27. marts 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 27. marts 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith (medarbejderrepr.), formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider samt Lars Torstensson.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Afklaring og stillingtagen til sognemedhjælper efter de ændrede forudsætninger. (se mail fra Poul Nielsen)

Virring sogns menighedsråd kan ikke uden videre støtte beslutningen om at ansætte en sognemedhjælper.

Vi ønsker i stedet, at der afholdes et møde fælles for de to menighedsråd for at afklare stillingens indhold og omfang.

  1. Fastsættelse af tidspunkt for kirkesyn.

Der afholdes kirkesyn d. 8/5 kl. 18.00.

  1. Kirkebils ordning. 

Der blev stillet forslag om, at kirkebilen skal kunne bruges ved besøg på kirkegården.

Vi prøver at regne lidt på forslaget.

  1. Orientering om malings problemer efter renovering.

Der har været nogle fugtproblemer på kirkegulvet; de er afhjulpet ved at erstatte afblændingen af de gamle varmekanaler med riste, men der er stadig problemer med maling på bænke og lakken på gulvet under bænkene.

Kurt Schneider og Jens Erik Nielsen arbejder videre med en løsning.

  1. Persondata regler hvorledes forholder vi os til dette??

Vi gør ikke noget særligt i øjeblikket, da vi ikke pt har nogle områder at sætte ind på.

  1. Støtte til Aflastnings- og vågetjenesten i Randers.

Virring giver et bidrag på kr. 6000,- til Aflastnings- og vågetjenesten i Randers.

  1. Orientering om de påvirkninger som en evt. arbejdsmarkedskonflikt kan give i Virring sogn.

For Virring omfatter konfliktvarslerne den ene sognepræst, graver, kirkesanger og organist.

  1. Meddelelser fra præsterne. 

Der ønskes lidt mere løbende information fra regnskabsfører om div. konteringer.

  1. Meddelelser fra aktivitetsudv. 

 

  1. Evt.

Det næste medarbejdermøde bliver forberedt i fællesskab mellem Søren Peter Villadsen og de to menighedsråds kontaktpersoner.

Inger Lise Gram                              Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                               Kurt Schneider                                    Lars Torstensson

13. februar 2018

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 13. februar 2018 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under dagsordenens punkt 3, 6 og 7.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Punkterne 3, 6 og 7 blev behandlet før de øvrige punkter.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 14. november 2017.

Asfaltarbejdet på parkeringspladsen er ikke udført men vil blive det, så snart vejret tillader det.

  1. Fremlægning af årsregnskab for 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Virring sogns menighedsråds årsregnskab for 2017 blev fremlagt af Christian Kirk. CVR-nr. 11295010, Regnskab 2017, Afleveret d. 13-02-2018 11:29

Regnskabet blev godkendt.

  1. Godkendelse af ”Vedtægt for Essenbæk Sognehus”.

”Vedtægt for Essenbæk Sognehus” blev godkendt.

  1. Menighedsrådets godkendelse af udstedelse af dankort til Inge Lise Gram og Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådet besluttede, at der kan oprettes Dan-konti til Inger Lise Gram og Søren Peter Villadsen.

  1. Udarbejdelse af ajourført ”Bilag til regnskabsinstruks”.

”Bilag til regnskabsinstruks” blev ajourført og godkendt.

  1. Drøftelse af mail dateret 24.01.2018 fra Christian Kirk.

Regnskabsføreren kommer med et udspil.

  1. Stillingtagen til afholdelse af fremtidige medarbejdermøder (Kurt Schneider).

Det seneste medarbejdermøde efterlod ikke noget godt indtryk på deltagerne fra Virring. Referatet giver ikke udtryk for punkter, der blev fremlagt fra Virring – end ikke navnet på medarbejderrepræsentant i Virring menighedsråd.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Færdig med forløb for Juniorkonfirmander.

