk redegjorde for rapporten, der desværre mangler budgettal for 2017.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Justering af udkast til prioriteringsliste for forbrug af frie midler i 2017. Liste udsendt med dagsorden. Listen blev gennemgået. Justeret liste medsendes referat.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Gennemgang og godkendelse af synsrapporter vedr. kirke og kirkegårdssynene den 18. maj. Kirkeværgerne fra de 3 kirker, orienterede om opgaverne og deres planlagte løsning.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Indstilling om ekstra hjælp på kirkegårdene frem til udgangen af november måned 2017 v. kirkeværgerne, formanden, – og kontaktpersonen der fremlægger forslaget. Midlertidig vikar er ansat. Sandsynlig skal der en op normering af graverområdet, tages op senere.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

 

 

Blad nr. 19.

  1. Assentoft Frikirke forespørger om man må ophænge opslag i vores opslagsskab vedr. konference ”Kvinder i Netværk” i Assentofthallen den 10. juni. Poul Nielsen foreslog et regelsæt, som følger:

Vedr. opslag i opslagsskab ved Essenbæk Sognehus, ved kirkerne i Årslev, Hørning og Essenbæk samt på pastoratets hjemmeside, tillades følgende:

  1. prioritet. Pastoratets egne meddelelser/opslag.
  2. prioritet. Meddelelser/opslag fra foreningen/organisationer der er en del af den danske folkekirker.

 

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Forslag om forplejning ved de ordinære menighedsrådsmøder v. formanden. Poul Nielsen foreslog at køkkenhjælpen (Inger Simonsen) søger for forplejning, til erstatning af de hidtidige smørrebrød.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Eventuelt.

Poul Nielsen orienterede om fotografering af alle landets kirker vi forventer at det er gratis.

Helle Salling orienterede om et møde i skoletjenesten. Indhold relation til børnene, godt møde.

Mødet er slut vi fortsætter med lukket møde.

Ref: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

 

Annete Gaardsted                                                  Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

 

Berit Mogensen                                                       Jytte Märcher Jensen               Søren Peter Villadsen

 

 

Tine Rasmussen                          Henrik Blichfeldt                         Inger Lise Gram                                    Max Munch

13. december 2016

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                  Blad nr. 4.

Referat fra ekstraordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 13. december kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Afbud: Tine Rasmussen

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 1. november 2016.

Menighedsrådets beslutning: Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning:   Tilføjet 5a indkøb af salmebøger, 5b abonnement Kr.Dagblad.  Godkendt

  1. Forslag om anvendelse af areal ved Årslev kirke til etablering af Lutherlund. Orientering på mødet v. Jens Hoyer. Anledningen er reformationsjubilæet 2017, det etableres i samarbejde med Randers Kommune. Etableringen bliver ikke nogen økonomisk belastning for menighedsrådet.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Stillingtagen til forslag fra Virring Menighedsråd vedr. udvalg. Poul Nielsen redegjorde for forslagene: Virrings forslag: Præsteboligudvalg et medlem fra hvert råd: Mogens Søndergaard vælges. Sognehus udvalg et fra hvert råd plus en medarbejder: som medarbejder forslår vi Lene Mikkelsen og vælger Berit Mogensen.                                                                                                                                                                                           Aktivitetsudvalget: Vi tilslutter os at udvalget konstituerer sig med en formand for hele perioden. Forretningsudvalg 2 fra Virring og en fra hvert sogn fra vores råd. (som valgt den 1.11.)

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

  1. Fastsættelse af honorarer for formand, kontaktperson, kirkeværge og kasserer i henhold til Provstiudvalget meddelelse af 11. marts 2015. Gældende fra 1. januar 2016.

Menighedsrådets beslutning:  Vejledning fra provsti følges. Godkendt.

5a  Indkøb af salmebøger til erstatning for slidte i Essenbæk. Tilbud på ca. 17.000 kr. 70 alm. 10 med storskrift.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

5b abonnement Kristeligt Dagblad.  Vi tegner 2 abonnementer,(som Essenbæk havde) en til Søren Peter Villadsen en til sognehuset.

Menighedsrådets beslutning:  Godkendt.

