Fælles menighedsrådsmøde – tirsdag den 1. maj 2018.

Fællesmøde for Virring og Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.

Tirsdag den 1. maj 2018, kl. 19.30 i Essenbæk Sognehus. 

Afbud: Helle Salling, Max Munch.

Mødeleder: Jens Ole Johansen.

Referent: Virring Menighedsråd.

Referat:

  1. Ansættelse af Sognemedhjælper/kirke og kulturmedarbejder v. kontaktperson Mogens Søndergaard. Tilrettet stillingsbeskrivelse/opslag vedhæftet.

Beslutning:  Stillingens timetal sættes til 25 timer/uge.

De vigtigste opgaver er de i opslaget nævnte samt opgaver omkring frivilligt arbejde og sekretærbistand til præsterne. Præsterne har tilsynet med opgaveprioritering opgaveindhold.

Ansættelsesudvalg: Søren Peter Villadsen, Jens Høyer, Jens Ole Johansen, Mogens Søndergaard og Berit Schneider Mogensen.

1a. Redigering af næste kirkeblad

Beslutning:     Kirsten Pultz hjælper Berit Mogensen.

  1. Fremtidige medarbejdermøder v. kontaktpersonerne Kurt Schneider og Mogens Søndergaard.

Beslutning: Medarbejdermøder afholdes primært inden for de ansattes arbejdstid, men det kan undersøges, om der er andre muligheder.

  1. Studietur 2018. Fastsættelse af dato? Evt. nedsættelse af udvalg?

Beslutning: Udvalg: Birthe Pedersen, Jytte Marcher og Lars Torstensson.

  1. Mindesamvær i Sognehuset. Orientering v. Søren Peter Villadsen.

Beslutning:   Der laves et sæt fastere retningslinjer vedr. brugen af huset. En fast tidsramme (3 timer efter start) og en tydeligere kommunikation omkring udlejning. Poul Nielsen undersøger mulighed for køkkenassistance.

Sognehusudvalget tilretter pjece.

  1. Meddelelser/orientering v. præsterne.

Intet.

  1. Gensidig orientering fra de 2 menighedsråd.

EÅH: renovering af diger i Hørning

  1. Næste møde

Ansættelsesudvalget fastsætter en ny mødedato.

Virring indkalder.

  1. Eventuelt.

Sogneudflugt til Horsens d. 4. september.

 

Jens Ole Johansen              Kurt Schneider                   Jens Erik Nielsen                Lars Torstensson

 

Brenda Thorup                    Poul Nielsen                       Jens Høyer                          Birthe Pedersen

 

Annette Gaardsted             Mogens Søndergaard         Berit Mogens                      Jytte Marcher

 

Henrik Blichfeldt               Tine Rasmussen                  Hanne Jensen                      Inger Lise Gram

 

Søren Peter Villadsen

 

Referent: Lars Torstensson

30. november 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                    Blad nr. 26.                                     

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 30. november 2017, kl.17.45.

Afbud: Inger Lise Gram                                         Fraværende.                                                     Dagsorden.

1 Godkendelse af dagsorden. Tilføjet  4 a Godkendelse af regnskaber.

              Menighedsrådets beslutning. Godkendt

2         Svar fra Provstiudvalget vedr. skovrejsning vedr. Årslev Kirkejord. Redegørelse udsendt.

Annette Gaardsted kom med kommentarer, med indvendinger til den udsendte redegørelse, formål at sikre vandforsyningen til Årslev. Provstiets afgørelse tages til efterretning på det foreliggende grundlag.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Stillingtagen til tilbud, fra henholdsvis Kim Larsen og Jette Hvidbak, på foretaget indendørs fotografering af Essenbæk og Årslev kirker. Vi benytter ikke dette til bud.

      Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Orientering ved kirkeværgerne vedr. El forbruget ved alle menighedsrådets bygninger. Redegørelse fra Annette Gaarsted for Årslev udsendt, ok når restaurering tages i betragtning. Hørning Ole Rygaard oplyste at der er normalt forbrug. Essenbæk Mogens Søndergaard redegjorde, det ser normalt ud.