Sognemedhjælperstillingen er udsat på ubestemt tid.

Konfirmander i gang igen efter ferien.

  1. Evt.

Lakering af gulv i kirken er ikke i orden, så der laves en reklamation.

 

Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen              Jens Erik F. Nielsen

 

Kurt Schneider                   Lars Torstensson

 

 

 

17. november 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. november 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 17. oktober 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Forslag til Virring menighedsråds mødeaktivitet i 2018.

Forslag til mødedatoer godkendt.

  1. Bidrag til Børnesagens Fællesråds juleindsamling.

Menighedsrådet giver intet bidrag til dette, da vi hellere vil bruge pengene lokalt.

  1. Asfaltarbejder/ løvsuger /HS.

Der er et ønske fra kirkegården om at købe en løvsuger til montering på bobcat’en.

Ønsket kommer med i næste budgetforslag, og det undersøges, om der kan skaffes et tilskud.

  1. Google street view i Virring kirke /HS.

Dette bliver ikke aktuelt foreløbig.

  1. Info om praktikant i Virring /HS.

Der er startet en ny praktikant med 3 timer/dag.

  1. Ny dør i fyrrum /HS.

Der kunne godt bruges en ny og isoleret dør, men det skal undersøges, om det er muligt.

Heine kontakter energirådgiver.

  1.   Valg af formand jf. § 8 stk. 1.

Jens Ole Johansen

  1. Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2.

Kurt Schneider

  1. Valg af kirkeværge jf. § 10 stk. 1.

Brenda Thorup

  1. Valg af kasserer jf. § 10 stk. 2.

Jens Erik Frisk Nielsen

  1. Valg af sekretær jf. § 10 stk. 4.

Lars Torstensson

  1. Valg af kontaktperson jf. § 10 stk. 5.

Kurt Schneider

  1. Valg af bygningskyndig jf. § 10 stk. 8.

Jens Pedersen

  1. Valg af underskriftsberettiget jf. § 10 stk. 9.

Kurt Schneider

IT-ansvarlig: Lars Torstensson 

  1. Valg til stående udvalg.

Kirke- og kirkegårdsudvalg: hele menighedsrådet.

Præstegårdsudvalg: Jens Erik Nielsen

Dette udvalg bør efter Virrings opfattelse fortsætte som selvstændigt udvalg med 1 medlem fra hver menighedsråd.

Valgbestyrelsen: Lars Torstensson

Brenda Thorup

Jens Erik Nielsen 

  1. Valg til øvrige udvalg.

Aktivitetsudvalg: Lars Torstensson, Brenda Thorup.

Det fælles Aktivitetsudvalg konstituerer sig selv.

Forretningsudvalget: Jens Ole Johansen, Jens Erik Nielsen

Forretningsudvalget bør efter Virrings opfattelse være et mellemled mellem de to menighedsråd og ikke mellem sognene.

Sognehusudvalget bør efter Virrings opfattelse være et selvstændigt udvalg bestående af 1 medlem fra hvert menighedsråd samt en medarbejder fra huset og præsterne.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Else Pedersen starter som ny kirketjener i morgen.

Konfirmandevent med gospel er afviklet med succes

Konfirmanderne har haft en undervisningsgang med fængselspræst Ole Birch

Sidste undervisningsgang før jul

Børne- og skolejul er næsten på skinner

Juniorkonfirmandundervisning med Kirkebilen kører igen næste år

  1. Evt.  

Arbejdstilsynets udmeldinger i dagspressen vedr. transport af kister diskuteredes kort.

Inger Lise Gram                 Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

Jens Erik F. Nielsen                Kurt Schneider                                    Brenda Thorup

 

Lars Torstensson                 Heine Bonde Smith

 

 

 

30. november 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                    Blad nr. 26.                                     

Referat fra ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 30. november 2017, kl.17.45.

Afbud: Inger Lise Gram                                         Fraværende.                                                     Dagsorden.

