13. december 2016

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                  Blad nr. 4.

Referat fra ekstraordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 13. december kl. 19.00 i Essenbæk Sognehus.

Afbud: Tine Rasmussen

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 1. november 2016.

Menighedsrådets beslutning: Underskrevet og godkendt.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning:   Tilføjet 5a indkøb af salmebøger, 5b abonnement Kr.Dagblad.  Godkendt

  1. Forslag om anvendelse af areal ved Årslev kirke til etablering af Lutherlund. Orientering på mødet v. Jens Hoyer. Anledningen er reformationsjubilæet 2017, det etableres i samarbejde med Randers Kommune. Etableringen bliver ikke nogen økonomisk belastning for menighedsrådet.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Stillingtagen til forslag fra Virring Menighedsråd vedr. udvalg. Poul Nielsen redegjorde for forslagene: Virrings forslag: Præsteboligudvalg et medlem fra hvert råd: Mogens Søndergaard vælges. Sognehus udvalg et fra hvert råd plus en medarbejder: som medarbejder forslår vi Lene Mikkelsen og vælger Berit Mogensen.                                                                                                                                                                                           Aktivitetsudvalget: Vi tilslutter os at udvalget konstituerer sig med en formand for hele perioden. Forretningsudvalg 2 fra Virring og en fra hvert sogn fra vores råd. (som valgt den 1.11.)

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

  1. Fastsættelse af honorarer for formand, kontaktperson, kirkeværge og kasserer i henhold til Provstiudvalget meddelelse af 11. marts 2015. Gældende fra 1. januar 2016.

Menighedsrådets beslutning:  Vejledning fra provsti følges. Godkendt.

5a  Indkøb af salmebøger til erstatning for slidte i Essenbæk. Tilbud på ca. 17.000 kr. 70 alm. 10 med storskrift.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

5b abonnement Kristeligt Dagblad.  Vi tegner 2 abonnementer,(som Essenbæk havde) en til Søren Peter Villadsen en til sognehuset.

Menighedsrådets beslutning:  Godkendt.

 

  1. Godkendelse af forretningsorden og vedtægter. Er udleveret. Blad nr. 5

6 a.   Forretningsorden.  Antal dage i §3 tilføjet.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

6 B.   Vedtægt for kontaktperson. Navn mv. tilføjet.

Menighedsrådet beslutning: Godkendt

6 C. Vedtægter for kirkeværger i Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning: 3 vedtægter godkendt.

6 d.   Vedtægt for kirke og kirkegårdsudvalg. Indkaldelse med 6 dags varsel tilføjet.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 E.   Vedtægt for kasserer.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 F.   Vedtægt for sekretær.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 G.   Vedtægt for IT ansvarlig.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

6 H.   Vedtægt for Sognehuset.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt

6 I.   Vedtægt for regnskabsfører. Vedhæftet. (Essenbæks)

Menighedsrådets beslutning.  Udsat til senere møde.

  1. Fastsættelse af Gaveregler for ansatte og menighedsrådsmedlemmer.

Menighedsrådets beslutning.  Revideret og godkendt, Tove Wraa er tovholder.

  1. Nedtagning af flag solnedgang ved Essenbæk Kirke efter 10,30 gudstjenester. Liste medsendes.
  2. Forslag til ændring af mødetidspunkt for menighedsrådsmøder v. Poul Nielsen.

Menighedsrådets beslutning.  Mødestart kl. 18.30 Godkendt.

  1. Forslag til ændring af mødedag for menighedsrådets møde i marts måned til den 8. marts (ændres fra den 15.3.)

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

Blad nr. 6

  1. Orientering om frivilligarrangement søndag den 29. januar. Orientering ved Inger Lise Gram, et 3 timers arrangement efter gudstjenesten.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Siden sidst v. præsterne, formand, kasserer, kirkeværger, kontaktperson, medarbejderrepræsentant, samt udvalg.

Præsterne: gudstjenester for daginstituoner er afholdt.

Søren Peter Villadsen. takkede for indsættelsesfestlighederne, gjorde opmærksom på biskoppernes nyhedsbrev.  Mangler pt.  At blive registeret hele vejen igennem, der arbejdes på det.

Inger Lise Gram – indskrivning af juniorkonfirmander, skolejulen den 21.12.

Poul Nielsen, husk nytårskur i provstiet 25. januar.

Mogens Søndergaard, Essenbæk: har modtaget div. Papirer ved overdragelse fra tidligere, sorterer og gemmer relevant.