 

  1. Godkendelse af forretningsorden og vedtægter. Er udleveret. Blad nr. 5

6 a.   Forretningsorden.  Antal dage i §3 tilføjet.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

6 B.   Vedtægt for kontaktperson. Navn mv. tilføjet.

Menighedsrådet beslutning: Godkendt

6 C. Vedtægter for kirkeværger i Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning: 3 vedtægter godkendt.

6 d.   Vedtægt for kirke og kirkegårdsudvalg. Indkaldelse med 6 dags varsel tilføjet.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 E.   Vedtægt for kasserer.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 F.   Vedtægt for sekretær.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 G.   Vedtægt for IT ansvarlig.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

6 H.   Vedtægt for Sognehuset.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 I.   Vedtægt for regnskabsfører. Vedhæftet. (Essenbæks)

Menighedsrådets beslutning.  Udsat til senere møde.

  1. Fastsættelse af Gaveregler for ansatte og menighedsrådsmedlemmer.

Menighedsrådets beslutning.  Revideret og godkendt, Tove Wraa er tovholder.

  1. Nedtagning af flag solnedgang ved Essenbæk Kirke efter 10,30 gudstjenester. Liste medsendes.
  2. Forslag til ændring af mødetidspunkt for menighedsrådsmøder v. Poul Nielsen.

Menighedsrådets beslutning.  Mødestart kl. 18.30 Godkendt.

  1. Forslag til ændring af mødedag for menighedsrådets møde i marts måned til den 8. marts (ændres fra den 15.3.)

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

Blad nr. 6

  1. Orientering om frivilligarrangement søndag den 29. januar. Orientering ved Inger Lise Gram, et 3 timers arrangement efter gudstjenesten.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Siden sidst v. præsterne, formand, kasserer, kirkeværger, kontaktperson, medarbejderrepræsentant, samt udvalg.

Præsterne: gudstjenester for daginstituoner er afholdt.

Søren Peter Villadsen. takkede for indsættelsesfestlighederne, gjorde opmærksom på biskoppernes nyhedsbrev.  Mangler pt.  At blive registeret hele vejen igennem, der arbejdes på det.

Inger Lise Gram – indskrivning af juniorkonfirmander, skolejulen den 21.12.

Poul Nielsen, husk nytårskur i provstiet 25. januar.

Mogens Søndergaard, Essenbæk: har modtaget div. Papirer ved overdragelse fra tidligere, sorterer og gemmer relevant.

Annette  Gaardsted, Årslev  orienterede om noget specielt i forbindelse med restaureringen, national muset er involveret.

Berit Mogensen, Hørning forsat udfordringen med kirke uret.

Kirsten Pultz  Opfordrede til at vi får et godt samarbejde mellem de to menighedsråd alle gamle knyster er snakket igennem og bilagt.

Næste aktivitetsudvalgsmøde: den 31. januar kl. 17.

  1. Kommende arrangementer.
  2. januar salmedigter Iben Krogsdal om Luther salmer.
  3. Eventuelt.

Telefonliste efterlyses, (er på vej fra Lene Mikkelsen.)

Kirsten Pultz orienterede om kirkekor.

Annette Gaardsted – spørgsmål ang. kirkeblad efter inspiration af flot blad fra andet sogn, opfordrede til at tage det med på det næste møde.                                                                                               Referat: Max Munch

 

 

Inger Lise Gram                                                       Poul Nielsen                                                              Jens S. Høyer

Blad nr. 7

 

 

Annette Gaardsted                                                Helle Salling                                                               Tove Wraa

 

 

 

Berit Mogensen                                                      Henrik Blickfeldt                                                      Tine Rasmussen

 

 

 

Mogens Søndergaard                                           Birte Pedersen                                                         Hanne Jensen

 

 

Søren Peter Villadsen                                           Max Munch

10. november 2016

Årslev den 10. november 2016

 

Menighedsrådsmøde  torsdag den 10. november 2016  kl. 10.00  Clausholmvej 216.

 

Fraværende:  Oline B.D. Nielsen

 

 

  Dagsorden/referat:

 

  1. Henvendelse fra Randers kommune om opstilling af fodersilo på adressen Hørningvej 18, Årslev.

Menighedsrådet har behandlet henvendelsen fra  kommunen. Har ingen

indvendinger mod opstillingen.

 

  1.  Revisionsprotokollatet.

Revisionsprotokollatet er forelagt menighedsrådet og godkendt.