1 Godkendelse af dagsorden. Tilføjet  4 a Godkendelse af regnskaber.

              Menighedsrådets beslutning. Godkendt

2         Svar fra Provstiudvalget vedr. skovrejsning vedr. Årslev Kirkejord. Redegørelse udsendt.

Annette Gaardsted kom med kommentarer, med indvendinger til den udsendte redegørelse, formål at sikre vandforsyningen til Årslev. Provstiets afgørelse tages til efterretning på det foreliggende grundlag.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Stillingtagen til tilbud, fra henholdsvis Kim Larsen og Jette Hvidbak, på foretaget indendørs fotografering af Essenbæk og Årslev kirker. Vi benytter ikke dette til bud.

      Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

  1. Orientering ved kirkeværgerne vedr. El forbruget ved alle menighedsrådets bygninger. Redegørelse fra Annette Gaarsted for Årslev udsendt, ok når restaurering tages i betragtning. Hørning Ole Rygaard oplyste at der er normalt forbrug. Essenbæk Mogens Søndergaard redegjorde, det ser normalt ud.

Menighedsrådets beslutning Godkendt

4a  Godkendelse af regnskaber (Essenbæk, Årslev, Hørning)

Mnighedsrådets beslutning Godkendt

  1. Forslag til mødedatoer i 2018(onsdage kl.19.00)
  2. januar. 14. marts. 16. maj. (23. maj >kirke og kirkegårdssyn kl. 17.00)13 juni. 22 august. 3. oktober. 21. november.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Siden sidst. V. Præsterne. Formand. Kasserer. Kontaktperson. Kirkeværgerne. Medarbejderrepræsentant. Udvalg.

Søren Peter Villadsen – Konfirmanderne har fået juleferie.

Poul Nielsen – arrangement sammen med Ældre Sagen, den 1. marts kl 14-16.

Aarhus stift har videre sendt ang. diget i Hørning til Nationalmuseet, svar kommer senere.

Vi skal register reelle ejere ang. Ladegaards Legat, Poul Nielsen og Max Munch registreres.

DR optager nytårsgudstjeneste i Aarhus Domkirke, den 18.12. Berit Mogensen, Helle Salling og Poul Nielsen, Birte Pedersen deltager.

 

Blad 27

Jens Hoyer redegjorde ang. nogle restancer for vedligeholdelse af nogle grave. Ang. Luther lunden er man færdig med plantningen. Jens Hoyer orienterede om udstedelse af betalingskort  til præsterne. Det overvejes om andre medarbejdere skal have betalingskort.

Bering Mogensen – ringeautomatikken er installeret og virker. Annette Gaardsted redegjorde for flagermus i tårnet.  Koncert i Årslev kirke den 14.12. kl19.00

Koncert i Hørning Kirke tirsdag den 5. med statsskolen kor.

 

  1. Kommende arrangementer.

Ældre gudstjeneste den 1.12. Juletræs tænding den 3.12.

  1. Nedtagning af flag ved Essenbæk Kirke efter 10,30 gudstjenester. Liste udfyldes på mødet.

Udsendes med referat.

  1. Valg af formand. Poul Nielsen blev valgt.

 

  1. Valg af Næstformand. Jens Hoyer blev valgt.

 

  1. Valg af Kontaktperson. Mogens Søndergaard blev valgt.

 

  1. Valg af Kirkeværge (Essenbæk) Mogens Søndergaard blev valgt

 

  1. Valg af Kirkeværge. (Årslev) Annette Gaardsted blev valgt.
  2. Valg af Kirkeværge. (Hørning) Berit Mogensen blev valgt.