Annette  Gaardsted, Årslev  orienterede om noget specielt i forbindelse med restaureringen, national muset er involveret.

Berit Mogensen, Hørning forsat udfordringen med kirke uret.

Kirsten Pultz  Opfordrede til at vi får et godt samarbejde mellem de to menighedsråd alle gamle knyster er snakket igennem og bilagt.

Næste aktivitetsudvalgsmøde: den 31. januar kl. 17.

  1. Kommende arrangementer.
  2. januar salmedigter Iben Krogsdal om Luther salmer.
  3. Eventuelt.

Telefonliste efterlyses, (er på vej fra Lene Mikkelsen.)

Kirsten Pultz orienterede om kirkekor.

Annette Gaardsted – spørgsmål ang. kirkeblad efter inspiration af flot blad fra andet sogn, opfordrede til at tage det med på det næste møde.                                                                                               Referat: Max Munch

 

 

Inger Lise Gram                                                       Poul Nielsen                                                              Jens S. Høyer

Blad nr. 7

 

 

Annette Gaardsted                                                Helle Salling                                                               Tove Wraa

 

 

 

Berit Mogensen                                                      Henrik Blickfeldt                                                      Tine Rasmussen

 

 

 

Mogens Søndergaard                                           Birte Pedersen                                                         Hanne Jensen

 

 

Søren Peter Villadsen                                           Max Munch

Essenbæk-Årselv-Hørning d. 1.11.16

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                Blad    1

Reterat

 Konstituerende møde tirsdag den 1. november 2016 kl. 20.30 i Sognehuset.

Dagsorden.

  1. Godkendelse af dagsorden. 19 og 21 tilføjes A og der tilføjes to punkter.

19B: Indstilling af formand for aktivitetsudvalget.

21B: Valg af IT ansvarlig.

 Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed jf. valglovens § 3 og

menighedsrådsvalglovens § 6 stk. 2.

Alle er valgbare.

  1. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådslovens § 7.(Kun nye medlemmer, skal underskrive.)

Underskrevet af de 4 nye medlemmer: Hanne Jensen, Mogens Søndergaard, Helle Salling og

Henrik Blickfeldt.

  1. Valg af formand jf. 8 stk. 1. Valgt blev: Poul Nielsen.

 Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2. Valgt blev Jens S. Høyer.

  1. Valg af kirkeværger jf. § 10 stk. 1 Valgt blev for:

Essenbæk kirke: Mogens Søndergaard.

Årslev kirke: Annette Gaardsted.

Hørning kirke: Berit Mogensen.

  1. Valg af kasserer jf. § 10 stk. 2. Valgt blev: Jens S. Høyer.
  1. Valg af sekretær jf. § 10 stk. 4. Valgt blev: Max Munch.
  1. Valg af kontaktperson jf. § 10 stk. 5. Valgt blev: Tove Wraa.
  1. Valg af bygningskyndig jf. § 10 stk. 8. Valgt blev: Jens Pedersen.
  1. Valg af 1 medlemmer, der sammen med formanden er underskrifts berettiget jf. § 10 stk. 9.

Valgt blev: Jens S. Høyer.

  1. Valg af medlemmer til kirke og kirkegårdsudvalg jf. § 17 stk. 1
  2. Valgt blev: Jens Sehested Høyer, Birte Pedersen, Helle Salling, Henrik Blickfeldt, Hanne Jensen og Tove Wraa.

                                                                                                                                    Blad 2                                                                                                                      

  1. Valg af formand for kirke og kirkegårdsudvalget Valgt blev: Henrik Blickfeldt

 Valg af et medlem til præsteboligudvalget jf. § 18 Opgaver for udvalget foreslås lagt i forretningsudvalget. Dette aftales med Virring menighedsråd.

 Valg til udvalg for drift af kirkegårdene. Udgår.

  1. Valg til forretningsudvalg i pastoratet. Valgt blev:

 Poul Nielsen, Jens S. Høyer og Helle Salling.

  1. Valg af 3 medlemmer til hver valgbestyrelse jf. valglovens § 6 stk. 1. Der skal vælges en valgbestyrelse for hvert sogn. Valgt blev for:

                                            Essenbæk: Hanne Jensen, Tove Wraa og Max Munch.

                                            Årslev: Annette Gaardsted, Jens S. Høyer og Birte Pedersen.

                                            Hørning: Berit Mogensen, Henrik Blickfeldt og Helle Salling.

  1. Valg af formænd for valgbestyrelserne. Valgt blev for:

                                            Essenbæk: Tove Wraa.

                                            Årslev: Birte Pedersen.