 

Ref: Poul-Anker

 

18. oktober 2016

Referat af menighedsrådsmøde den 18. oktober 2016 kl. 18.00

  1. Godkende referat fra sidste møde
    1. Referatet blev godkendt
  2. Godkende budget for 2017
    1. Gennemgået og godkendt budget for Årslev Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 18820617, Budget 2017, endelig budget afleveret d. 5-10-2016 kl. 13.04
  3. Restaurering af kirken
    1. Eksisterende klinkegulv for dårligt – udskiftes på opfordring fra arkitekten – med nyt
  4. Konfirmander
    1. Juniorkonfirmandundervisningen foregår i 2017 som i 2016 med køb af ekstern bistand
  5. Forberedende møde om nyt menighedsråd
    1. Drøftet muligheder og ønsker i nyt menighedsråd
  6. Næste møde
    1. Nye menighedsråd den 1. november 2016
  7. Evt.
    1. Ekstra møder holdes i forlængelse af byggemøder

 

Essenbæk-Årselv-Hørning d. 1.11.16

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                Blad    1

Reterat

 Konstituerende møde tirsdag den 1. november 2016 kl. 20.30 i Sognehuset.

Dagsorden.

  1. Godkendelse af dagsorden. 19 og 21 tilføjes A og der tilføjes to punkter.

19B: Indstilling af formand for aktivitetsudvalget.

21B: Valg af IT ansvarlig.

 Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed jf. valglovens § 3 og

menighedsrådsvalglovens § 6 stk. 2.

Alle er valgbare.

  1. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådslovens § 7.(Kun nye medlemmer, skal underskrive.)

Underskrevet af de 4 nye medlemmer: Hanne Jensen, Mogens Søndergaard, Helle Salling og

Henrik Blickfeldt.

  1. Valg af formand jf. 8 stk. 1. Valgt blev: Poul Nielsen.

 Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2. Valgt blev Jens S. Høyer.

  1. Valg af kirkeværger jf. § 10 stk. 1 Valgt blev for:

Essenbæk kirke: Mogens Søndergaard.

Årslev kirke: Annette Gaardsted.

Hørning kirke: Berit Mogensen.

  1. Valg af kasserer jf. § 10 stk. 2. Valgt blev: Jens S. Høyer.
  1. Valg af sekretær jf. § 10 stk. 4. Valgt blev: Max Munch.
  1. Valg af kontaktperson jf. § 10 stk. 5. Valgt blev: Tove Wraa.
  1. Valg af bygningskyndig jf. § 10 stk. 8. Valgt blev: Jens Pedersen.
  1. Valg af 1 medlemmer, der sammen med formanden er underskrifts berettiget jf. § 10 stk. 9.

Valgt blev: Jens S. Høyer.

  1. Valg af medlemmer til kirke og kirkegårdsudvalg jf. § 17 stk. 1
  2. Valgt blev: Jens Sehested Høyer, Birte Pedersen, Helle Salling, Henrik Blickfeldt, Hanne Jensen og Tove Wraa.

                                                                                                                                    Blad 2                                                                                                                      

  1. Valg af formand for kirke og kirkegårdsudvalget Valgt blev: Henrik Blickfeldt

 Valg af et medlem til præsteboligudvalget jf. § 18 Opgaver for udvalget foreslås lagt i forretningsudvalget. Dette aftales med Virring menighedsråd.

 Valg til udvalg for drift af kirkegårdene. Udgår.

  1. Valg til forretningsudvalg i pastoratet. Valgt blev:

 Poul Nielsen, Jens S. Høyer og Helle Salling.

  1. Valg af 3 medlemmer til hver valgbestyrelse jf. valglovens § 6 stk. 1. Der skal vælges en valgbestyrelse for hvert sogn. Valgt blev for:

                                            Essenbæk: Hanne Jensen, Tove Wraa og Max Munch.

                                            Årslev: Annette Gaardsted, Jens S. Høyer og Birte Pedersen.

                                            Hørning: Berit Mogensen, Henrik Blickfeldt og Helle Salling.

  1. Valg af formænd for valgbestyrelserne. Valgt blev for:

                                            Essenbæk: Tove Wraa.

                                            Årslev: Birte Pedersen.

                                            Hørning: Helle Salling.

19a. Valg af medlemmer til det fælles aktivitetsudvalg i pastoratet.  Valgt blev:

Annette Gaardsted, Birte Pedersen, Tine Rasmussen, Berit Mogensen og Mogens Søndergaard.

  19b. Indstilling af formand for aktivitetsudvalget: Valgt blev Mogens Søndergaard.

  2o. Valg af 1 medlem til at deltage i medarbejdermøder – udover kontaktpersonen.

Valgt blev: Berit Mogensen.