 

  1. Valg af Sekretær. Max Munch blev valgt.

 

  1. Valg af Bygningskyndig. Jens Pedersen blev valgt.

 

  1. Valg af Underskriftsberettigede. Poul Nielsen og Jens Hoyer blev valgt.

 

18  Eventuelt. Honorar vedr. sognemøder i Årslev tages op senere.

Ref. Max Munch

 

Poul Nielsen                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

 

Søren Peter Villadsen                           Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

 

Blad 28

 

Berit Mogensen                               Jytte Märcher Jensen               Tine Rasmussen

 

 

Henrik Blichfeldt                            Annette Gaardsted                             Max Munch

 

Hanne Jensen

 

 

 

 

12. oktober 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                           

Referat fra ordinært menighedsrådesmøde

Regnskabsfører Chr. Kirk deltager i mødet.       Afbud: Søren Peter Villadsen, Anette Gaardsted

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden. Tilføjet pkt. 10A Ritual i Hørning (Årslev)

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 3. kvartal 2017 er udsendt. v. regnskabsføreren. Fortsat manglende budgettal, ændres ikke . Overskud på ca. 43000. Stort udsving på elregning, årsag undersøges. Byggesagen i Årslev indgår i årsregnskabet.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Endelig godkendelse af Budget 2018. Ingen ændringer. Essenbæk-Årslev-Hørning Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 37992283, Budget 2018, , Endelig budget afleveret d. 11-10-2017 12:07. Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Stillingtagen til hvilket pengeinstitut Menighedsrådet ønsker at benytte fremover?

Menighedsrådets beslutning. Sparekassen Kronjylland, Assentoft afdeling.  Godkendt.

 

  1. Kirke og Kirkegårdsudvalget fremlægger 2 tilbud på beplantning på Essenbæk Kirkegård. Henrik Blichfeldt redegjorde for tilbuddene om beplantning op mod kapellet og ved græsplænen på afd. 2. Et fra Ellengaard og et fra Fokus Pro.

Menighedsrådets beslutning. Fokus Pro blev valgt Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til Rapport vedr. kirkegårdsdiget ved Hørning Kirke. Tilbud udleveret ved tidligere møde. Tilbuddet er delt op i 5 etaper. Det er udformet så det kan sendes videre til Provstiet og alle relevante instanser. Det vil blive et langt forløb, hvor der kan komme udgifter undervejs.

Menighedsrådets beslutning.  Sendes til provstitiet Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til om anlæg for 2018 (beplantning m.v. i Essenbæk + maling af tårn i Hørning) skal fremrykkes til 2017.

Dog således, efter ansøgning til Provstiet, at beløbet (Kr. 245.000,-) fastholdes i 2018 til begyndende renovering af diget v. Hørning Kirke.

Menighedsrådets beslutning.  Punktet udgår.

 

  1. Opdatering af prioriteringsliste for 2017. Omdeles på mødet. Ajourføres og udsendes.

 

  1. Forventelig fremlæggelse af Byggeregnskab for renovering af Årslev Kirke v. kassereren og regnskabsføreren.

Menighedsrådets beslutning. Se under pkt. 3

 

  1. Formandsbeslutning. Køb af kopimaskine til formanden. Køb af scanner til kontaktpersonen. Køb af grandækningsmateriel > mindre fysisk belastning ved grandækning. Max kr. 10.000,00.

Menighedsrådets beslutning. (se under pkt. 8 bilag) Godkendt                                   Blad nr. 24.

 

10A Ritual i Hørning (Årslev). Berit Mogensen redegjorde for ændringer, Inger Lise Gram redegjorde for ønsket om ændring. Henstilling fra Hørning og Årslev menigheder, ønsket om tilbage vending til det hidtidige.  Inger Lise Gram aftaler med Søren Peter Villadsen.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt.                                                                                 

  1. Ønske om anlæg af afdeling for/med børnegrave på Essenbæk Kirkegård v. Inger Lise Gram. På baggrund af henvendelser ang. begravelser af dødfødt eller senaborter. Forslag til afklaring i provstiet. Inger Lise Gram kontakter provsten Birgit Larsen.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Stillingtagen til køb slideshow vedr. Hørning Kirke. Pris kr. 3000. Vi køber ikke.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Kulegravning/undersøgelse af EL forbrug ved alle 3 kirker samt sognehuset + eventuelle øvrige bygninger. Fremlægges på mødet den 30. november. Kirkeværgerne undersøger.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Redigering af næste kirkeblad. December – Marts. Helle Salling og Berit Mogensen fortsætter.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt.