                                            Hørning: Helle Salling.

19a. Valg af medlemmer til det fælles aktivitetsudvalg i pastoratet.  Valgt blev:

Annette Gaardsted, Birte Pedersen, Tine Rasmussen, Berit Mogensen og Mogens Søndergaard.

  19b. Indstilling af formand for aktivitetsudvalget: Valgt blev Mogens Søndergaard.

  2o. Valg af 1 medlem til at deltage i medarbejdermøder – udover kontaktpersonen.

Valgt blev: Berit Mogensen.

21a. Valg af 2 medlemmer til repræsentantskabet for Folkekirkens Skoletjeneste i Randers.

Valgt blev: Hanne Jensen og Helle Salling.

21B: Valg af IT ansvarlig.  Valgt blev: Max Munch.

  1. I forbindelse med det nye fælles Menighedsråd for Essenbæk-Årslev-Hørning bemyndiges

Underskriftsberettigede til at udstede fuldmagt til regnskabsfører Christian Kirk vedr. konti til den fælles kirkekasse og til Essenbæk Ladegaards Legats konti i Forvaltningsinstituttet, Toldbodgade 33, København K.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Valg af 2 medlemmer som på det fælles menighedsråds vegne varetager administrationen af

Essenbæk Ladegårds Legat.   Valgt blev: Poul Nielsen og Max Munch.

  1. Fastsættelse af mødedatoer i 2017. Følgende datoer blev besluttet:

                                            Onsdag den 18. januar                           Onsdage den 15. marts

                                            Torsdag den 4. maj                                Torsdag den 15. juni

                                            Torsdag den 24. august                          Torsdag den 12. oktober

                                            Torsdag den 30. november.

Blad 3.

 

  1. Abonnement på Kristelig Dagblad i 2017. Poul Nielsen indhenter tilbud på abonnement til alle rådsmedlemmer.

 

  1. Eventuelt.

Poul Nielsen orienterede om:   Adgang til IT skrivebordet og sms/mail når der er nyt

Info aften i Kristrup onsdag den 16. nov. (program medsendes referat)

Alle rådsmedlemmer modtager landsforeningen for menighedsråd medlemmer månedsblad og Aarhus stifts årbog.

Nye medlemmer bedes indsende foto til hjemmesiden til Lene Mikkelsen.

Der blev udleveret nøgler til nye medlemmer.

Ref. Max Munch

 

 

 

 

Inger Lise Gram                                       Poul Nielsen                                             Jens S. Høyer

 

 

 

Annette Gaardsted                                   Helle Salling                                             Tove Wraa

 

 

 

Berit Mogensen                                        Henrik Blickfeldt                                     Tine Rasmussen

 

 

 

Mogens Søndergaard                               Birte Pedersen                                          Hanne Jensen

 

 

Max Munch

Fællesmøde 6. oktober 2016

Årslev den 12.okt. 2016.

 

Fællesmøde for Essenbæk- Hørning og Årslev menighedsråd

torsdag den 06. oktober 2016 kl. 20.00 i Sognehuset.

 

Afbud: Ulla Beck

Fraværende:

 

Dagsorden:

  1. Godkende referat fra sidste møde.

Referatet godkendt.

  1. Godkende dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Sammenlægning af menighedsråd.

Sammenlægningen godkendt af alle.

3A. Endelig godkendelse af vedtægt for sammenlægning af de 3 menighedsråd.

         Vedtægt for sammenlægning godkendt.

3B. Status for indberetning til erhvervs- og selskabsstyrelsen v/Max Munch.

Registreret med CVR nr. 37992283 fra skat – nem-id  V/Max Munch.

3C. Status for Virksomhedsoverdragelse – nye ansættelsespapirer til medarbej-

dere  v/ Tove Wraa.

Ikke nødvendigt med nye ansættelsespapirer. Tillæg til eksisterende  udarbej-

       des af Lise Kolding (stiftet) og sendes til Tove Wraa.

  1. Status fra hvert menighedsråd.

Hørning – ur på kirken skal renoveres (betaler selv) indhenter tilbud.

     Essenbæk – hvis råderum i økonomien udskiftning af stole og borde i

     sognehuset. Gamle stole og borde foræres måske til skolen.

     Årslev – kirken lukket på grund af indvendig renovering. Nye sten i midter-

     gangen, bræddegulv under bænke, nyt varmeanlæg, orgel flyttet. Set på nye

    farver til bænke m.m.

    Tidsplanen er skredet et par måneder. 