Menighedsrådets beslutning Godkendt

4a  Godkendelse af regnskaber (Essenbæk, Årslev, Hørning)

Mnighedsrådets beslutning Godkendt

  1. Forslag til mødedatoer i 2018(onsdage kl.19.00)
  2. januar. 14. marts. 16. maj. (23. maj >kirke og kirkegårdssyn kl. 17.00)13 juni. 22 august. 3. oktober. 21. november.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Siden sidst. V. Præsterne. Formand. Kasserer. Kontaktperson. Kirkeværgerne. Medarbejderrepræsentant. Udvalg.

Søren Peter Villadsen – Konfirmanderne har fået juleferie.

Poul Nielsen – arrangement sammen med Ældre Sagen, den 1. marts kl 14-16.

Aarhus stift har videre sendt ang. diget i Hørning til Nationalmuseet, svar kommer senere.

Vi skal register reelle ejere ang. Ladegaards Legat, Poul Nielsen og Max Munch registreres.

DR optager nytårsgudstjeneste i Aarhus Domkirke, den 18.12. Berit Mogensen, Helle Salling og Poul Nielsen, Birte Pedersen deltager.

 

Blad 27

Jens Hoyer redegjorde ang. nogle restancer for vedligeholdelse af nogle grave. Ang. Luther lunden er man færdig med plantningen. Jens Hoyer orienterede om udstedelse af betalingskort  til præsterne. Det overvejes om andre medarbejdere skal have betalingskort.

Bering Mogensen – ringeautomatikken er installeret og virker. Annette Gaardsted redegjorde for flagermus i tårnet.  Koncert i Årslev kirke den 14.12. kl19.00

Koncert i Hørning Kirke tirsdag den 5. med statsskolen kor.

 

  1. Kommende arrangementer.

Ældre gudstjeneste den 1.12. Juletræs tænding den 3.12.

  1. Nedtagning af flag ved Essenbæk Kirke efter 10,30 gudstjenester. Liste udfyldes på mødet.

Udsendes med referat.

  1. Valg af formand. Poul Nielsen blev valgt.

 

  1. Valg af Næstformand. Jens Hoyer blev valgt.

 

  1. Valg af Kontaktperson. Mogens Søndergaard blev valgt.

 

  1. Valg af Kirkeværge (Essenbæk) Mogens Søndergaard blev valgt

 

  1. Valg af Kirkeværge. (Årslev) Annette Gaardsted blev valgt.
  2. Valg af Kirkeværge. (Hørning) Berit Mogensen blev valgt.

 

  1. Valg af Sekretær. Max Munch blev valgt.

 

  1. Valg af Bygningskyndig. Jens Pedersen blev valgt.

 

  1. Valg af Underskriftsberettigede. Poul Nielsen og Jens Hoyer blev valgt.

 

18  Eventuelt. Honorar vedr. sognemøder i Årslev tages op senere.

Ref. Max Munch

 

Poul Nielsen                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

 

Søren Peter Villadsen                           Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

 

Blad 28

 

Berit Mogensen                               Jytte Märcher Jensen               Tine Rasmussen

 

 

Henrik Blichfeldt                            Annette Gaardsted                             Max Munch

 

Hanne Jensen

 

 

 

 

12. oktober 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                           

Referat fra ordinært menighedsrådesmøde

Regnskabsfører Chr. Kirk deltager i mødet.       Afbud: Søren Peter Villadsen, Anette Gaardsted

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 10A Ritual i Hørning (Årslev)

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 3. kvartal 2017 er udsendt. v. regnskabsføreren. Fortsat manglende budgettal, ændres ikke . Overskud på ca. 43000. Stort udsving på elregning, årsag undersøges. Byggesagen i Årslev indgår i årsregnskabet.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Endelig godkendelse af Budget 2018. Ingen ændringer. Essenbæk-Årslev-Hørning Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 37992283, Budget 2018, , Endelig budget afleveret d. 11-10-2017 12:07. Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Stillingtagen til hvilket pengeinstitut Menighedsrådet ønsker at benytte fremover?