 

  1. Forslag om julefrokost sammen med Virring Menighedsråd for mr. medlemmer med ægtefæller/ledsager v. Poul Nielsen. Forslag den 30.11 umiddelbart efter rådsmøde, der begynder kl. 18.00. Tine Rasmussen og Birte Pedersen, sammen med en fra Virring arrangerer.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.

 

  1. Regler for flagning ved kirkerne inkl. nedtagning? Som hidtil

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

 

  1. Siden sidst v. Sognepræsterne, formanden, kassereren, kontaktpersonen, kirkeværger, medarbejderrepræsentant og Udvalg.                                                                                                        Inger Lise Gram: – indbydelse udsendes til Alle Helgen søndag. 20 tilmeldt til baby salmesang til 2. samling, samarbejde med ungdomsskolen om projekt, skoleårgangs besøg, samarbejde med fusser. Lucia 1. søndag i advent i Årslev. 2. søndag i advent Lucia i Virring, besøger plejehjemmet i svaleparken. 8. nov. møde i kommunen ang. samarbejde med plejecentre. Uge 49 gudstjenester med institutioner, skolerne har forespurgt ang. aftengudstjeneste 20. og 21. dec. hvor skolen vil bidrag. Kirkefrokost forslag om palmesøndag.  Vi gentager frivillig frokost, vi skal huske alle. Bestyrelsesmøde på Hørning stiftelsen den 13.10.  Fyret  Skovsangervej taber vand, undersøges pt.  Poul Nielsen: hvor mange til kalender 10 stykker. Kontakt til ældresagen Ulla Bech er kontakt til menighedsrådet. Forsikringssag ang. tyveri, afsluttet pga. selvrisiko størrelse. 6. nov. stiftsmøde på diakonhøjskolen. Møde i Enghøj ang. økonomi 22.11. kl. 17. Er torsdag fortsat en god ugedag? Vi prøver med onsdag. Genbrug holder julefrokost 13.12 i   Mogens Søndergaard, der er ansat en kirketjener vikar. it Rengøring varetages af Anita Krogh Andreasen, Torben Sørensen er sygemeldt og har opsagt med virkning 31.10. Birte Mogensen – klokkerne er ved at blive repareret.  Mogens                              Blad 25                                                                                                                                                             Søndergaard, algefjerne er foretaget, tagrender kontrolleres. Hullerne i tårnet skal forsynes med rister. Orgelet er færdig renoveret. Fælles blomsterindkøb hos Anja Håbers Blomster.

 

  1. Kommende arrangementer. Aktivitetsudvalget Jytte M. Jensen orienterede om besøg af Naser Khadar, ca. 15.000 kr.

 

  1. Eventuelt. Intet.

 

Ref: Max Munch

 

Poul Nielsen                                                              Jens Hoyer                                    Birte Pedersen

 

Inger Lise Gram                                                        Mogens Søndergaard               Helle Salling

 

Berit Mogensen                                                       Jytte Märcher Jensen               Tine Rasmussen

 

 

Henrik Blichfeldt                                                         Max Munch                          Hanne Jensen

 

 

    

 

 

17. oktober 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 17. oktober 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, sognepræst Søren Peter Villadsen, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3 og 4.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 08. august 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Fremlægning af regnskab for 3 kvartal 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Kvartalsrapport for 3. kvartal blev gennemgået. Resultatet ser tilfredsstillende ud.

Kvartalsrapporten blev godkendt.