     Tilbud om renovering af præstegårdshaven – for dyrt

  1. Eventuelt.

     Forslag om at invitere sognenes beboere til præsteindsættelse med efterføl-

     gende canape’. Forslag om konfirmandlejr – tages op senere. Offentliggørelse

     af nye menighedsråd i kirkeblad og på hjemmesiden.  

  1. Næste møde.

     Forberedende møde til konstituerende møde den 01. november 2016 kl. 19.00.

     Poula bestiller kalendere til menighedsråd og gravere.                         

    

Ref: Poul-Anker

18. august 2016

Hørning sogns menighedsråd                                  Menighedsrådsmøde

 Torsdag den 18. august 2016

 

Afbud: Dorthe Thorsgaard

Inger Lise Gram og Ole Rygaard deltog

1.Velkomst og underskrivelse af protokol.

Poula bød velkommen, protokol blev underskrevet

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt

  1. Godkendelse af revisionsprotokolat for årsregnskab 2015

Revisionsprotokolatet fremlagt og underskrevet

  1. Fremlæggelse af halvårlig regnskabsrapport

Til orientering

  1. Ønske om indkøb af hæve/sænke skrivebord til præstekontoret og sognemedhjælper kontoret.

Menighedsrådet godkendte dette

  1. Mini konfirmand undervisning – den fremtidige ansættelse af undervisningshjælp.

Ansvar og tilsyn er præsternes, der deltager i udvalgte lektioner. Kirkebillen er bestilt til hjælp i 2017 og 2018

  1. Afholdelse af orienteringsmøde vedr. valget.

Orienteringsmødet afholdes den 13. september i Hørninghus kl. 19.00

  1. Orientering om, at Hørning kirke har arvet.

Arven skal bruges til renovering og nyanskaffelser til kirken og kirkens omgivelser

  1. Nyt til kirkebladet

Der skal skrives om valget og det nye menighedsråd

  1. Eventuelt

Orgelbrochurer bliver bestilt ved ”Koncept” og skal sælges til 5 kr. pr stk.

Der bliver indkøbt malebøger og farveblyanter, samt lidt blødt legetøj til brug ved gudstjenester.

Fu eller Kirkegårds bestyrelsen skal tage stilling om de tre kirker skal bruge fælles håndværkere.

Fællesmøde EÅH, 16.06.16

Fællemøde mellem Essenbæk, Årslev og Hørning Menighedsråd. Torsdag den 16.6.2016, kl. 20.00 i Sognehuset.

Afbud: Kirsten Pultz                                               Fraværende: Teddy Johannessen

Mødeleder: Berit Mogensen.                                                         Referent: Max Munch.

Dagsorden.

  1. Udarbejdelse af forslag til vedtægt for det Fælles Menighedsråd udarbejdes af det nedsatte udvalg Jens Høyer, Berit Mogensen og Poul Nielsen i samråd med Lisa Kolding Århus Stift og fremlægges på næste fælles møde til efteråret.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Vedr. udkast til administrationsleder (udleveret på sidste fælles møde) foreslås videregivet til behandling i det nyvalgte menighedsråd i efteråret 2016.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Indberetning til erhvervs og selskabsstyrelsen foreslås foretaget af Essenbæks kasserer Max Munch.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Virksomhedsoverdragelse – nye ansættelsespapirer for medarbejdere foreslås varetaget af kontaktperson Tove Wraa.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Orientering om Sognemedhjælper-funktionen v. kontaktperson Tove Wraa.

Opgaven omkring undervisning af minikonfirmanden, tages ud af stillingen og erstattes af en

Række praktiske opgaver. Undervisningsopgaven varetages i 2017 på samme måde som i 2016, af Kirke Billen. Derefter ligger ansvaret for opgaven hos præsterne.

 

  1. Orientering om afholdelse af orienteringsmøder med efterfølgende mulighed for opstilling af kandidater til menighedsrådsvalget den 8. november 2016 v. Valgbestyrelsernes formænd.

Det er besluttet at der afholdes orienteringsaften, samme dato (13. september) i alle sogne i provstiet (opfordring fra kirkeministeriet for hele landet) med fælles annonce.

Hørning og Årslev er i gang med forberedelserne, Essenbæk kommer i gang. Tove Wraa udarbejder plakater til de 3 sogne.

 

  1. Næste møde.

Foreslås afholdt torsdag den 6. oktober kl. 20.00  og afholdes i Essenbæk Sognehus. Årslev Menighedsråd udsender dagsorden og forestår ledelse af mødet.