Menighedsrådets beslutning. Sparekassen Kronjylland, Assentoft afdeling.  Godkendt.

 

  1. Kirke og Kirkegårdsudvalget fremlægger 2 tilbud på beplantning på Essenbæk Kirkegård. Henrik Blichfeldt redegjorde for tilbuddene om beplantning op mod kapellet og ved græsplænen på afd. 2. Et fra Ellengaard og et fra Fokus Pro.

Menighedsrådets beslutning. Fokus Pro blev valgt Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til Rapport vedr. kirkegårdsdiget ved Hørning Kirke. Tilbud udleveret ved tidligere møde. Tilbuddet er delt op i 5 etaper. Det er udformet så det kan sendes videre til Provstiet og alle relevante instanser. Det vil blive et langt forløb, hvor der kan komme udgifter undervejs.

Menighedsrådets beslutning.  Sendes til provstitiet Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til om anlæg for 2018 (beplantning m.v. i Essenbæk + maling af tårn i Hørning) skal fremrykkes til 2017.

Dog således, efter ansøgning til Provstiet, at beløbet (Kr. 245.000,-) fastholdes i 2018 til begyndende renovering af diget v. Hørning Kirke.

Menighedsrådets beslutning.  Punktet udgår.

 

  1. Opdatering af prioriteringsliste for 2017. Omdeles på mødet. Ajourføres og udsendes.

 

  1. Forventelig fremlæggelse af Byggeregnskab for renovering af Årslev Kirke v. kassereren og regnskabsføreren.

Menighedsrådets beslutning. Se under pkt. 3

 

  1. Formandsbeslutning. Køb af kopimaskine til formanden. Køb af scanner til kontaktpersonen. Køb af grandækningsmateriel > mindre fysisk belastning ved grandækning. Max kr. 10.000,00.

Menighedsrådets beslutning. (se under pkt. 8 bilag) Godkendt                                   Blad nr. 24.

 

10A Ritual i Hørning (Årslev). Berit Mogensen redegjorde for ændringer, Inger Lise Gram redegjorde for ønsket om ændring. Henstilling fra Hørning og Årslev menigheder, ønsket om tilbage vending til det hidtidige.  Inger Lise Gram aftaler med Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt.                                                                                 

  1. Ønske om anlæg af afdeling for/med børnegrave på Essenbæk Kirkegård v. Inger Lise Gram. På baggrund af henvendelser ang. begravelser af dødfødt eller senaborter. Forslag til afklaring i provstiet. Inger Lise Gram kontakter provsten Birgit Larsen.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til køb slideshow vedr. Hørning Kirke. Pris kr. 3000. Vi køber ikke.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Kulegravning/undersøgelse af EL forbrug ved alle 3 kirker samt sognehuset + eventuelle øvrige bygninger. Fremlægges på mødet den 30. november. Kirkeværgerne undersøger.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Redigering af næste kirkeblad. December – Marts. Helle Salling og Berit Mogensen fortsætter.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Forslag om julefrokost sammen med Virring Menighedsråd for mr. medlemmer med ægtefæller/ledsager v. Poul Nielsen. Forslag den 30.11 umiddelbart efter rådsmøde, der begynder kl. 18.00. Tine Rasmussen og Birte Pedersen, sammen med en fra Virring arrangerer.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.

 