  1. Menighedsrådets gennemgang og sluttelige godkendelse af årsbudget 2018.

Virring sogns menighedsråd, CVR-nr. 11295010, Budget 2018 – endelig afleveret d. 16-10-

Det endelige årsbudget 2018 blev gennemgået af Christian Kirk.

Budgettet blev godkendt.

  1. Menighedsrådets stillingtagen og beslutning til valg af pengeinstitut.

Punktet blev drøftet.

Menighedsrådet fortsætter med Sparekassen Kronjylland.

  1. Menighedsrådets stillingtagen og beslutning af det kommende belægningsarbejde på P-plads.

Arbejdet udsættes til foråret, men rende og huller er lappet.

  1. Stillingtagen til og beslutning om lægmands medvirken til uddeling af nadveren ved præsternes behov for dette.

Dette har menighedsrådets godkendelse.

  1. Forslag om julefrokost sammen med Essenbæk-Årslev-Hørning Menighedsråd for mr. medlemmer med ægtefæller/ledsager.

Forslag den 30.11 umiddelbart efter rådsmøde, der begynder kl. 18.00. Tine Rasmussen og Birte Pedersen, sammen med en fra Virring arrangerer.

Virring vil gerne deltage. Lars Torstensson deltager i arrangementsgruppen.

  1. Ansættelse af sognemedhjælper er udskudt til senere.

          Ansættelse af kirke- og kulturmedhjælper er udskudt til foråret, da man er presset tidsmæssigt pga. ansættelsen af kirketjener.

  1. Meddelelser fra præsterne.

Invitationer udsendt til Alle Helgen-gudstjenester.

Der oprettes 2 hold Babysalmesang.

Kursus i konfirmandundervisning (ILG) og Opstandelse (SPV).

Konfirmanderne er godt i gang.

Reformationsgudstjeneste i Virring d. 19/10.

Lucia-gudstjeneste i Virring 2. søndag i advent.

  1. Evt.

Vi skal finde en løsning, så hjælpegraveren kan undgå for meget besvær med Jobcentret.

 

Inger Lise Gram                                       Søren Peter Villadsen                               Jens Ole Johansen

 

 

Kurt Schneider                                         Jens Erik F. Nielsen                                 Lars Torstensson

24. august 2017

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                        Blad nr. 22.                                                                                                                                       

Der afholdes ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 24. august 2017 kl. 19.00  

Afbud: Ole Rygaard og Jens Hoyer

Regnskabsfører Christian Kirk deltager i mødet.

Dagsorden.

  1. Godkendelse og underskrift af dagsordener fra møderne den 15. juni 2017.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Menighedsrådets beslutning. Godkendt

  1. Forelæggelse af regnskabsrapport for 2. kvartal. v. Regnskabsføreren.

Christian Kirk redegjorde for netop revionsbesøgs besøg. Der er et nyt revionsfirma der gennemgår alle procedurer meget grundigt. Har i år udvalgt kirkerestaureringen i Årslev til forvaltningsrevision.

Kvartalsrapporten blev gennem gået, overskud på 132.000.  De enkelt poster blev gennem gået. Stor el-udgift det undersøges nærmere.  Kirkekor udgiften er noget højere end budgettet, skal op- serveres. Bygge regnskab for Årslev ikke endeligt af sluttet.

Vigtigt at næste budget (2019) bliver grundig gennemgået for ændringer som er sket.

Menighedsrådets beslutning.   Godkendt  

  1. Godkendelse af revisionsprotokollater for 2016 for Essenbæk, Årslev og Hørning.

Menighedsrådets beslutning.  Underskrevet og godkendt  

  1. Liturgiske justeringer Søren Peter Villadsen redegjorde for de liturgier som vi bruger, samt ønsket om ændring i nadverritualet, så det bliver mere korrekt iflg. ritualet. Ønsker om at trosbekendelse syges i stedet for siges.  Forslag om nadver ved 9. gudstjenester og kor ved alle gudstjenester tages op senere, sammen med indgangs- og udgangsbøn og øvrige sager.