Menighedsrådenes beslutning. Godkendt

  1. Eventuelt.

Else Holm orienterede om undervisning i brug af hjerte starter, mandag den 4. juli kl. 15.00, og opfordrede alle til at deltage.

 

 

Ref.  Max Munch                                                                                 Mødeleder: Berit Mogensen.

12. maj 2016

Hørning sogns menighedsråd                    

Menighedsrådsmøde torsdag den 12. maj 2016

 Afbud: Henrik Hansen

 

  1. Velkomst og underskrivelse af protokol

Protokol underskrevet

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

  1. Godkendelse af afstemningsresultatet ved det afholdte menighedsmøde onsdag den 11. maj 2016. Skriftlig afstemning.

For stemte: 10              Imod stemte: 1            Blankt stemte: 0

Afstemningsresultatet godkendt      

  1. Valg af 1 medlem til midlertidigt udvalg vedrørende Fælles Menighedsråd

Berit Mogensen blev valgt

5. forelæggelse af kvartalsrapport for første kvartal 2016

Forelagt og Godkendt

 Årsbudget 2017.

Hørning Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 60865418, Budget 2017, Bidrag budget afleveret d. 10-05-2016 07:38

Gennemgået og godkendt.

  1. Provstesyn 4. maj 2016

Synsprotokol gennemgået, vi arbejder videre med at få klokken lavet elektrisk

  1. Orientering om Anne Bækgaards fratrædelse pr. 30. september 2016, og at Inger Lise Gram kommer tilbage fra 1. juli 2016.

Til orientering

  1. Formændene for de fire menighedsråd skal have et møde med Biskop Henrik Wigh-Poulsen tirsdag den 17. maj kl. 13.00.

Til efterretning.

  1. Eventuelt

Tilbud fra DanSand: 22 klapstole 6385,50 kr. inkl. Moms

Klapbord 1687 kr. + moms

2 stk. stumtjenere 5578 kr. + moms

Der arbejdes med at tilrettelægge turen for menighedsrådene

  1. Nyt til kirkebladet.

Der skal skrives noget om valget og om sammenlægningen

 Næste møde den 16. juni 2016.

 

 

Referat signeret:

Poula Kristensen,

Berit Mogensen,

Dorthe Thorsgaard,

21. april 2016

Hørning sogns menighedsråd                    

Menighedsrådsmøde den 21. april 2016.

Afbud: Dorthe Thorsgaard, Henrik Hansen

 

  1. Velkomst og underskrivelse af protokol

Underskrevet

 Godkendelse af dagsorden

Godkendt

  1. Godkendelse af arbejdet med at sammenlægge Essenbæk, Årslev og Hørning menighedsråd.

Der indkaldes til menighedsmøde i Hørninghus onsdag den11. maj kl. 19.00.

Fælles annoncering i Randers Onsdag.

Hørninghus er bestilt og annoncering er indsendt

  1. Gennemgang af ledelsens regnskabserklæring

Underskrives af formand, kasserer og regnskabsfører.

Gennemgået og underskrevet

  1. Gennemgang og godkendelse af budget 2017

Gennemgået og underskrevet

  1. Stof til kirkebladet
  2. Eventuelt.

Der bestilles 21 klapstole til kirken, 2 stumtjenere, 1 klapbord til servering af kaffe m.m. Ole skal have nyt køleskab

 

Referat signeret

Berit Mogensen, Poula Kristensen

10. marts 2016

Hørning sogns menighedsråd                     Hørning den 26. februar 2016

Menighedsrådsmøde torsdag den 10. marts 2016

 Dagsorden:

1.Velkomst og underskrivelse af protokol.

Poula bød velkommen og protokol blev underskrevet

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

  1. Regnskabsafslutning 2015. Christian Kirk kommer og gennemgår regnskabet med os.

Christian Kirk gennemgik regnskabet

  1. Regnskab godkendt og underskrevet.

Godkendt og underskrevet

Hørning Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 60865418, Regnskab 2015, Afleveret d. 02-03-2016 10:00

  1. Sogneturen i år, det er os der skal arrangere. Gode forslag modtages gerne.

Vi undersøger middag på Sostrup slot, først i september 2016

  1. Må Poula hente nogen uden for menighedsrådet til posten i aktivitetsudvalget.

Der gives tilladelse til dette

  1. Stof til kirkebladet.

Vi skriver noget om menighedsrådsvalget til november 2016

  1. Eventuelt.

Murermester Hans Ulrik Jensen, Auning kontaktes for at bese fugtskader i tårnrummet.

Provstesyn i foråret, afventer dato