  1. Regler for flagning ved kirkerne inkl. nedtagning? Som hidtil

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Siden sidst v. Sognepræsterne, formanden, kassereren, kontaktpersonen, kirkeværger, medarbejderrepræsentant og Udvalg.                                                                                                        Inger Lise Gram: – indbydelse udsendes til Alle Helgen søndag. 20 tilmeldt til baby salmesang til 2. samling, samarbejde med ungdomsskolen om projekt, skoleårgangs besøg, samarbejde med fusser. Lucia 1. søndag i advent i Årslev. 2. søndag i advent Lucia i Virring, besøger plejehjemmet i svaleparken. 8. nov. møde i kommunen ang. samarbejde med plejecentre. Uge 49 gudstjenester med institutioner, skolerne har forespurgt ang. aftengudstjeneste 20. og 21. dec. hvor skolen vil bidrag. Kirkefrokost forslag om palmesøndag.  Vi gentager frivillig frokost, vi skal huske alle. Bestyrelsesmøde på Hørning stiftelsen den 13.10.  Fyret  Skovsangervej taber vand, undersøges pt.  Poul Nielsen: hvor mange til kalender 10 stykker. Kontakt til ældresagen Ulla Bech er kontakt til menighedsrådet. Forsikringssag ang. tyveri, afsluttet pga. selvrisiko størrelse. 6. nov. stiftsmøde på diakonhøjskolen. Møde i Enghøj ang. økonomi 22.11. kl. 17. Er torsdag fortsat en god ugedag? Vi prøver med onsdag. Genbrug holder julefrokost 13.12 i   Mogens Søndergaard, der er ansat en kirketjener vikar. it Rengøring varetages af Anita Krogh Andreasen, Torben Sørensen er sygemeldt og har opsagt med virkning 31.10. Birte Mogensen – klokkerne er ved at blive repareret.  Mogens                              Blad 25                                                                                                                                                             Søndergaard, algefjerne er foretaget, tagrender kontrolleres. Hullerne i tårnet skal forsynes med rister. Orgelet er færdig renoveret. Fælles blomsterindkøb hos Anja Håbers Blomster.

 

  1. Kommende arrangementer. Aktivitetsudvalget Jytte M. Jensen orienterede om besøg af Naser Khadar, ca. 15.000 kr.

 

  1. Eventuelt. Intet.

 

Ref: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

Inger Lise Gram                                                        Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

Berit Mogensen                                                       Jytte Märcher Jensen               Tine Rasmussen

 

 

Henrik Blichfeldt                                                         Max Munch                          Hanne Jensen

 

 

    

 

 

24. august 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                        Blad nr. 22.                                                                                                                                       

Der afholdes ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 24. august 2017 kl. 19.00  

Afbud: Ole Rygaard og Jens Hoyer

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af dagsordener fra møderne den 15. juni 2017.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 2. kvartal. v. Regnskabsføreren.

Christian Kirk redegjorde for netop revionsbesøgs besøg. Der er et nyt revionsfirma der gennemgår alle procedurer meget grundigt. Har i år udvalgt kirkerestaureringen i Årslev til forvaltningsrevision.

Kvartalsrapporten blev gennem gået, overskud på 132.000.  De enkelt poster blev gennem gået. Stor el-udgift det undersøges nærmere.  Kirkekor udgiften er noget højere end budgettet, skal op- serveres. Bygge regnskab for Årslev ikke endeligt af sluttet.

Vigtigt at næste budget (2019) bliver grundig gennemgået for ændringer som er sket.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt  

  1. Godkendelse af revisionsprotokollater for 2016 for Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt  

  1. Liturgiske justeringer Søren Peter Villadsen redegjorde for de liturgier som vi bruger, samt ønsket om ændring i nadverritualet, så det bliver mere korrekt iflg. ritualet. Ønsker om at trosbekendelse syges i stedet for siges.  Forslag om nadver ved 9. gudstjenester og kor ved alle gudstjenester tages op senere, sammen med indgangs- og udgangsbøn og øvrige sager.

       Menighedsrådets beslutning. Ritual C bruges fremover i Hørning og Årslev. Ved nadver kan uddeling af brød varetages af lægmand dette gælder i alle 3 kirker.  Godkendt.

  1. Orientering om udførte arbejder, ved de ansvarlige, i henhold til prioriteringsliste af 31/5 2017.

Liste ajourføres og medsendes. Flest muligt arbejder igangsættes i år. 

  1. Valg af 1 medlem fra Essenbæk til Kirke og Kirkegårdsudvalget.

Menighedsrådets beslutning. Jytte M. Jensen er valgt. 

  1. Valg af 1 medlem til kontakt til Ældresagen vedr. fælles arrangementer.

Menighedsrådets beslutning.  Inger Lise Gram er valgt.

