Fællesmøde EÅH, 16.06.16

Fællemøde mellem Essenbæk, Årslev og Hørning Menighedsråd. Torsdag den 16.6.2016, kl. 20.00 i Sognehuset.

Afbud: Kirsten Pultz                                               Fraværende: Teddy Johannessen

Mødeleder: Berit Mogensen.                                                         Referent: Max Munch.

Dagsorden.

  1. Udarbejdelse af forslag til vedtægt for det Fælles Menighedsråd udarbejdes af det nedsatte udvalg Jens Høyer, Berit Mogensen og Poul Nielsen i samråd med Lisa Kolding Århus Stift og fremlægges på næste fælles møde til efteråret.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Vedr. udkast til administrationsleder (udleveret på sidste fælles møde) foreslås videregivet til behandling i det nyvalgte menighedsråd i efteråret 2016.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Indberetning til erhvervs og selskabsstyrelsen foreslås foretaget af Essenbæks kasserer Max Munch.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Virksomhedsoverdragelse – nye ansættelsespapirer for medarbejdere foreslås varetaget af kontaktperson Tove Wraa.

Menighedsrådenes beslutning: Godkendt

  1. Orientering om Sognemedhjælper-funktionen v. kontaktperson Tove Wraa.

Opgaven omkring undervisning af minikonfirmanden, tages ud af stillingen og erstattes af en

Række praktiske opgaver. Undervisningsopgaven varetages i 2017 på samme måde som i 2016, af Kirke Billen. Derefter ligger ansvaret for opgaven hos præsterne.

 

  1. Orientering om afholdelse af orienteringsmøder med efterfølgende mulighed for opstilling af kandidater til menighedsrådsvalget den 8. november 2016 v. Valgbestyrelsernes formænd.

Det er besluttet at der afholdes orienteringsaften, samme dato (13. september) i alle sogne i provstiet (opfordring fra kirkeministeriet for hele landet) med fælles annonce.

Hørning og Årslev er i gang med forberedelserne, Essenbæk kommer i gang. Tove Wraa udarbejder plakater til de 3 sogne.

 

  1. Næste møde.

Foreslås afholdt torsdag den 6. oktober kl. 20.00  og afholdes i Essenbæk Sognehus. Årslev Menighedsråd udsender dagsorden og forestår ledelse af mødet.

Menighedsrådenes beslutning. Godkendt

  1. Eventuelt.

Else Holm orienterede om undervisning i brug af hjerte starter, mandag den 4. juli kl. 15.00, og opfordrede alle til at deltage.

 

 

Ref.  Max Munch                                                                                 Mødeleder: Berit Mogensen.