21a. Valg af 2 medlemmer til repræsentantskabet for Folkekirkens Skoletjeneste i Randers.

Valgt blev: Hanne Jensen og Helle Salling.

21B: Valg af IT ansvarlig.  Valgt blev: Max Munch.

  1. I forbindelse med det nye fælles Menighedsråd for Essenbæk-Årslev-Hørning bemyndiges

Underskriftsberettigede til at udstede fuldmagt til regnskabsfører Christian Kirk vedr. konti til den fælles kirkekasse og til Essenbæk Ladegaards Legats konti i Forvaltningsinstituttet, Toldbodgade 33, København K.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Valg af 2 medlemmer som på det fælles menighedsråds vegne varetager administrationen af

Essenbæk Ladegårds Legat.   Valgt blev: Poul Nielsen og Max Munch.

  1. Fastsættelse af mødedatoer i 2017. Følgende datoer blev besluttet:

                                            Onsdag den 18. januar                           Onsdage den 15. marts

                                            Torsdag den 4. maj                                Torsdag den 15. juni

                                            Torsdag den 24. august                          Torsdag den 12. oktober

                                            Torsdag den 30. november.

Blad 3.

 

  1. Abonnement på Kristelig Dagblad i 2017. Poul Nielsen indhenter tilbud på abonnement til alle rådsmedlemmer.

 

  1. Eventuelt.

Poul Nielsen orienterede om:   Adgang til IT skrivebordet og sms/mail når der er nyt

Info aften i Kristrup onsdag den 16. nov. (program medsendes referat)

Alle rådsmedlemmer modtager landsforeningen for menighedsråd medlemmer månedsblad og Aarhus stifts årbog.

Nye medlemmer bedes indsende foto til hjemmesiden til Lene Mikkelsen.

Der blev udleveret nøgler til nye medlemmer.

Ref. Max Munch

 

 

 

 

Inger Lise Gram                                       Poul Nielsen                                             Jens S. Høyer

 

 

 

Annette Gaardsted                                   Helle Salling                                             Tove Wraa

 

 

 

Berit Mogensen                                        Henrik Blickfeldt                                     Tine Rasmussen

 

 

 

Mogens Søndergaard                               Birte Pedersen                                          Hanne Jensen

 

 

Max Munch

Fællesmøde 6. oktober 2016

Årslev den 12.okt. 2016.

 

Fællesmøde for Essenbæk- Hørning og Årslev menighedsråd

torsdag den 06. oktober 2016 kl. 20.00 i Sognehuset.

 

Afbud: Ulla Beck

Fraværende:

 

Dagsorden:

  1. Godkende referat fra sidste møde.

Referatet godkendt.

  1. Godkende dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Sammenlægning af menighedsråd.

Sammenlægningen godkendt af alle.

3A. Endelig godkendelse af vedtægt for sammenlægning af de 3 menighedsråd.

         Vedtægt for sammenlægning godkendt.

3B. Status for indberetning til erhvervs- og selskabsstyrelsen v/Max Munch.

Registreret med CVR nr. 37992283 fra skat – nem-id  V/Max Munch.

3C. Status for Virksomhedsoverdragelse – nye ansættelsespapirer til medarbej-

dere  v/ Tove Wraa.

Ikke nødvendigt med nye ansættelsespapirer. Tillæg til eksisterende  udarbej-

       des af Lise Kolding (stiftet) og sendes til Tove Wraa.

  1. Status fra hvert menighedsråd.

Hørning – ur på kirken skal renoveres (betaler selv) indhenter tilbud.

     Essenbæk – hvis råderum i økonomien udskiftning af stole og borde i

     sognehuset. Gamle stole og borde foræres måske til skolen.

     Årslev – kirken lukket på grund af indvendig renovering. Nye sten i midter-

     gangen, bræddegulv under bænke, nyt varmeanlæg, orgel flyttet. Set på nye

    farver til bænke m.m.

    Tidsplanen er skredet et par måneder. 

     Tilbud om renovering af præstegårdshaven – for dyrt

  1. Eventuelt.

     Forslag om at invitere sognenes beboere til præsteindsættelse med efterføl-

     gende canape’. Forslag om konfirmandlejr – tages op senere. Offentliggørelse

     af nye menighedsråd i kirkeblad og på hjemmesiden.  

  1. Næste møde.

     Forberedende møde til konstituerende møde den 01. november 2016 kl. 19.00.

     Poula bestiller kalendere til menighedsråd og gravere.                         

    

Ref: Poul-Anker