 

  1. Godkendelse af formandsbeslutning vedr. køb af hjælpemiddel/udstyr til Sognepræsterne.

Menighedsrådets beslutning.  Supplerende udstyr til præstekjole til Søren Peter Villadsen. Godkendt.

                                                                                                                                                           Blad nr. 23

  1. Evt. afgivelse af høringssvar vedr. menighedsrådsvalg i fremtiden. Poul Nielsen redegjorde for forslaget.

Menighedsrådets beslutning. Vi afgiver ikke høringssvar Godkendt.  

  1. Anne Krabbes søjler med scan kode til evt. opslag. Orientering v. formanden. Opslaget hænges i opslagsskabet.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.  

  1. Nedtagning af flag samt lukke kirken (Essenbæk) Liste på mødet.

Liste udsendes.

  1. Orientering vedr. Lutherlund ved Årslev Kirke v. Jens Høyer herunder afholdelse af indvielse/festgudstjeneste den 1. oktober kl. 13.00. Aflysning af gudstjenesten i Årslev kl. 9.00 samt evt. gudstjenesten i Essenbæk kl. 10,30

              Menighedsrådets beslutning. Gudstjenester i Årslev og Essenbæk aflyses. Godkendt.

  1. Kommende arrangementer. Herunder 2 billetsælgere til koncerten den 30. august.                                   Birte Pedersen og Annette Gaardsted sælger billetter.

Filmaften den 12.9.  Torben Sørensen har ansvar for teknikken.

Onsdags kaffe 13.9. Jytte M Jensen har ansvar for det.

Udflugt den 17.9.

  1.  Siden sidst v. sognepræsterne, formand, kirkeværger, kontaktperson, kasserer,               medarbejderrepræsentant, samt Udvalg. Herunder orientering fra Kirke og kirgårdsudvalget møde med kirkegårdsarkitekt Anne Marie Møller

Inger Lise Gram – hjertestarter er defekt. Torben Sørensen får opgaven med at få den udskiftet/repareret. Opmærksom på folder om aflaster ved f.eks. demens og vågetjeneste. Opfordring til at blive medlem af de samvirkende menigshedsplejer. Deltager i konference for funktionspræsterne. Pt. tilmeldt 78 konfirmander.  Hjælp til ældregudstjeneste den 8.9. efterlyses.

Søren Peter Villadsen – opstartgudstjeneste den 5.9  Luther Spil på Fusingø 22.9. Pt. mange dåb. Vores provst bliver kreeret ved gudstjeneste i domkirke den 26.8.

Poul Nielsen – 6. september budgetsamråd i Vorup.

Mogens Søndergaard – Ny låge til kirkegaard østre hjørne. Algefjerner bliver foretaget.

Annete Gaardsted.  Holder til blyruder er leveret af sognebarn honnoreres.

Kirkegårds udvalget arbejder med forslaget fra kirkgårdsarkitek Anne Marie Møller og kommer med et for indstilling.

Blad nr. 24

  1. Skovrejsning vedr. Årslevs Kirkes jorder. Stillingtagen til ansøgning til provsti og stift om vores videre deltagelse i projektet. Annette Gaardsted redegjorde for et forløb og forespørger om de kan gå videre med opgaven. Positivt for vandværket at der sker skovrejsning. Det er en forsætning at man kan mageskifte med andre lodsejere. Poul Nielsen foreslår en kort beskrivelse af opgaven, hvorefter menighedsrådet anbefaler.
  1. Eventuelt.

Berit Mogensen – opdatering af præstetavle skal foretages.

Max Munch – Hjemmeside – har I noget kom med det. Forslag til uddeling af bibellæse plan fra bibelselskabet.

Jytte M. Jensen – oprette mandegruppe – nyheder på facebook.

Ref.: Max Munch

Poul Nielsen                                 Birthe Pedersen                         Annette Gaardsted

Mogens Søndergaard               Helle Salling                                  Berit Mogensen                         Max Munch

Jytte Marcher Jensen               Søren Peter Villadsen               Inger Lise Gram              Henrik Blichfeldt

Tine Rasmussen                         Hanne Jensen

Kan læses fra pdf fil – klik på nedenstående.

0170824_ref