       Menighedsrådets beslutning. Ritual C bruges fremover i Hørning og Årslev. Ved nadver kan uddeling af brød varetages af lægmand dette gælder i alle 3 kirker.  Godkendt.

  1. Orientering om udførte arbejder, ved de ansvarlige, i henhold til prioriteringsliste af 31/5 2017.

Liste ajourføres og medsendes. Flest muligt arbejder igangsættes i år. 

  1. Valg af 1 medlem fra Essenbæk til Kirke og Kirkegårdsudvalget.

Menighedsrådets beslutning. Jytte M. Jensen er valgt. 

  1. Valg af 1 medlem til kontakt til Ældresagen vedr. fælles arrangementer.

Menighedsrådets beslutning.  Inger Lise Gram er valgt.

 

  1. Godkendelse af formandsbeslutning vedr. køb af hjælpemiddel/udstyr til Sognepræsterne.

Menighedsrådets beslutning.  Supplerende udstyr til præstekjole til Søren Peter Villadsen. Godkendt.

                                                                                                                                                           Blad nr. 23

  1. Evt. afgivelse af høringssvar vedr. menighedsrådsvalg i fremtiden. Poul Nielsen redegjorde for forslaget.

Menighedsrådets beslutning. Vi afgiver ikke høringssvar Godkendt.  

  1. Anne Krabbes søjler med scan kode til evt. opslag. Orientering v. formanden. Opslaget hænges i opslagsskabet.

Menighedsrådets beslutning.  Godkendt.  

  1. Nedtagning af flag samt lukke kirken (Essenbæk) Liste på mødet.

Liste udsendes.

  1. Orientering vedr. Lutherlund ved Årslev Kirke v. Jens Høyer herunder afholdelse af indvielse/festgudstjeneste den 1. oktober kl. 13.00. Aflysning af gudstjenesten i Årslev kl. 9.00 samt evt. gudstjenesten i Essenbæk kl. 10,30

              Menighedsrådets beslutning. Gudstjenester i Årslev og Essenbæk aflyses. Godkendt.

  1. Kommende arrangementer. Herunder 2 billetsælgere til koncerten den 30. august.                                   Birte Pedersen og Annette Gaardsted sælger billetter.

Filmaften den 12.9.  Torben Sørensen har ansvar for teknikken.

Onsdags kaffe 13.9. Jytte M Jensen har ansvar for det.

Udflugt den 17.9.

  1.  Siden sidst v. sognepræsterne, formand, kirkeværger, kontaktperson, kasserer,               medarbejderrepræsentant, samt Udvalg. Herunder orientering fra Kirke og kirgårdsudvalget møde med kirkegårdsarkitekt Anne Marie Møller

Inger Lise Gram – hjertestarter er defekt. Torben Sørensen får opgaven med at få den udskiftet/repareret. Opmærksom på folder om aflaster ved f.eks. demens og vågetjeneste. Opfordring til at blive medlem af de samvirkende menigshedsplejer. Deltager i konference for funktionspræsterne. Pt. tilmeldt 78 konfirmander.  Hjælp til ældregudstjeneste den 8.9. efterlyses.

Søren Peter Villadsen – opstartgudstjeneste den 5.9  Luther Spil på Fusingø 22.9. Pt. mange dåb. Vores provst bliver kreeret ved gudstjeneste i domkirke den 26.8.

Poul Nielsen – 6. september budgetsamråd i Vorup.

Mogens Søndergaard – Ny låge til kirkegaard østre hjørne. Algefjerner bliver foretaget.

Annete Gaardsted.  Holder til blyruder er leveret af sognebarn honnoreres.

Kirkegårds udvalget arbejder med forslaget fra kirkgårdsarkitek Anne Marie Møller og kommer med et for indstilling.

