Essenbæk-Årselv-Hørning d. 1.11.16

Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.                                                Blad    1

Reterat

 Konstituerende møde tirsdag den 1. november 2016 kl. 20.30 i Sognehuset.

Dagsorden.

  1. Godkendelse af dagsorden. 19 og 21 tilføjes A og der tilføjes to punkter.

19B: Indstilling af formand for aktivitetsudvalget.

21B: Valg af IT ansvarlig.

 Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed jf. valglovens § 3 og

menighedsrådsvalglovens § 6 stk. 2.

Alle er valgbare.

  1. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådslovens § 7.(Kun nye medlemmer, skal underskrive.)

Underskrevet af de 4 nye medlemmer: Hanne Jensen, Mogens Søndergaard, Helle Salling og

Henrik Blickfeldt.

  1. Valg af formand jf. 8 stk. 1. Valgt blev: Poul Nielsen.

 Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2. Valgt blev Jens S. Høyer.

  1. Valg af kirkeværger jf. § 10 stk. 1 Valgt blev for:

Essenbæk kirke: Mogens Søndergaard.

Årslev kirke: Annette Gaardsted.

Hørning kirke: Berit Mogensen.

  1. Valg af kasserer jf. § 10 stk. 2. Valgt blev: Jens S. Høyer.
  1. Valg af sekretær jf. § 10 stk. 4. Valgt blev: Max Munch.
  1. Valg af kontaktperson jf. § 10 stk. 5. Valgt blev: Tove Wraa.
  1. Valg af bygningskyndig jf. § 10 stk. 8. Valgt blev: Jens Pedersen.
  1. Valg af 1 medlemmer, der sammen med formanden er underskrifts berettiget jf. § 10 stk. 9.

Valgt blev: Jens S. Høyer.

  1. Valg af medlemmer til kirke og kirkegårdsudvalg jf. § 17 stk. 1
  2. Valgt blev: Jens Sehested Høyer, Birte Pedersen, Helle Salling, Henrik Blickfeldt, Hanne Jensen og Tove Wraa.

                                                                                                                                    Blad 2                                                                                                                      

  1. Valg af formand for kirke og kirkegårdsudvalget Valgt blev: Henrik Blickfeldt

 Valg af et medlem til præsteboligudvalget jf. § 18 Opgaver for udvalget foreslås lagt i forretningsudvalget. Dette aftales med Virring menighedsråd.

 Valg til udvalg for drift af kirkegårdene. Udgår.

  1. Valg til forretningsudvalg i pastoratet. Valgt blev:

 Poul Nielsen, Jens S. Høyer og Helle Salling.

  1. Valg af 3 medlemmer til hver valgbestyrelse jf. valglovens § 6 stk. 1. Der skal vælges en valgbestyrelse for hvert sogn. Valgt blev for:

                                            Essenbæk: Hanne Jensen, Tove Wraa og Max Munch.

                                            Årslev: Annette Gaardsted, Jens S. Høyer og Birte Pedersen.

                                            Hørning: Berit Mogensen, Henrik Blickfeldt og Helle Salling.

  1. Valg af formænd for valgbestyrelserne. Valgt blev for:

                                            Essenbæk: Tove Wraa.

                                            Årslev: Birte Pedersen.

                                            Hørning: Helle Salling.

19a. Valg af medlemmer til det fælles aktivitetsudvalg i pastoratet.  Valgt blev:

Annette Gaardsted, Birte Pedersen, Tine Rasmussen, Berit Mogensen og Mogens Søndergaard.

  19b. Indstilling af formand for aktivitetsudvalget: Valgt blev Mogens Søndergaard.

  2o. Valg af 1 medlem til at deltage i medarbejdermøder – udover kontaktpersonen.

Valgt blev: Berit Mogensen.

21a. Valg af 2 medlemmer til repræsentantskabet for Folkekirkens Skoletjeneste i Randers.

Valgt blev: Hanne Jensen og Helle Salling.

21B: Valg af IT ansvarlig.  Valgt blev: Max Munch.

  1. I forbindelse med det nye fælles Menighedsråd for Essenbæk-Årslev-Hørning bemyndiges

Underskriftsberettigede til at udstede fuldmagt til regnskabsfører Christian Kirk vedr. konti til den fælles kirkekasse og til Essenbæk Ladegaards Legats konti i Forvaltningsinstituttet, Toldbodgade 33, København K.

Menighedsrådets beslutning: Godkendt.

  1. Valg af 2 medlemmer som på det fælles menighedsråds vegne varetager administrationen af

Essenbæk Ladegårds Legat.   Valgt blev: Poul Nielsen og Max Munch.

  1. Fastsættelse af mødedatoer i 2017. Følgende datoer blev besluttet:

                                            Onsdag den 18. januar                           Onsdage den 15. marts

                                            Torsdag den 4. maj                                Torsdag den 15. juni

                                            Torsdag den 24. august                          Torsdag den 12. oktober

                                            Torsdag den 30. november.

Blad 3.

 

  1. Abonnement på Kristelig Dagblad i 2017. Poul Nielsen indhenter tilbud på abonnement til alle rådsmedlemmer.

 

  1. Eventuelt.

Poul Nielsen orienterede om:   Adgang til IT skrivebordet og sms/mail når der er nyt

Info aften i Kristrup onsdag den 16. nov. (program medsendes referat)

Alle rådsmedlemmer modtager landsforeningen for menighedsråd medlemmer månedsblad og Aarhus stifts årbog.

Nye medlemmer bedes indsende foto til hjemmesiden til Lene Mikkelsen.

Der blev udleveret nøgler til nye medlemmer.

Ref. Max Munch

 

 

 

 

Inger Lise Gram                                       Poul Nielsen                                             Jens S. Høyer

 

 

 

Annette Gaardsted                                   Helle Salling                                             Tove Wraa

 

 

 

Berit Mogensen                                        Henrik Blickfeldt                                     Tine Rasmussen

 

 

 

Mogens Søndergaard                               Birte Pedersen                                          Hanne Jensen

 

 

Max Munch