Fælles menighedsrådsmøde – tirsdag den 1. maj 2018.
Fællesmøde for Virring og Essenbæk – Årslev – Hørning Menighedsråd.
Tirsdag den 1. maj 2018, kl. 19.30 i Essenbæk Sognehus.
Afbud: Helle Salling, Max Munch.
Mødeleder: Jens Ole Johansen.
Referent: Virring Menighedsråd.
Referat:
- Ansættelse af Sognemedhjælper/kirke og kulturmedarbejder v. kontaktperson Mogens Søndergaard. Tilrettet stillingsbeskrivelse/opslag vedhæftet.
Beslutning: Stillingens timetal sættes til 25 timer/uge.
De vigtigste opgaver er de i opslaget nævnte samt opgaver omkring frivilligt arbejde og sekretærbistand til præsterne. Præsterne har tilsynet med opgaveprioritering opgaveindhold.
Ansættelsesudvalg: Søren Peter Villadsen, Jens Høyer, Jens Ole Johansen, Mogens Søndergaard og Berit Schneider Mogensen.
1a. Redigering af næste kirkeblad
Beslutning: Kirsten Pultz hjælper Berit Mogensen.
- Fremtidige medarbejdermøder v. kontaktpersonerne Kurt Schneider og Mogens Søndergaard.
Beslutning: Medarbejdermøder afholdes primært inden for de ansattes arbejdstid, men det kan undersøges, om der er andre muligheder.
- Studietur 2018. Fastsættelse af dato? Evt. nedsættelse af udvalg?
Beslutning: Udvalg: Birthe Pedersen, Jytte Marcher og Lars Torstensson.
- Mindesamvær i Sognehuset. Orientering v. Søren Peter Villadsen.
Beslutning: Der laves et sæt fastere retningslinjer vedr. brugen af huset. En fast tidsramme (3 timer efter start) og en tydeligere kommunikation omkring udlejning. Poul Nielsen undersøger mulighed for køkkenassistance.
Sognehusudvalget tilretter pjece.
- Meddelelser/orientering v. præsterne.
Intet.
- Gensidig orientering fra de 2 menighedsråd.
EÅH: renovering af diger i Hørning
- Næste møde
Ansættelsesudvalget fastsætter en ny mødedato.
Virring indkalder.
- Eventuelt.
Sogneudflugt til Horsens d. 4. september.
Jens Ole Johansen Kurt Schneider Jens Erik Nielsen Lars Torstensson
Brenda Thorup Poul Nielsen Jens Høyer Birthe Pedersen
Annette Gaardsted Mogens Søndergaard Berit Mogens Jytte Marcher
Henrik Blichfeldt Tine Rasmussen Hanne Jensen Inger Lise Gram
Søren Peter Villadsen
Referent: Lars Torstensson