Blad nr. 24

  1. Skovrejsning vedr. Årslevs Kirkes jorder. Stillingtagen til ansøgning til provsti og stift om vores videre deltagelse i projektet. Annette Gaardsted redegjorde for et forløb og forespørger om de kan gå videre med opgaven. Positivt for vandværket at der sker skovrejsning. Det er en forsætning at man kan mageskifte med andre lodsejere. Poul Nielsen foreslår en kort beskrivelse af opgaven, hvorefter menighedsrådet anbefaler.
  1. Eventuelt.

Berit Mogensen – opdatering af præstetavle skal foretages.

Max Munch – Hjemmeside – har I noget kom med det. Forslag til uddeling af bibellæse plan fra bibelselskabet.

Jytte M. Jensen – oprette mandegruppe – nyheder på facebook.

Ref.: Max Munch

Poul Nielsen                                 Birthe Pedersen                         Annette Gaardsted

Mogens Søndergaard               Helle Salling                                  Berit Mogensen                         Max Munch

Jytte Marcher Jensen               Søren Peter Villadsen               Inger Lise Gram              Henrik Blichfeldt

Tine Rasmussen                         Hanne Jensen

Kan læses fra pdf fil – klik på nedenstående.

0170824_ref

 

8. august 2017

VIRRING MENIGHEDSRÅD

Referat af ordinært menighedsrådsmøde tirsdag d. 8. august 2017 kl. 19.00 i Sognehuset.

I mødet deltog: sognepræst Inger Lise Gram, graver Heine Bonde Smith, formand Jens Ole Johansen, Jens Erik Frisk Nielsen, Kurt Schneider, Brenda Thorup samt Lars Torstensson.

Regnskabsfører Christian Kirk deltog under behandlingen af dagsordenens punkt 3 og 4.

På dagsordenen var følgende punkter til behandling:

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Evt. bemærkninger til forhandlingsprotokol fra menighedsrådsmødet 2. maj 2017.

Ingen bemærkninger.

  1. Fremlægning af regnskab for 2 kvartal 2017 v/ Christian Kirk og menighedsrådets godkendelse.

Regnskab for 2. kvartal blev fremlagt og gennemgået af Christian Kirk.

Elforbruget skal fortsat overvåges.

Regnskabet viser et resultat på ca. 154000, som dog skal reduceres med 20%.

 

Regnskabet godkendtes.

 

  1. Menighedsrådets godkendelse af revisionsprotokollat årsregnskab 2016.

Revisionsprotokollatet godkendtes.

 

  1. Menighedsrådets godkendelse af 6 nye urnegravsteder.

Menighedsrådet godkender – i tråd med Helhedsplanen – anlæggelsen af 6 nye urnegravsteder.

 

  1. Menighedsrådets endelige godkendelse af køb af ny kirkeklokkestyring/ el tavle.

Der er indhentet to tilbud.

Det billigste og også bedste tilbud blev valgt.

Ved samme lejlighed får vi også et andet firma til klokkeeftersyn.

  1. Orientering om personalesituationen efter Lene Mikkelsens fratrædelse.

 

Essenbæk, Årslev og Hørning opslår en stilling som kirketjener.

Sognemedhjælperfunktionen står hen i det uvisse.

Vi afventer tingenes gang.

 

  1. Meddelelser fra præsterne.

Der bliver 3 store konfirmandhold.

  1. september er der introaften for de kommende konfirmander.

Studietur d. 17/9.

Der arbejdes hårdt med aftale for kirkesangere.

 

  1. Evt.                                                                                                                                                                                                    
  2. Kurt Schneider orienterer om lønsamtale med graver (LUKKET MØDE)

 

Inger Lise Gram                                       Jens Ole Johansen              Jens Erik F. Nielsen

 

 

Kurt Schneider                                         Brenda Thorup                    Lars Torstensson